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改善关系、调整结构、供应商教育

2007-3-14 08:00| 查看: 144763| 评论: 0|原作者: 黄静001

摘要: 从桌上堆积如山的预算表格里抬起头来已经是下午5点了,会议室只剩下我们几个部门采购经理。明年的计划已经做了好几份了,老板都不满意,业绩涨幅不够、毛利不够、活动新颖度不够。竞争形势大家都看得到,2007,我的关键词有哪些呢?——

改善和供应商的关系,提升采购的服务质量
卖场越开越多,周边的竞争者步步进逼,压力是越来越大了。零售商的数量大大增加,大家的软、硬件已经没有什么太大的差别,转而开始对供应商资源的争夺。现在,采购的强势作风已经行不通了,除了供应商自我素质的提升之外,他们现在也有很多的选择,反正资源是有限的,给了A就给不了B,就看哪家卖场的配合度好了。在2006年,我已经遇到过好几桩这样的事情,因为结算、费用等原因,好几个大厂家都把资源做了转移,导致我这边痛失先机。
这个趋势会越来越明显,由不得自己了。可是,我们很多采购还是习惯于那种开口便骂、伸手就要、不爽就扭头的作风,完全没感觉到这种趋势和压力,这是明年我必须在内部教育和外部实施上强调的一个重要方向。不改善和供应商的关系,提升采购的服务质量,只怕我们的日子就不会那么好过了。

调整供应商结构
门店开了好几年了,在每次的促销商品提报会上,都是那几家厂商、那几个品牌,做过来做过去没什么新意。导致这种结果的直接原因,就是供应商结构老化,产品结构老化,厂家新品研发不及时,采购引进新品、新厂商的步伐太缓慢。
要做好调整供应商结构这个工作,必须解决几个问题:首先,就是采购的职业道德问题,如果采购想着如何获取更多私利,自然会影响工作进展;其次,就是采购的专业教育问题,没有好的专业知识,采购就不能辨别商品好坏,买回来的怎么能是好货?所以商品专业课程培训是重要的工作内容,必要时也要请专业大厂商来给我们上上课;最后,就是市场资讯行情的收集,采购不是“坐家”,需要敏锐的感觉和大量的信息来源,要走出去看市场、看行情、看工厂、看竞争者,闭门造车不会有好结果,新的一年里“走出去”计划要花大力气来做。
对于供应商,需要采取“赛马机制”,选取排名靠后的40%厂商,制定业绩、毛利、新品的控制指标,一旦3个月不达标就替换掉,补充新的商品和厂商进来,提升整个商品和厂商结构的活性。

供应商教育
在当前的零供环境下,虽说供应商的素质和能力有了长足进步,但零售商仍然控制着零供关系的主导权。在相当长的一段时间里,供应商还需要学习不同系统零售商的操作特点和流程,以适应合作的需要。
从过去的一年看,很多供应商在这个方面做得不好,有的是不知道怎么学,有的是不愿意好好学,有的是用自己的观念学,导致日常合作中因为不了解我们的流程而产生各种各样的麻烦,直接影响了合作质量。很多供应商有个不好的习惯,遇到什么事就找采购,这是不对的:一来卖场是分工作业的,并不是所有的事情都是采购说了算;二来采购每天有很多工作,如果供应商老是为流程上的事情来找也会很烦;况且,你也难保采购会不会利用你对流程的不了解来蒙哄你。所以,供应商对采购形成依赖并不是件好事。
从我们内部来说,对供应商的教育也是不应回避的。把事情讲清楚,信息明朗化,可以提升沟通效果,虽然信息不对称有时是采购控制供应商的武器,但“蒙蔽”不是发展的趋势,我们应该看得更远。虽然这是个长期的过程,但路总是一步步走出来的,起码从短期利益来看,加强对供应商的教育,也有利于减少采购不必要的时间和精力支出,从而可以更有效率地进行更重要的工作。
(编辑:林 木zsj@cmmo.com.cn


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