关于实习员工王小华的通报
对象:实习员工 王小华 角度:工作不会干,不想干 案由: 南京华美商贸有限公司旗舰店本月15号重装开业,我公司给予200套特价机和1000件礼品用于开业促销,拼抢市场份额。此批机器和礼品走公司促销机流程发货,主要有客户打款、特价机和礼品开提单、安排物流运输三个节点,业务流程如下: 1. 联系华美商贸打款,落实客户收货地址和接收人; 2. 在客户打款后,开出特价机和礼品的提单; 3. 安排公司车队凭礼品提单将100套礼品转送至物流部; 4. 礼品配送到位后,由物流部将特价机和礼品合并发往南京。 以上工作最迟两个工作日内完成,10号前物资须送至南京。 2号,市场部刘总将此项工作安排给实习员工王小华。因时间紧张,刘总通过市场部办公室协调各部门,要求务必以最快速度办理此项工作。向王小华培训工作流程时,刘总特别强调此工作涉及部门较多,应统一协调及时跟进;2号当日应落实华美打款并获取收货地址和接收人,沟通财务开具提单,以便3号配送货。 3号,刘总过问客户是否已发货。王小华回答说:昨日已沟通客户打款,客户打款后给财务打电话要求开票,但电话没人接。刘总批评王小华没有负责到底的精神,应及时到财务沟通,而不仅仅是电话联系应付工作,要求其3号必须将货全部开出配送,跟进过程有问题随时反馈以便解决。 4号上午,刘总询问王小华:昨天你没有反馈问题,是不是已经将货发出?王小华回答:昨天财务系统没查到此客户特价机编码,无法开具提单及时配送。刘总问:编码问题是否沟通解决?王小华回答:我不知道财务说的是哪个编码?不知道该找谁处理?所以没法配送。刘总得知此情况,安排办公室维护客户编码信息,然后由王小华中午前将提单开出交物流。 下午一点,刘总开会后询问事情进展,王小华答复:特价机提单开出,礼品还没有配送?刘总问其原因,王小华说:我一直等系统维护特价机编码,开完特价机提单后再开礼品单去找车队,没有空闲车辆。刘总批评王小华:礼品开提单一直正常,怎么两天时间还没搞定?王小华回答:我认为事情应该一项一项做,否则容易混乱出现问题。 为了不影响华美新店开业促销,刘总将此工作转办公室督办,以3倍运费加急配送。 王小华反馈造成此工作拖延原因如下: 1. 很多部门不重视实习新员工负责的工作,很多新员工做的工作都是打杂的; 2. 公司业务流程太复杂,前期培训没有涉及这方面问题,不知道应对之策。 意见:一个公司基本的定单配送工作,王小华不能积极跟进,遇到困难不想办法及时解决,出现问题不能及时反馈,反而以各种理由推脱责任,简单的工作不会干、干不好。 处理:延长实习期3个月,根据后期表现决定是否定岗转正。
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(作者: 张龙001)
责任编辑: 赵艳丽
责任校对: 肖亚超
审核:徐昊晨
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