开会那些事

身为打工族，尤其是大型国企里的员工，十个里有九个厌倦开会。本人刚毕业时，在一家小型贸易公司实习，客户层面很狭隘、市场竞争不大，整个公司连老板加两个part time员工才六七个人，更没有定时开会的习惯。在那里工作了一段时间后，老板觉得公司要多找些东西来做，以增加客源和扩大生意，故要求所有同事在中午11点半吃饭前来个1小时的内部会议，共商大计。当大家聚集在一起，排排坐好后。老板首先发言，单刀直入地问我们：“大家有什么方法多赚钱啊？”这时，同事首先说了一句：“其实我们都没想好啦，全上海的代理商我们都认识了，上海以外的市场又比较难做，只有在我们现有的这些客户身上做文章了。”说完这句，整个公司的人都在点头。“那还有没有其他可以做的呢？”老板因为中午约了朋友吃饭，所以不耐烦地问道。等了五六分钟也没人出声，“有啊，我们可以省省电费，其实整个公司就五六十平方米，用不着开这么多日光灯，尤其是在白天。每组灯管都关掉一两只，那一个月就省不少电费了。”一个平时不怎么说话的同事说道。自此以后，我们真的在天花板上拿掉了一些灯管，而老板也再没要我们开会。据了解，我们这项节能计划为公司的电费每个月节省了300元，一年就是3600元（这在当年也算是笔不小的数字），真的是功德无量啊。

当然，每个工作开会的环境也不同，本人之后的市场工作便遇到了超级爱开会、喜欢向各部门经理详细询问具体状况的老板。而且是一个认为什么都应该归市场部门管的老板，曾经一个星期拉着笔者从早上9点一直开会到晚上7点，而讨论的主题仅仅是围绕着老板在行业发展论坛的那篇发言稿。当然，论产出的话，我觉得为公司每个月节省300元电费的那个会议更有效率，起码开完会公司的经营成本实实在在地降低了，老板也心满意足了，所以我们也真的有时间和空间去走访客户，为公司带来实际的效益。

至于现在，在大型国企里负责的综合管理工作，无时无刻不在与各类会议打交道，大会小会构成了国企里色彩斑斓的会议，也勾画出了形形色色的与会人员。

那些喜欢展现风采的，尽管听众在下面听得焦躁，但还是滔滔不绝地讲着，有的一讲几个小时，话重复来重复去，生怕下边听不懂。许多讲话者越是这样，越是给群众留下不好的印象。最可怜的是那些在主席台上陪会的领导，几个小时下来，他们在主席台上坐着，非得装着非常重视会议的样子，绝对的陪受罪型。当然还有利用会议休息、玩手机、看书读报的。至于最安静的会议，那一定是人事调整会议，因为有更多的人喜欢八卦领导的晋升。而年度总结会肯定是最乱的会议，因为身处垄断行业，绝大多数员工是不会关心公司总体经营情况的。

林语堂说过，“一个人的讲话要像女人的裙子，越短越好” 。没必要就不要说，有必要就短说。在美国，开会必须有一个目的，这是会议管理中的第一条。我们是否需要开会？开会之后的结果是什么？有些会是否需要向其他人通报情况？这些问题也随着中央关于改进会风，精简会议，进一步加强和规范会议费管理要求而逐步地完善了。

其实，说到底，开会出来的结果有效率与否，除了在不同公司文化之间有区别之外，最终还是人为因素在左右。

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