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日志

企业管控九力模型

已有 15562 次阅读2016-11-26 12:31 |系统分类:企业管理| 企业管理

“企业管控九力模型”释义
企业发展总会历经种种挑战,“管理控制”是企业快速发展的重要保障。从企业运作的实际状况出发,我们从“企业管控有效要素”中筛选出“九大要素”—文化力、战略力、治理力、组织力、行销力、保障力、执行力、机制力和创新力,并归纳成“有效管控模型“,称之为“企业管控九力模型”,以更好的推进企业高效管控,强化企业专业运作。
一、文化力
企业文化是企业管控的首要因素,文化虽然看不见、摸不着,但它内化于企业各个方面,表现在员工的行为举止中,表现在企业的政策举措中,表现在企业的发展规划中,其是企业管控需要关注的首要因素。企业管控,先从“企业文化塑造”开始。
1、传心达意
企业经营有其主导理念,企业家有其个人品格,企业文化是企业发展的“灵魂”所系,也是企业发展的重要组成部分,同样也是企业管控的重点所在,有什么样的“心”就会传达出什么样的“意”,传心就是提炼企业文化精髓,传递企业经营理念,通过良好的“文化传递”实现文化的传达,以凝聚人心、传递价值。
2、宣导灌输
企业文化对“企业管控”是极为重要的,“正人心”的工作就是做文化,将文化理念反复进行宣导,大会小会都要讲,大事小事都要提,提高员工对文化的认知,强化员工对文化的认同;同时加强“企业文化培训”,提升员工对企业文化的理解度,强化员工和文化准则的匹配度和融合度。
3、管理渗透
企业管理更多表现为制度制订、准则颁布和举措制订,控制则更多表现为奖励先进、激励后进、区别处理,而这些制度准则除了明示颁行外,更多通过“文化宣导”提高员工对举措的认知度,通过“文化引领”使员工认知到举措的重要性,通过“文化塑造”使员工对举措更理解、更自发自动的执行。
二、战略力
1、前瞻发展
企业追求利润最大化,其希望得到更大、更快、更新的成长,而这些均需要企业对市场发展形势作出预判,对竞争态势做出洞察,对市场行销做出提前规划,前瞻性思维可以让企业更敏捷的行动,可以让企业得到更快的成长。对发展的前瞻性思考,对市场信息的更新收集,对组织的高效运作就成为企业管控的重要环节。
2、战略规划
企业发展有其规则可循,但举措未动、战略先行。发展战略是基于行业前瞻、竞争判断和自身定位的一种决择,其会明确企业发展的方向、阶段及管控重点,并逐级落实到企业运营、市场发展等各个层面,由此也就产生了我们公司管控的各个要点,战略决定未来,更决定企业管控重点、管控要素等。
3、高效推进
战略制订后更要高效推进、实地执行,战略执行更是一门专业学问。公司需要塑造强有力的战略执行氛围,强化战略的宣导推进,使员工对其有深刻认知;需要强化战略的组织传导,对公司高层、中层和基层做好战略组织、传导执行等工作;需要做好实施的各项监控,确保战略执行方向对、时间对和重点明确。
三、治理力
1、产权有序
公司“三会一层”设置对企业发展尤其重要,产权安排更是重中之重。股东大会宜作为公司的最高权力机构,审订五年期发展战略、年度发展规划、年度预算等重大事项,与此同时更要处理好各股东的股份管理、董事监事义务履行等工作,同时明晰各股东的产权构成、增资限制等,对公司近期产权和融资产权等做好统筹安排,有理、有序、有节的推进。
2、监控有道
公司运作要专业科学,良好的监控体系必不可少,主要是对董事会、对高层管理人员、对年度重大事项执行的监控。1)股东大会是公司的最高权力机构,肩负重大使命,董事会作为其常设机构,需要认真履行其所定规划、所核细则,其执行程度、推进阶段和职责履行等就成为监管重点所在;2)高层管理人员作为公司经营的主要负责人员,其肩负着年度计划执行、公司经营推进、日常管理等重要事务,监事会需要就重大事项执行情况进行必要监控,以确保公司的各项政策执行到位。
3、经营有方
经营是企业发展的重要方式,其关系着经营方向的确定、经营规划的明晰、经营重点的确认等,而这些正是公司高层管理人员的职责所在,也是企业治理的重要体现。1)分层设事,股东大会、董事会、监事会和经营层等各有其责,大家须各司其责、分担其事,尽职尽责才能经营有方;2)确定优秀的经营理念、经营机制和相应的制度规范是经营有方的重要保证,也是企业健康运作的重要准则。
