【呆子谈管理】：论时间管理

 

有一个朋友，经常给我抱怨说自己好忙好多事，起初我也以为他真的很忙很多事情要处理，但是我观察发现，其实他也没多少事情处理了。比如让他写一个招商方案，可能一两天都没有写出来。我很是不解，问你都在干些什么，这朋友给回复说这几天比较忙，然后我就问具体在忙些什么，他又说不出来。

后来有机会住在一起的时候，我就发现了很多问题了。这位朋友在运营微信公众平台，每天的工作大概如下：编辑微信公众号推送的文章，洽谈或沟通要发文章的（一般是别人打电话过来），除此之外呢？基本上没了，偶尔的点点滴滴的事情，比如下楼倒垃圾去某个地方见个人什么的，那都不是什么事儿。我们住在一起的时候，这朋友每天会和我说很多资讯，比如微软又搞了什么、360又搞了什么、王菲又怎么了、、、我不明白了，这些东西管你鸟事啊？你都把时间花在这上面了，还有时间做其他事情吗？很好笑的是，这位朋友经常睡到八九点才起来，然后起来后不知道自己该做什么，一直神游到下午才会想起该编辑文章了，而那时候基本上要去接女朋友或者吃晚饭、、、看看，这是不是够忙的？

其实，上面说的案例，就是本文重点要论述的内容：时间管理。你是怎么管理时间的？你为什么每天做事效率那么低，还觉得自己很累很忙？

 

一，规划

作为一个高效做事的人士，有着清晰的作息计划是在所难免的，什么时候睡觉什么时候早起，这都要求必须形成习惯的。对于没有形成习惯的来说，这个其实很好调节，闹钟定时就好了，而且这个重点在于执行，既然定下了闹铃，就得严格按照这个做，否则，那又何必定时闹铃呢？

当然，这不是重点。重点在于后面的东西。比如，早起之后，每天应该要做一些什么事情，心里要有一个底，最好是能够制定一个规范的时间日程表，比如早晨7:00-7:30，洗漱吃饭 7:40-8：00，去上班，8:00-8:30，归纳整理昨天文件，8:30-9:30，写一篇工作总结或者心得，9:30-11:30和客户沟通  11:30-11:50  整理客户沟通资料   12:00—12:40吃午饭、、、OK，看到了吗？这是一个严格的日程安排，咱们做好这个日程安排，是为了辅助咱们养成一个高校做事的好习惯的，而不是做出来给别人看的，我们必须严格遵守日程安排，设置闹铃，到了规定时间就做规定的事情，这样子我们每一天都安排得满满当当的，而我们做事呢，也非常高效，完成事情也非常的及时。

而上述的哪位朋友，很明显是毫无规划，什么时间点该做什么一团糊涂，自然就会到处抓，总觉得自己有什么事没做，但是缺什么事都没开始做、、、到了一天很晚的时候，才想起很多事情没做，于是呼呼呼的开始赶、、、、他们会觉得每一天他们都很忙碌，很多的事情等着他们去做，很多还没发生的突发事情等着处理、、、、事实上，因为他们心里无规划，是空洞的，所以才会胡思乱想，把时间都花在这些上面去了。

这些是很关键的。从每天做事的不同表现和区别上面，可以判断出一个人的平庸与卓越。

 

二，你都在忙些什么？

就算是你每天做不到规划中每个小时都占得满满的，好了，那么，你可以用其他事情来进行填充啊，比如在上午上班之后9:00-10:30这个时间段我们没有安排怎么办，那我们就用其他事情来进行填充吧，填充什么呢？闲暇时间所做的事情，其实是非常关键的，直接决定了你一生的走向。

诚如上文所说，那朋友闲下来的时间在关注IT资讯或者娱乐资讯，我不明白，一个创业者好像应该是把时间花在怎么做业务这些事情上面，而不是花在这些毫无意义的事情上面吧？如果你头脑中经常被这些事情所充斥，那么，你还有空间和时间去想其他事情吗？或者，你上着班一会儿和朋友聊一下QQ，看一下微信，或者再去浏览一下购物网站，等到快下班的时候赶紧忙一下工作、、、试问，这样的你，可以做好事情吗？

就这样，每天的时间都花在别的无关联的事情上面去了，你还觉得很忙，事情很多，工作效率很低，你知道你每天都在忙些什么了？

 

三，次序，顺序

朋友做事效率不高这个事情，其实我们私底下交流过。那天，从上午8:00开始他就在说要编辑一篇文章，一直到下午三点多我问他完成情况怎样，他说还在编辑、、我不是很明白，我就问怎么搞了这么久还在弄这个事情？他给我说，微信上QQ上朋友一会儿找，需要回复、、所以时间就被这样给打碎了。我就不明白了，为什么不能做完这件事情再去做别的？而非要几件事情挤在一起，这不是都处理不好吗？

或者我们在讨论项目运行。有人在建议产品的分享机制设计，有人在建议客服的规范策略、、、OK，如果都听，结果会怎样？结果是都听不明白，怎么做？听完一件事再听另一件事的表述，这样子才能够理解得更加清晰；如果要处理这些事情的话，怎么办？肯定是处理好一件事情再去处理另一件事情了，否则，几件事情混在一起，那一件能够处理好？思维都乱了，自然每一件都做不好。

而这些，是让我们的时间更有效率的关键。

 

我不知道德鲁克说的时间管理是怎样的文字表述，用怎样精美的书页来书写的，这不是我关注的重点。我想要表述的是，怎样用最容易让人理解最能够实际操作的方式，让大家明白：时间，是如何管理的。

有没有效果，大家不妨试试再说？