一、 会议主题：

       鑫源2006

           ——众志成城   品质未来

二、会议时间：

       2005年1月26日上午9：00—12：00

1、  公司员工：8：00准时从公司出发

2、  来宾签到：8：30—9：00

三、会议地点：

       重庆工学院大礼堂

四、参加人员

1、  政府领导：5人（九龙坡区相关领导、外经委领导）；

2、  银行领导：5人   

3、  经销商：10人

4、  配套商：50人

5、  媒体记者：5人

6、  家属：30人

7、  鑫源公司：900人

合计：1000余人

五、 会议日程及议程：

日期	内容	时间	议程	负责人
1月26日上午	主题会议	8：30	鑫源公司人员入座
		8：30—9：00	来宾签到，销售公司人员门迎
		9：00—9：05	介绍来宾
		9：05—9：10	齐唱《鑫源之歌》
		9：10—9：20	鑫源公司董事长致新年贺词
		9：20—9：30	九龙坡区领导讲话
		9：30—10：00	鑫源公司2005十件大事回顾
		10：00—10：05	鑫源公司2005年表彰决定
		10：05—10：30	颁奖
		10：30—11：10	鑫源公司2006年展望
		11：10—11：50	鑫源公司团队歌咏比赛
		11：50—11：55	齐唱《团结就是力量》
		11：55—12：00	齐唱《歌唱祖国》
1月26日中午	答谢午宴	12：00—13：00	政府领导、银行领导、经销商、配套商、公司高层领导

      组织及分工：

（一）领导小组：

组  长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：负责来宾邀请及接待，公司人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。

