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日志

签订年度合同的误区及对策

热度 3已有 482902 次阅读2006-2-1 10:00 |系统分类:营销实战

与卖场签订年度合同,对消费品企业来讲,可是头等大事,直接决定供应商今年会不会在噩梦中度过——你签了“马关条约”,奋斗也没用,一开始就是一个悲剧。
卖场年度合同涉及责任主体确认、产品条码、价格及折扣、促销、费用、服务、销量约定、账期八大模块和常见的四十几个小条款。有很多实用的细节技巧,在此不再赘述。
笔者在很多企业培训的过程中发现,业务人员其实并不缺乏谈判过程中见招拆招的擒拿手——这方面他们各有绝招,谁也不比谁差多少。往往卖场谈判高手和“生瓜”的区别是面对一份卖场合同的理性思考和判断能力,思路有误区,出路一定不会好。
卖场很强势,以至于让一些中小供应商在卖场面前没了斗志,他们说:“卖场合同没什么可签的,他们给的都是些格式合同,让你签字,纯粹是强迫式的交易!”——还没签合同呢,自己已经投降了。
卖场合同绝对不是不能改的;合同不能改,合同附件就能改;合同没有附件页,就一定有个“其他”条款可以让你填空。

警惕采购四大障眼法

签合同的时候采购一般都有四招障眼法,厂家人员要针对性地练习回应方法。
障眼法一:麻痹大意法。“我们跟别人都是这样签的,你就直接签吧,没什么余地可以谈的!”
回答(玩笑语气):“不可能吧,我们跟别的卖场签合同很多条款都是弹性的可以修改,我要是拿着一份一字不改的合同交给我们经理,肯定就不用混了,直接辞职或者自杀。”
障眼法二:感情攻势法。“小张,你看清楚,合同只不过是一张纸,办事的是我,有大哥我在这里,你怕什么!”
回答(无比感激和私密的语气):“大哥,这还用说吗,有你在这里肯定会帮我,这我肯定知道,但是我也得回去交差呀!我回去给领导说没事,合同签的都是假的,到时候采购王大哥会帮我,我领导一定骂我——采购王经理调走怎么办!”(心里说:“出了事情你比谁翻脸都快,再说了,你能在这里呆几天?”)
障眼法三:寻求共鸣法。“你现在把合同条件签得这么苛刻,将来门店没钱赚,怎么可能主推你的产品,到时候你让我帮忙协调我都没办法!”
回答(无比真诚和苦恼的语气): “咱们俩的苦衷一样啊!如果现在我合同签得条款太高,拿回去我们经理肯定得打回来,咱们俩白谈这么长时间,再说了合同签得条件太高,我们赔得太厉害,到时候我怎么给您申请促销支持呢?”
障眼法四:泼皮无赖法。“你在合同上面这么较劲根本没用,我到时候不按照合同走,随便找个理由把款给你停了,你又能怎么样?”
回答:“明白,明白,张哥,我知道您也是开玩笑不会真的那么做。说实话我也不想在签合同上费这么大的劲,但是公司要求我也没办法,唉!打工嘛,没办法。”
注意:障眼法四的回答很简单,关键是你自己心里要有数——没错!卖场合同有时候签了也没用,采购经常不按照合同办事,但是卖场的合同是这样一种怪东西:你合同签得很细致,不一定有正面作用;你合同签得不细致,一定有负面作用。
合同签得不细,在你和采购关系打点得好的时候没问题,一旦采购迫于超市任务压力必须找人开刀,或者你们之间发生了矛盾,你认为他会不会找那些合同签得有漏洞的人下手?然后告诉你:“我也没办法,这是上面的意思。”尤其是采购换人,新官上任要先给这些供应商一个下马威,你觉得他们有没有可能把合同看一遍,找个合同签得有漏洞的厂家下手?然后告诉你:“上一任采购给你口头承诺了什么东西,那是他的事。我只能按照合同办事!”

制定合同谈判的策略和标准

培训课上问台下“资深K/A客户经理”一个很简单问题:各位觉得对厂家来讲,一个好的年度合同标准是什么?具备什么特征?台下常常一片茫然。年年谈合同,年年神志不清,一份好的合同长什么样都不是很清楚就去谈判,怎么会有好结果?
成功合同的标准概括如下:

1.留有利润空间
国美超市给某个小电类别的条款是倒扣20个点,作为供应商在报价和谈合同的时候就要注意至少给自己留30个点的利润空间,因为你除了支付20个点的超市毛利,还要支付运费、导购员提成、破损、账款利息,一开始就要把给这个卖场的总运营成本估算清楚,让自己有利润,否则稀里糊涂卖进去,又是一开始就是悲剧。

2.合理的费用分配
同样一个厂家两个业务人员跟卖场签订年度合同,张主管签订给卖场全年的费用30万,李经理谈完变成35万。大多数人都会觉得这个李经理有病,怎么费用越谈越多了。其实费用高未必是一个失败的合同,这应该是个基本常识,但很多业务人员并不了解。
一份好的贸易条款,要看有效费用的比例,对食品而言,促销、陈列、条件折扣费用应当至少占到全部合同费用的75%——我们只掏那些直接产生销量的费用。条码费、进店费、店庆费、无条件返利、销量坎级太低的条件返利(实际上也是一种变相的无条件返利),这些条款都不直接产生销量。谈到这些条款我们就要哭穷,尽量不掏钱,或者把它转化成对销量有直接贡献的条款。
比如:“张经理,公司只给了我8000元的进店费额度,你实在要12000元的进店费,咱们这次就只能交朋友了,不能合作。(先吓他,然后说但是。)但是,我不能给你12000元的进店费,我给你8000元进店费,另外4000元我用堆头费、上刊费给你补齐行不行?”
“张经理,不是我不答应你,我们公司很正规,凡事都是预算制。我今年的超市固定费用预算(固定费用指进店费、条码费、店庆费)已经用完了,我手里只剩下促销费的预算了,你要是能给我改成促销费,我回去好报账,这咱们就有的谈了,否则我实在没办法。”

