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日志

限制员工的选择防止他们“趋利避害”-曾伟

已有 117318 次阅读2009-5-13 18:08 |系统分类:市场评论|

限制员工的选择防止他们“趋利避害”
  

客人在餐馆里点了咖啡,侍者说只有柳橙汁。客人问,难道没有其它选择了吗?侍者回答:“有选择的,您可以选择要或是不要。”

笔者认为,珠三角中小企业的老板,有时也应该摆出这位侍者的姿态:在员工面临多种选择时,不妨对其选择做出一定限制,限制员工“自由发挥”。

中小企业管理者在面对管理问题时,喜欢贪图方便,不愿意按程序做事。结果是,企业行为的不确定性,使得参与生产运作管理的人以恶性博弈的心态做事,最终对任何一方都不可能是最好的,有时甚至是最坏的。

然而,不少中小企业还没有发现不确定性这个元凶,而只想从一些指标的直接改善入手,来提升企业效益,比如:缩短交期,提高产量。交期尽管可以偶尔缩短,可以通过挤开别的订单的方式抢出来,但交期的稳定性却很差。各车间的产量也可以冲得很高,但整体的出货率却依然很低,这将使得企业整天大干快上,热火朝天,但大家疲惫不堪,人员流失率居高不下,稳定性极差,企业效益却每况愈下,难以为继。

管理就是规定,通过建立一些规定,限制员工的自由发挥,减少管理中的不确定性,引导员工朝着对企业有利的方向开展工作,这就是笔者推崇的管理方法———“限制选择法”的意义。

案例:东莞XG玻璃机械制造有限公司

1、问题点:2008年9月,一个客户来访反映,某产品在使用不到一周螺栓就松动了,客户对此非常不满。笔者查明其原因是,该产品的设计要求使用一种双头螺栓,但装配员工在去领料时,发现仓库没有,就擅自做主改用内六角螺栓,而仓管员仅凭装配员工的领料单发料,无法分辨是不是图纸规定所需。

2、改善方案:实行《套料单》制,规定装配车间和仓库按《套料单》领发料,如仓库缺料,由仓管员向有关部门反映;修订《仓库作业流程》,明确规定不允许领料人和仓管员私自变更所领发物料,对不按规定作业者进行处罚。

3、改善效果:通过方案实施,截止2009年3月,未发生过一起类似事件。

点评:现代化生产是一个既分工、又合作的过程,每一个环节都必须要有详细的管理规定,并严格监督员工是否按指令作业,否则,难以有效实现产品的生产。企业对员工的各项作业规定得越细、越死,员工自由选择、自由发挥的空间就会越小。这虽然给员工带来了难受,但换来的却是管理效益的提升。


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