四、组织力
1、组织承载
组织是企业发展的重要保障,也是企业管控的实施主体,凡事要有人做才能推动,有专人负责事情才易出成效。组织承载就是要企业对接发展战略,明确主业务流程推进要求,设计合理的组织机构以推动企业发展。1)对接战略,明确战略推进方向,增长型战略必会引发企业组织的膨胀,细分细化其各项职能职责,平衡性战略必会强化总部集权,寻求总部统筹和区域灵活的尺度;战略取向不同组织设计重点也各异;2)明确组织的核心职能,承载战略需求对组织的核心职能进行明晰,并将职能分解归纳至各部门,优化现行部门设置,修订现行部门职能职责,以更好推进。
2、高效运行
组织的高效运作依靠其细化的职能职责、专业的岗位界定和规范的流程梳理。1)明确各部门的职能,确定各关键岗位的职责,同时明晰部门和岗位的权限、责任划分等;2)进行详尽的工作分析,明确各岗位的主要责任、次要责任和支持责任等,确定各岗位的价值、关联等;3)根据部门职能职责,明晰岗位划分,界定各有效管理流程,确定各关键业务流程,明确二者的关键节点、管控要点等。
3、人力细化
组织规范总会和人力资源优化结合在一起,人力资源是企业发展的重要支撑,优秀的人力资源设置总会有利于企业发展,而专业的工作分析、人力资源需求确认和人力资源保障性推进等就变得尤为重要。1)专业的工作分析是确定人力资源优化设置的基础,我们需要对每一个优秀的工作岗位进行“岗位评估”,公正评价岗位价值及其意义,同时确定每个岗位的薪酬分值,从而确定薪酬及其相关考核设置;2)根据企业发展战略和组织设计结果,明确人力资源建设的目标,从而确定人力资源需求计划,以计划确认需要招聘、晋升和优化员工数量,同时推进人力资源的其它事宜。
五、行销力
1、行销突破
无论是何种类型的企业,行销一直是企业运作的核心所在,是获得利润、提升销量的首要环节,同时行销也是企业管控的重点所在。行销突破多涉及到战略规划及策略制订,主要有五年期发展战略规划、三年期营销战略、年度营销策略、产品线定位及组合、价格档次设置、渠道优化推进、推广举措设定等重要事宜,这是企业发展的重要指引,也是企业管控的重点所在,管控也多是围绕战略规划、策略制订、渠道优化等所做。
2、管理推进
营销管理是针对行销策略而言的,主要是对营销部门职责的清晰界定,对员工人力资源管理、对销售沟通的管理、对区域外设机构的管理、日常运作流程设定、营销会议管理等方面,每个方面都是营销策略推进的有力保证,也是营销策略的管理要点所在,概括而言,就是管人、管物、管事、管财等,细化执行、深化推进是营销管理的重要法则。
六、保障力
1、生产强化
生产是企业运作的关键环节之一,尤其是对传统制造企业而言生产制造是首要任务,生产强化就是强化7S现场管理、TPM管理、TOM全面质量管理、IE改善、生产流程优化等,这些均是生产管理的重要方面。1)强化现场管理,将7S管理推行彻底,将整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约进行到底,使每个员工认识到现场改善的重要性,明确现场改善改进的重要意义;2)推进对设备、对流程、对人员的优化管理,明确设备检修、质量管理的关键点,强化生产管理重要环节的认知,同时积极宣导生产管理知识,明晰生产管理要点,将生产管理的各要点分流程、分班组、分阶段、分节拍的进行强化。
2、研发注重
研发是企业持续发展的驱动力之一,对于科技型企业、制造型企业而言技术研发更是企业发展的重要动力,专业而健全的研发体系是企业快速发展的重要支撑。1)建立健全研发机制,针对重点课题设置专门的研发人员,强化研发人员的责任心、忠诚度和使命感,明晰其研发推进的运作机制、运行内容等;2)创新研发方法,可以以内为主、引进专家型外援,可以自主开发、合作开发“双管齐下”;3)高激励机制,必要时可设立“专项研发奖金”以激励员工参与研发,调动员工研发工作积极性。
3、采购到位
采购历来是企业产品制造的“第一道关口”,优秀的采购机制必会推动产品的优良制造、有效的成本降低和健全采购体系。1)建立健全优秀的采购机制,明确采购部及其重要岗位的职能职责,强化部门领导及其员工的认同感、使命感等,健全部门运行机制和运作体制,增强部门的实战能力和专业素质;2)构建完善的产品采购运作体系,明确产品的采购流程和采购品质界定程序等,推进所采购产品的有效使用,提升产品的制造品质。
