1目的

加强对终端市场广告促销活动的管理，规范广宣方案和费用报销审批程序

2适用范围

适用于终端市场广告促销活动的方案申报和费用报销管理

3职责

3.1事务所负责终端市场广告促销活动的方式的确定，方案的拟写和申报和相关资料的收集。

3.2市场部负责对终端市场广告促销活动方案、费用报销的审核。

4名词解释

4.1终端市场广告促销活动：指在终端市场开展的广告、公关、促销活动、人员推广、营业推广等活动。

4.2终端市场广告促销的主要方式有：

4.2.1广宣品：印刷品（海报、单页、吊旗、画册……），促销品（服装、太阳伞、帐篷、各种小礼品……）。

4.2.2广告：电视（卫视、地方台、有线台电视），报刊，户外广告（路牌、灯箱、建筑物、车身、墙体）。

4.2.3公关促销活动：路演、飞车特技表演、下乡放电影、巡回服务活动、抽奖活动、购车送礼活动、摩托车性能演示活动（无油行驶、拉汽车、载人、前挡泥站人、后轮启动……）。

5工作程序

5.1终端市场广告促销方案制定

4.1.1终端市场的广告促销方案由事务所或代理商根据公司的相关政策，结合当地市场状况、零售商的要求，或按公司整体广告促销方案而制定的针对本片区的广告促销方案细化方案。

4.1.2终端市场广告促销方案的主要内容有：主题、目的、时间、地点、内容、人员组织费用预算、费用来源、效果预测。

5.2 终端市场广告促销方案审批

5.2.1 各片区广告促销方案由代理商申报的需报事务所经理助理和总经理审查，并签署意见后传回公司市场部。

5.2.2 市场部对方案的可行性进行审核、并签署意见后报总经理审批。

5.2.3市场部将批复意见回复事务所、代理商处。

5.2.4总经理审批同意的由事务所、代理商组织方案的实施。方案由市场部存档。

5.3终端广告促销费用管理

5.3.1广宣品申购：

5.3.1.1代理商需要在公司购买广宣品时，应填报《鑫源摩托广宣品申购表》，报事务所总经理审查并签署意见后传回公司市场部。

5.3.1.2市场部审核代理商的提货量、广宣费用，签署意见后报总经理审批，审批同意的分以下情况执行：

5.3.1.3代理商自己出钱购买的，直接扣其货款。

5.3.1.4代理商用其广宣费用额度购买的，在广宣费用额度没超标时，直接扣其广宣费用额度。

5.3.1.5代理商没有广宣费用额度或广宣费用额度超标的按总经理签署的意见办理。

5.3.2片区组织开展的广告促销活动：

5.3.2.1片区根据审批同意的广宣费用额度，实施广告促销活动，费用由代理商垫支。

5.3.2.2每次活动结束后，片区应如实对广告促销效果进行总结、评估，由事务所、代理商共同在评估报告上签字认可，同时备齐各类证明材料、有效票据，寄回公司市场部。

5.3.2.3市场部根据评估报告、有效票据、证明材料及审批的广告促销方案，核定具体费用，签署意见后报总经理审批签字。审批同意的分以下情况执行：

5.3.2.4代理商用其广宣费用额度开展的活动，在广宣费用额度没超标时，直接扣其广宣费用额度。

5.3.2.5代理商没有广宣费用额度或广宣费用额度超标的按总经理签署的意见办理。

5.4终端市场广告促销的组织与实施

5.4.1 片区的促销方案经公司批准后，事务所和代理商应尽快负责落实实施。

5.4.2 一般活动或广告由事务所和代理商自行组织实施，在条件许可的情况下，可邀请社会、政府部门和传媒参加，尽可能整合各种有利的社会资源。

5.4.3 大型促销活动（会议）可邀请公司有关领导或人员出席参与。

5.4.4 在促销活动实施过程中，事务所应与商家进行充分的沟通与协调，并对相关人员进行宣贯和分工。做到统筹管理，分工明确，责任到位，确保活动达到良好成效。

5.4.5 对于公司已批准的促销方案，不允许片区无故拖延或实施走样。实施过程中发现问题，应及时与公司沟通，共同协商解决。

5.5终端市场广告促销的监控与评估

5.5.1 公司市场部负责监控各片区广告促销活动的实施。事务所应有专人负责监控落实广告促销活动。

5.5.2 监控内容：媒体广告播出时间是否准确，广告长度是否相符，户外广告是否发布，发布期间是否完好，促销物资发放是否到位，促销活动的组织、实施过程、是否达到预期效果等。

5.5.3 在终端市场广告促销实施过程中，公司市场部、督察，将组成检查小组不定期对活动执行情况进行检查，并形成核查报告，作为片区广告费用报销时的证明材料之一。

5.5.4 公司在评估终端市场广告促销效果时，主要审计以下资料：

5.5.4.1 活动方案、活动效果评估报告。

5.5.4.2活动前后销量变化，市场影响力变化。

5.5.4.3 活动证明材料，如照片、光盘等。

5.5.4.4 活动有效票据，可回访证明材料。

6本办法自公布之日起执行。