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如何做好第一份工作

2012-8-8 14:20| 查看: 209992| 评论: 0|原作者: 史 浩

摘要: 新入职往往会被安排做一些琐碎的工作,这让天之骄子们如何受得了!但怨天尤人没用,恨怀才不遇也不行。如何才能崭露头角、脱颖而出?怎样才能做好第一份工作?
时光一晃而过,转眼我已毕业四年有余。我从一个刚毕业的学生,历经职场菜鸟期的磨砺,成长为单位的业务骨干,一路有欢声笑语,也有沧桑慨叹,稍经回顾便是思绪万千。然而回忆中意犹未尽的,永远是自己第一份工作时收获的点点滴滴。

2008年,所有中国人都不会忘记的一年。5月汶川国殇,在摇晃的图书馆中,我写完毕业论文、答辩、离校;8月国耀奥运,我踏着运动员进行曲的节奏,进入西北一家大型食品企业的企划部担任产品科职员。
产品科是隶属于企划部的一个幕僚核心组织,负责公司年度产品策略、营销费用、产品损益、新产品上市及产供销协调,同时也要为销售和营业推广部门提供新产品推广方向的指导和培训。我们的业务范围比较繁杂,每天的工作都和表格相关,我们也因此被其他部门的同事戏称为“表哥表妹”。
从学校毕业后,我还是很茫然,甚至对工作一词都没有自己的定义。刚到办公室的时候,我被庞大的组织体系和安静整洁的办公环境压抑得大气不敢出,说话都在嗓子眼里。在老同事看来非常简单的工作,让我做起来往往都需要大半天的时间。先不提工作内容,仅打印机、扫描仪、传真机、针式票据打印机、内部电话、转接电话这些办公设备就让我凌乱了许久。设备说明书是不会找到了,我只能跟着老同事死记硬背,看他们按哪个键,下次就照做。慢慢和同事相互熟悉了,我就大胆起来,遇到事情也敢放手做了。半年后,公司的打印机和内部电话出现问题都是我协助网络技术员一起解决。
对各项办公设备熟悉后,我接手的第一份工作是营销费用处理并兼职企划部经理的行政助理。费用处理这类工作对当事人的数据处理能力要求很高,所幸我上学时辅修了部分财务课程,对办公表格和会计科目已经比较熟悉了。每个月初,我都会收到半米高的费用审核报告,这些报告需要在当月发货之前进行费用分类并录入ERP系统,是一份劳心劳力的工作。面对大量数据和表格要求细心冷静,一个字的错误可能将导致整个链接表格的错误,给公司财务造成损失,让很多关联岗位的同事返工。
培养我的老同事非常尽职尽责,虽然很严厉,但事后还帮我处理错误点。因为我给自己的压力比较大,第一次独立工作时,我用了整整一个晚上进行数据维护并反复检查正确性,第二天又继续上班。有时候执着是件好事情,因为我那一次的通宵加班,领导对我以后的工作都非常支持,甚至还给我很多培训学习的机会。也正是因为这些培训,让我之后的工作更加富有激情。
当时科室比较缺人,我做费用处理的同时,又兼任着企划经理的行政助理工作。这是一项新人必经的工作,也是最繁杂的工作,琐碎到办公用品也要数清数量按需发给同事,每天收发文件、每月核算企划部的考勤、办公及差旅费初审,拟定各类通知和文件。后来因为我在影音软件方面的特长,领导又突发奇想,安排我定期拍摄记录企划相关工作的视频,做成短片分享给同事。
刚开始,这些琐碎的工作让我顾此失彼,每一个老同事都有权给我指令,每个指令我都要听,自己也是硬着头皮跑来跑去尽力应对每一项工作。因为我对部门制度及其他相关联部门的流程不熟悉,很多沟通方面的工作很难一次完成,加班几乎已经成为一种常态,不加班反而觉得不太正常了。
没有头绪的忙碌了几个月后,我在公司BBS里看到一个培训教材,是有关于时间管理和事项管理的内容。看完这个教材后,我对目前的工作有了更清醒的认识,至今“轻重缓急”和“28原则”的两项办事方针我一直都在使用。从那以后,我也学会了路线优化和婉言拒绝,对可能干扰自己正在进行工作的事情先搁置或告明原因拒绝掉,工作也渐渐做得有条不紊了。
满一年后,经过系统的产品管理培训,我开始承接产品职员的项目,把费用管理和行政助理的工作交接给新来的同事,还算圆满地结束了自己的第一份工作。

第一份工作往往决定一个人今后的工作状态和行为方式。我们在学校学的是学习方法,在工作时我们需要学习的是处事方法,第一份工作将教会我们如何办事,如何处理工作关系,也教会我们怎样建立和秉持自己的职业道德。我们对待第一份工作的态度,就像早起的心情决定一天的状态一样重要,第一份工作的状态和学习过程也将决定今后很长一段时间内自己的职业发展。
如今又是一个毕业季,很多单位都将迎来新人报道,大学毕业生也将离开象牙塔迎接自己的第一份工作。我们暂且不论第一份工作对将来职业发展的影响,既然你选择了这份工作,那就应认真对待。下面是我总结的对待第一份工作的心得:
1.及时转变心态,快速适应环境。
做第一份工作时我们都会紧张,尤其是之前没有做过兼职的同学,更会感到环境压抑。为了能快速胜任工作,我们要用最短的时间来适应工作环境,让自己的心态从学生调整为在职人员,大胆去尝试自己不会的基础工作。此外,多和老同事交流是最好也是最快的成长路径。
2.耐心做好本职工作,不要盲目抱怨。
新入职后的第一份工作往往都是非核心的,我们会感觉自己在大学学到的知识没有用武之地,甚至开始抱怨领导没有用人之贤。如果想要做好第一份工作,这种想法请立刻摒弃!很多公司都会拿最繁琐和看似简单的工作对新人进行考验,看他是否具备耐压能力,是否具有责任心和对公司拥有足够的忠诚。如果你的第一份工作是琐碎的,那么恭喜你,其实这才是证明你自己能力的最好机会。
3.尊重老同事,主动给予帮助。
老同事对新人施以指令,这类事情哪怕在权责非常明晰的大型公司也会出现。新人面对新的环境需要适应,不要把这样的指令看做是在欺负新人。其实你认真想想,他们给你安排的事情会让你更快速地了解基层工作,接触到更多的同事,甚至接触到自己岗位之外的业务职能,而快速熟悉这些人脉和技能对以后的工作将起到决定性的作用。因此,我们要学会尊重老同事和主动给予帮助。
4.坚持学习。
离开学校不意味着离开学习,我们工作后依然要坚持学习新知识,只有不断丰富和扩展自己的知识面,才能获得更多的发展机会。学习的途径不能限制在书本,网络、公司内部BBS、老同事的课件等都是我们可以学习的途径。
5.积极利用特长提供创新点。
对一个部门或科室来说,新人的进入是融入了新鲜血液,也意味着一场创新和变革的开始。我们要充分利用好自己入职的第一年,把自己的特长尽力展现在工作内外。当然,发挥特长也是有条件的,要尽量和工作及大多数同事的兴趣相关,如果科室的人都不喜欢足球,那你对欧冠高深解说的特长就暂时隐藏吧!

雏鹰总要有自己跃下山崖振翅而飞的一刻,这需要无比的胆量和前期的历练,当它鼓足勇气完成这一跳,今后再高的山峰它也将无所畏惧。对待自己的第一份工作,我们一样需要有勇气。历练,就请在接到报道通知单的那一刻开始吧!■
(编辑:吴明 housy0116@126.com)

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(作者: 史 浩)
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