七、执行力
1、选人
企业规划是重要的,但更重要的是“执行体系”,选人就是构建优秀执行力的首要环节,“选人”就是要选品、选才、任事和能动性等。1)选人首重“品格”,勤奋、主动、学习、踏实等优秀品格是优秀人才的必备素质,有品之人必会使工作事倍功半;2)选人方面“才干”是极重要的,企业要发展,工作要推进,首要就是选择优秀的人才,其能力强、专业强、业务熟,可以极大的推进工作开展;3)“任事”就是要因岗选人,而非因人设岗,根据“岗位能力素质模型”选择合适的人才,而非搞裙带风、亲戚风和派系风等。
2、督导
执行需要员工的自发自觉,需要在“宣导”指引下的快速推进,更需要总部推进的“督促指导”。1)明确政策执行要领,针对政策要点、关键举措等强化员工认知,积极督促员工执行,关注到关键举措的时间节点、推进要点,关注重要人物的执行状况;2)积极进行政策执行的宣导贯彻,让员工知道如何执行、明晓执行要点。
八、机制力
1、制度刚化
“制度是纲,纲举目张”,制度制订及颁行就是机制运作的重点所在,也是企业高效运作的重要支撑;企业制度可以分为基本性制度、重点制度和核心制度等。1)健全基本制度,完善日常管理、人力资源管理、区域销售管理、会议管理、行政管理等基础类制度,使企业运作上轨道;2)建立重点制度,对关键人物、重点部门及战略性环节等完善规章,健全制度设置;3)建设核心制度,如年度计划制订制度、年度企业预算制度、中高层人员激励制度等,核心制度是企业运作、基业长青的重要保障,须确保其量化实施。
2、准则细化
制度是刚性的,需要细化性的准则落地执行。制度细则、执行规范、操作意见等是制度举措的细化,是偏于实战实操的文件,为保证各种举措的按时落地,公司需要强化各细则的及时出台、按时更新,以细化的操作保证各项策略的准确推行。
3、执行融化
政策终究只是政策,执行时要坚持原则性和灵活性相结合的原则,既要保持政策的严肃性、确保举措的正确执行,也要考虑到各种具体情况,特殊情况特殊对待,将落实执行融入企业实际运作,将策略执行融入企业实际操作,以保证措施有效、执行到位。
九、创新力
1、不因循
企业要发展,固然要保持一定的稳定性,更要保持一定的创新性,以创新驱动企业成长,在行销突破、制度创新、机制创新等方面多下功夫,不因循原有章程,不因循旧有法则,力争创新。1)坚持行销创新,在新产品开发、明星品类打造、新渠道拓展、新客户开发、低成本创新传播等方面强化行销类创新,以谋求行销突破,实现利润增长和销量提升;2)推进制度创新和机制创新,制度是死活,市场是活的,企业总是持续发展的,制度修订和机制革新应与企业所处阶段、发展方向、现有特征等保持一致,匹配度高,适合性强。
2、实用化
企业创新不同于学术创新,更不同于理论研究,创新应以“实用化”为方向,强调创新的实用、实效、实战色彩,不搞学术研究,不搞理论空泛,以企业发展为指引,以前瞻思考为线索,推进企业深度创新。1)坚持实用化方向,强调发展战略对创新方向的指引,强调各方面对创新的保障性支持,强调创新的实用性和方向感;2)坚持从实战出发,创新不是一味强求,而是强调创新对于企业发展的促进作用,对于企业成本降低、销量提升和利润增长的作用,对于企业未来发展的推动作用,实战而非理论,精专而非空泛;3)坚持实效的做法,创新要能产生实效,无论是“微创新”还是“革新性突破”,都需要以实效为导向,强化创新带来的成效,放大创新的价值。

作者:王鹏飞,上海某国内知名咨询公司咨询总监,全国管理咨询师、全国经济师、全国高级营销人员,《商业评论》、《经理人》等国内外著名杂志网站特约专家、专栏作者,《天下网商》、《卖家》、《销售与市场》等国内知名行业杂志特约专家、特约作者,《艾瑞网》、《派代网》、《梅花网》、《全球品牌网》等多家互联网网站专栏作者,先后为光明食品集团、云南投资集团、娃哈哈、福马食品、美国金可儿床垫、61健康移动医疗、百合网、汇孚集团跨境电商、香港鸿慈医疗集团等国内外知名客户提供咨询策划服务。欢迎大家就企业发展问题进行咨询探讨,个人电邮:wind53880@163.com,个人微信号:wind53880,每日发布一条商业评论,欢迎大家沟通交流!

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