“会儿不议，议而不决，决而未行，行而未果”是对当今会议的一种写照。很多企业管理者认为，浪费时间的三个企业活动中，肯定有会议，占调查总数57％认为，会议有一半时间都浪费掉了，是无效的。但浪费在哪里又都不知道。

     如何使会议更富有成效，是每一个管理者都关心的问题。会议是企业管理活动中重要的一种手段，是集思广益的取道，群策群力的重要方式，而会议管理需要技巧。

     一个富有成效的会议要抓住四个要素：会议体系设计、会议组织准备、会议主持、参会者，缺一不可。

    首先是会议体系设计。开什么会？为什么开这个会？会议目的和预期？解决什么问题？有没有通过其它方式解决而不用开会？根据85：15比例，体系占85％，单体会议占15％，因此首先是企业会议系统建设与设计，包括战略类、运营类、标准化例会类等。

    其次会议策划组织准备。会议主题确定、议程、时间地点的选择、确定决策方式和参会者选择等各个细节准备，都直接决定这个会议是否具有成效。一些要素如果选择不当，就会变成低效或无效。主题不明确、没有明确的目标（区别于目的）、议程设计不合理、时间地点选择不对、有经验的人和决定权的人缺席、当事人没参加、没有达成决议、有决议没有后续追踪监督等等，诸如此类，都和最终结果有很大关系。

    再次会议主持。侧重主持人准备能力技巧，包括主持人有没有用心做调查报告、有无主持控场能力、会议决策技巧、决策工具使用、沟通反馈技巧、总结归纳能力、应对意外情况发生、化解冲突、会议记录监督协助等，在整个会议中起决定性作用。

    最后是参会者。是否选对参会者？参会者有没有做充分准备？是否愿意或具备良好表达沟通能力？有没有全身心投入参与其中（还是做个旁观者）？有没有发言？会后有没有按照决议分工去执行等，他们是会议重要组成部分，因为最终一切落地还是要靠大家去不折不扣去执行。开会是大家的事而不单单是主持人的事，也是会议决议的执行者。如果不积极参与，或是“陪会者”，或没有参与的意愿能力，最后也是不了了之。

    会议是否有效涉及到很多方面，缺一不可。从会议体系的设计、会议组织准备、主持人能力、参会者积极参与等，都会影响到会议的效果，只有严格把关、控制、整合、规范好每个要素细节，熟练运用好工具流程模板，掌握好技巧，最后会议才会富有成效。