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四、 活动注意事项
1、 各高校必须有至少两名联络人与绿意中原保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、 各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。
3、 活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、 活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、 财务管理
做好资金管理。收账与出账情况各地区小组要汇总。以地区的形势,进行资金流动。
六、 活动预算
1.海报费用
2.通讯费
3.运输费
4.网络费
七、 风险评估
1跨学校操作,难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间,活动形式自己确定,只要统一交换表时间和网络会议时间即可,并且注意及时必要的相互交流
2 资金问题:各社团可根据自己情况,拉赞助或是自己垫付
绿意中原鼓励社团一块拉赞助,为整个活动提供宣传资金等
3不同地方之间水果品种和差价问题:各地区统一价格
4同学的积极性调动问题:可在前期做一个校内调查
八、 赞助商
1、 赞助商必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、 在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、 宣传形式以平面宣传和口头宣传为主。在电子展牌、海报、水果包装上附以赞助商标志;在活动宣传及水果派送过程中,将引用“我们与**共同邀请你倡导节能理念,参与环保行动”等宣传语。
4、 不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
5、 双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
九、 项目协调人
报名中。。。请各社团精英自荐或社团推荐
附注:
活动流程解释
A省A1高校有一刘同学想给B省B1高校孙同学赠送节日祝福
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刘同学将意愿传达给A1高校环保社团并提供对方基本情况
↓
A1高校社团将收集信息报予A省地区性环保组织
↓
A省地区性组织将收集的信息分类发送到B省地区性组织
↓
B省地区性组织将受到的信息分组发送到相应高校社团B1高校社团
↓
B1高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装
↓
B1社团安排工作人员将祝福送到杨同学手中3、12.1——12.10
发布参与本次活动的地区组织、具体高校名单及相关负责人员发布各地区水果贺卡价格
4、
(1)、制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)、各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响。
(3)、做好报名资料收集工作,在20号之前将资料整合分类,发送到各地区,要求回执,保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(5)、各社团做好包装材料收集工作,为水果包装工作做好保证。
5、
(1)、按预定量,预定水果,安排人员保证将水果运送到各大高校,由各高校进行水果包装。
(2)、各大高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利送达。
6、
圣诞环保绿色祝福集中派送,在送祝福时,工作人员需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福人介绍我们的活动意义,扩大环保宣传面。
7、12月26至
(1)、统计发出订单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
(2)、总结整个活动,汇总财务、资金支出。(总结提交给赞助商一份)
(七)、活动延伸
水果贺卡活动可以深入到同学们的生活中,在以后的节日中,同样可以通过各高校环保社团进行节日环保绿色祝福派送。
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