要命的周计划

 

      今天是周一，按惯例，今天下午召开了周例会。

    一位朋友的孩子考上了研究生，暑假到公司实习，参加了今天的周例会。会议结束后，我问了孩子一个问题：年计划、月计划和周计划，哪个更重要？

    这是我布置给孩子的“作业题”。我告诉孩子：不要急于回答，回去好好想想，世界上没有简单的答案。

    其实，这个问题也值得所有管理者思考。因此，建议读者思考一下再看后面的文章。

    按照逻辑，没有年计划，哪来月计划；没有月计划，哪来周计划。似乎年计划和月计划优先于周计划。

    我们还可以换一种逻辑，如果周计划没有完成，年计划和月计划岂不白搭。

    类似的争论还有很多，比如，战略决定战术还是战术决定战略?

    如果不做具体的管理，仅仅讲道理、讲逻辑、讲理论，答案可能完全不同。

    有道理的东西，现实不一定行得通；行得通的，一定符合某个道理。

    这可能是很多做学问的人没有明白的道理。

    还是回到命题上来。我上任以来，首先恢复的是周计划，到现在还没有年计划，月计划已经开始执行。

    在我心目中，没有什么计划比周计划更重要。因此，大凡周例会，我都尽可能参加。即使偶尔不能参加，我也要事先审查周计划。

    有了周计划垫底，基本可以确保管理无忧。这是我从事管理工作的一个重要体会。

    周计划为什么那么重要，我认为原因有三个：

    第一，人们的记忆范围很难超越一周。我曾经对很多人做过调查：10天前你在干什么？20天前你在干什么？30天前你在干什么？多数人回答不了，因为从时间上已经超出了人们的记忆范围。换句话说，超出一周的计划，人们很难记忆，执行的时候也非常容易忘记。对于一周以内的工作，多数人的记忆非常深刻。

    从人们的记忆角度而言，周计划是最合适的计划周期，也是执行最好的计划周期。现在很多人讲执行力，如果执行周计划，可能员工的执行力会大大提高。

    第二，年计划和月计划通常是目标计划，而周计划通常是工作计划。年计划和月计划的主要内容是数量目标及其分解，比如销售额、产量等。周计划通常是每天的工作内容，是落实月计划的主要方法。

    有目标而缺少完成目标的工作，这可能是相当多中国企业计划管理的重大缺陷。

    可以说，没有周计划支持的月计划，不过是一个目标期望；没有周计划支持的年计划，不过是个想法而已。

    周计划完成了，月计划才有保障；月计划完成了，年计划才能完成。

    第三，如果月计划没完成，亡羊补牢已经晚了；如果周计划没有完成，亡羊补牢尤为未晚。

    我明白周计划的重要性，大约是一年前。因为给一家企业做咨询，要定期参加销售会议。以往，总是责怪员工执行力不够，不能按计划完成任务，因为旺季往往2－3个月才召开一次销售会议，等到开会发现问题，已经错过了最佳补救时机。后来，我们改为通过网络召开网络周例会，按周布置工作，根据周计划完成情况随时进行调整，发现员工的执行力其实并不差。因此，我得出结论，并非员工的执行力差，而是我们的管理力太差。

    缺少周计划的企业，或许少数人有执行力；有周计划的企业，才有组织执行力。

    周计划太重要了，一周是企业最基础的管理周期。然而，无论是教科书还是管理专家，有多少认识到了周计划的重要性？

    从一线提练的管理认知，往往超出专家的想像。