副组长：负责会议策划，广告公司联系、接洽，会议主持。分管会务组。

成  员：

（二）分组及工作职责

1、  会议策划包装宣传组

组长：

成员：

工作任务：

1）  负责会议策划方案的拟写；

2）  负责会议现场布置；

3）  负责媒体的邀请、接待；

4）  负责领导发言稿的拟写；

5）  负责获奖词的拟写；

6）  负责活动全程摄像、摄影；

2、 会务组：

组长：

成员：

工作任务：

1）  负责来宾（政府、配套商、代理商）邀请函的准备、寄发；

2）  负责来宾（政府、配套商、代理商）欢迎午宴的安排

3）  负责来宾（政府、配套商、代理商）的接待和陪同；

4）  负责接送参会人员；

5）  负责会议签到；

6）  负责会场音响、投影等电子设备；

7）  负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放；

8）  负责来宾进场；

9）  负责礼仪小姐管理

3、 后勤保障组

组长：

成员：

工作任务：

1） 负责各种物资、奖杯（证书）、礼品的采购和准备；

2）负责员工进场、退场安排（各进出口门的编码），座位安排（提前贴出分布图）等；

3）负责会议安全保卫、现场值勤；

4）负责歌咏比赛的组织；

5）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

（三）现场工作人员分工：

XXX：总指挥，协调内外关系；

XXX：会议主持

XXX：领导接送车辆安排，员工送会场车辆安排

XX：负责来宾签到、接待、进场安排

XXX：歌咏比赛的组织、比赛结果统计

XXX：会场音响、投影等电子设备；

XX：员工进场、退场安排，安全保卫、会场值勤；

XXX：媒体接待

XX：配套商接待；

XXX：银行人员接待；

XX：代理商接待；

XXX：全程摄像；

XX：会场布置监督及检查、全场摄影；

XX：会议资料准备；

XX：礼仪小姐安排；

新大学生：机动

六、会场布置

（一）会场外

1、  沿途两边：

      插鑫源刀旗：200面

2、  进入会场路口：

       拱门：1个

      热烈欢迎参加鑫源公司2006年年会的各位嘉宾

3、  横幅：

1） 鑫源是物质财富、精神财富、知识财富之源

2） 为客户服务是鑫源存在的唯一理由

3） 资源会枯竭唯有文化才会生生不息

4）手挽手 心连心 坚决和自己的错误做斗争

5）冬天 让我们感动上帝 创造奇迹

4、  气柱：6个

1） 国人心愿，国际鑫源

2）众志成城，品质未来

3）迅速反应，马上行动

4）言必称客户，人人谈结果

5）携手鑫源，拥抱财富       

5、  指示牌：若干

1） 来宾签到由此去

2）鑫源公司员工进场由此去

3）来宾休息室

6、  写真板：若干

会议室外过道

（二）签到处：

1、签到喷绘：

鑫源公司2006年年会签到处

（三）会议室

1、主题喷绘：

     鑫源2006

           ——众志成城   品质未来

2、主横幅：主席台上方

      热烈祝贺鑫源公司2006年年会胜利召开

3、主竖幅：2条

 4、分区横幅：

1）  技术中心区域：

• 品质与速度是我们的决战场
• 用内心之火 精神之光 点燃明天的希望

2）  生产物流中心区域：

• 拖不跨 打不烂 铸就钢铁供应链
• 责任是品质的根本

3）  营销中心区域：

• 离客户近一点 离客户更近一点
• 狭路相逢勇者生
• 敬畏客户：客户是用来被感动的，不是用来被搞定的

4）后台支持系统区域：

• 全力以赴 支持前线
• 理由与借口是失败的真正原因

5、舞台设备摆放：

可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风：2个；

6、 分区指示牌：8块

7、 写真：若干

七、 筹备工作计划

序号	工作内容	完成时间	责任人
1	完成会议策划初步方案	1月18日
2	会场落实，签订相关协议	1月19日
3	会议策划报公司审批	1月19日
4	会议策划修改定稿	1月19日
5	筹备会	1月20日
6	歌咏比赛歌目、指挥确定、歌目刻盘	1月19日
7	广告公司落实，签订相关协议	1月20日
8	奖励证书、奖杯购买	1月20日
9	获奖员工初评	1月20—23日
10	奖励证书内页打印	1月23日
11	颁奖方案确定	1月23日
12	各系统指挥人员培训	1月19日
13	拟写代理商邀请函并发出	1月22日
14	拟写政府领导邀请函并发出	1月22日
15	拟写银行领导邀请函并发出	1月22日
16	拟写媒体人员邀请函并发出	1月22日
17	拟写获奖词	1月22日
18	拟写董事长讲稿	1月22日
19	拟写区领导讲稿	1月22日
20	拟写配套商邀请函并发出	1月22日
21	会场内外布置设计方案完成	1月22日
22	会场布置音响、投影方案等落实	1月23日
23	各部门比赛歌目练习	1月17日—1月25日
24	各发言人幻灯片提交	1月23日
25	主持人串词初稿完成	1月23日
26	歌咏比赛顺序确定	1月24日
27	年会总幻灯片集成	1月24日
28	主持人串词定稿	1月24日
29	会场内外布置物资制作完成	1月24日
30	会场开始布置	1月24日
31	摄影机位及人员确定	1月24日
32	获奖员工奖金申请	1月25日
33	政府领导到会落实	1月25日
34	银行领导到会落实	1月25日
35	代理商到会人数落实
36	配套商到会人数落实	1月25日
37	媒体人员到会人数落实	1月25日
38	车辆落实	1月25日
39	人员进场措施落实	1月25日
40	欢迎午宴落实
41	会议议程最后确定并打印	1月25日
42	会议资料装袋完成	1月25日
43	全面验收、彩排	1月25日

八、 费用预算：

1、  工学院会场租金：元

2、  餐费：元

烟、酒水：元

3、  会议包装费用：元

4、  乐队及外聘人员费用：元

5、  其它：元

合计：

九、会议纪律：

1、  所参会人员必须服从统一指挥、统一安排、统一调配，严禁擅自行动。各系统的领队负责本系统人员的组织、指挥和调动；

2、  所有参会人员必须树立整体观念，发扬团队协作精神，严禁各自为政、互相推诿；

3、  所有参会人员必须遵守会议时间，按时到场，严禁迟到、早退、擅离职守，请假必须经各系统负责人批准，否则按旷工论处；

4、  会议期间手机必须处于关闭或震动状态，严禁在会议室内打电话；

5、  会议期间严禁随意走动，交头接耳，开小会；

6、  所有参会人员必须统一着装（上着冬衣、下着深色下装），精神饱满、热情洋溢，体现鑫源人的精神风貌；

7、  各部门、各小组、各系统必须做好各自负责任务的前期准备工作，确保会议各项工作的顺利进行和会议的圆满成功；

以上纪律，所有参会人员必须严格遵守，由审计部监督执行，对违反者进行处罚。

附：资料清单：

（一）佳宾椅子上摆放：

1、  O型便笺：80

2、  圆珠笔：80

3、 座牌或名牌

（二）装袋资料

1、  手提袋：80

2、  议程：80

3、  《鑫之源》月刊：80

4、  鑫源2006工作手册：80套

5、《鑫源人礼仪指导书》：80套