3.鼓励增量,展望未来
今年的合同应当在去年的生意基础上有促进作用。这谁都知道,但是怎么落实到动作?
问一个技术性问题:条件返利底线应该是多少?对!应该大于等于去年的历史销量。比如:在历史销量3000万元基础上,每增长10%,增加0.5%的条件返利。当然配合这个条件返利约定,你还要向对方展示你的促销规划、费用投入计划、新品投入计划,要讲得非常细致:告诉采购你明年什么时间会在这个卖场投入多少人、多少物料,做什么活动,达到什么效果……
在这个过程中要注意两个技巧:
第一,效果分析要站在卖场的角度强调促销方案会给卖场的人气、来客数、店内客单价、销量、毛利和关联销量带来多少促进。采购最关心的不外乎这几个指标,他们晚上做梦说梦话都是这几个词。
第二,讲得越细致越好,最好拿出公司盖过公章的促销审批计划,别的城市的促销现场照片、海报、促销品的样品给他看。你讲得越细,拿出的实物越多,你的计划就越有煽动性和可信度,采购眼前就会出现幻觉:“这个厂家有搞头,只要我配合他明年肯定销量能上去,肯定能拿到不少条件返利。”

4.为来年做准备,预留来年让步空间
重点零售客户的贸易条款是每年都要谈判的,并且所有条款预期是要增长的,因此首年的贸易条款供应商应该给今后至少2~3年留有充分的回旋余地。

5.巩固胜利果实,取消不平等条约
刚才提到了,卖场合同一般情况下所有条款预期是要增长的,但是如果你下结论卖场合同的条件一定一年比一年高,就又犯了预设立场的错误。
笔者多次经历第二年的条款比第一年更低的卖场合同,秘诀就是尽量取消不平等条约。你应该学会的“江湖话术”是:“一份好的合同应当是促进双方生意的增长,大家双赢,对双方销量利润都没有好处的合同条款应当取消。”
哪些条款是“对生意没有正面作用的合同条款”?比如:上一年的合同中,卖场要求增加了1个百分点的无条件返利,无条件返利对双方的销售没有任何促进。
采购会答应吗?当然不会,所以一般情况你要学会先发制人,上了谈判桌就先摆出一个没商量的姿态讲:今年我们公司规定的整体谈判策略就是取消一切无条件返利,所有费用投入必须在促进销售的前提之下。
采购不吃这套怎么办?哭穷、死守不让,同时用加大促销投入、承诺更多销量来诱惑他。
采购油盐不进怎么办?实在不行了就狸猫换太子:“张经理,咱们这样吧,2%的无条件返利取消,我给你增加一个条款,超市按照月结30天付款就可以获得2%的付款折扣。反正咱们本来就约定的是月结30天,我也不要求你额外缩短账期。这样一来你这边拿的钱是一样多的,我回去也好交差,说无条件返利条款成功地取消了,您看怎么样?”
大多数采购会同意这个条款,因为他看来好像没有任何损失——只不过是把猫改名叫咪咪罢了。
可能你会奇怪,这样做对厂家又有什么好处呢?当然不仅仅是为了回公司交差,今年只要成功取消了无条件返利,就是在条款设置上取得的实质性的进步。下一年谈判,对方往往已经换了新采购,他越不了解去年的情况,你的空间就越大了。
首先在谈合同之前先回顾上一年合同谈判的过程(翻看备忘录)——比如去年经过两场艰苦谈判才取消了无条件返利的内容,今年的谈判更要坚守这些内容,并针对这些内容准备充足的论据。一旦采购提出,立刻摆出“不要再谈了,这是我们的底线,是我们公司的谈判原则”等态度,让对方觉得“去年的采购合同基础没打好,今年给这个厂家再谈无条件返利看来很难,我还是在别的条款上下功夫吧”,转移谈判焦点和他的注意力。
付款折扣怎么办?有理有据地跟他哭穷:“我们去年的产品周转天数才16天,账期是月结30天,实际上平均达到了75天账期,我们还为此给你2%的付款折扣。这太不公平了,今年要不就缩短账期,要不就取消付款折扣。”
假如第二年采购没有换人,或者新采购很厉害,他知道你上一年取消无条件返利只不过是个交换条件罢了,今年又给你提出恢复无条件返利,怎么办?除了表示这是我们的原则不可能让步之外,还要告诉他,取消这个不平等条约对你我都有好处。比如:由于减少无条件返利的投入,我们有了更多的资源投入到门店堆头中。过去一年门店堆头陈列费用增加了14%,店庆费转移到收银台陈列费后,增加了消费者接触供应商产品的机会,相应的销量也增长了22%。
只要你提前做好准备,说的句句有理有数据支持,而且是从双方生意进展的角度去考虑,对方也会觉得很难反驳。


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发表评论 评论 (1 个评论)

回复 吴建刚 2011-5-4 09:44
不做赔本的买卖

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