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前言
进入2005年的鑫源摩托,可以说是喜事连连:2004年12月底顺利通过国家车辆生产准入审查;2月初荣获国际摩联特许摩托车生产企业;2月底鑫源国际越野摩托车队在比利时举行的国际越野摩托车赛中,一举夺得一个冠军和一个亚军;3月鑫源等离子摩托车全系列产品又率先一次性通过了欧洲II号标准……。
值此,第四届中国国际摩托车博览会又将于2005年4月7日——10日在重庆展览中心举行。中国国际摩托车博览会是摩托车及零部件制造业及其生产技术与设备业的专业出口型展会,集产品展示、技术交流、贸易洽谈、合作投资为一体,迄今已成功举办了三届,每届都有大量的外国客商光临展会。是国内摩托车企业开拓国际市场的重要平台。
本届博览会将设摩托车整车、配件、服饰及装饰产品三个展区。还将举行论坛会、摩托服饰文化设计大赛、摩托车越野和特技表演、摩托车音响视听会及摩托车车模(发烧友)鉴赏会。将有30多个国家和地区的客商光临本次展会。届时,中央媒体驻渝机构、重庆各大媒体、行业媒体、网络等媒体将做全程跟踪报道。
为此,公司决定借本次博览会这个窗口和平台,展示鑫源产品,展现鑫源科技实力,传播鑫源文化,树立鑫源国际化形象。
一、 参展目的:
1、本次展会将首次在重庆展出韩国大林摩托,展示鑫源牵手大林、实现国际合作的技术实力;
2、传播鑫源摩托成为中国摩托车企业首家也是唯一荣获“国际摩联特许摩托车生产企业”的信息;
3、通过展示鑫源越野摩托车,宣传鑫源国际越野摩托车队是唯一代表中国征战世界越野摩托车顶级赛事的车队;
4、通过展示鑫源等离子摩托和等离子发动机,一方面展示鑫源的科技水平和产品的技术品质,另一方面,也向外界宣告鑫源等离子摩托车率先通过了欧洲II号标准;
5、提升鑫源品牌形象,扩大鑫源摩托的国际影响,提高鑫源的知名度和美誉度。
二、参展主题:
国际鑫源,科技鑫源
主题释义:
国际鑫源:
1、鑫源摩托荣获“国际摩联特许摩托车生产企业”,这是迄今为止中国摩托车企业首次也是唯一获此殊荣,比肩国际顶级摩托车企业,是鑫源跻身国际一流企业的重要砝码;
2、中国鑫源国际越野摩托车队,是唯一代表中国征战世界越野摩托车顶级赛事的车队,是鑫源走向国际世界的形象载体;
3、 鑫源牵手韩国大林,是鑫源实现国际合作、与国际接轨的重要举措;
4、 本届博览会是国际性的摩托车展会,将有30多个国家和地区的客商光临本次展会,这是鑫源向国际世界展示自身实力,实现全球营销的有利契机。
科技鑫源:
1、今年是鑫源摩托的产品回归年,通过加大科技投入,提升产品的科技含量,走科技兴企之路,顺利通过国家车辆生产准入审查;
2、鑫源摩托独家将目前世界上最先进的等离子技术,运用到摩托车发动机上,引发了中国摩托车市场的动力科技新革命,鑫源等离子摩托车全系列产品率先一次性通过了欧洲II号标准;
3、 鑫源牵手韩国大林,引进与本田有45年技术合作的韩国大林的技术,进一步提升鑫源技术实力。
三、参展时间:
1、布展时间:2005年4月5日——6日 08:00—24:00
2、展览时间:2005年4月7日——10日 09:30—17:00
3、撤展时间:2005年4月10日 14:00—24:00
四、展厅情况:
1、展厅位置:重庆展览中心方形展馆二层中间位置
2、展厅面积:121平方米(11mX11m)
五、产品展示
1、摩托车:8—10辆:
1)越野摩托车:2—3辆
2)韩国大林摩托:2—3辆
3)等离子摩托:3—4辆
2、发动机:2台
1)等离子解剖机:1台
2)等离子发动机:1台
六、表演活动:
(一)宗旨
1、充分体现“国际鑫源”和“科技鑫源”的主题,围绕产品回归年这个中心进行;
2、充分利用我们绝佳的展厅位置,并通过新颖、独特的表演,形成整个展场的视觉中心,制造人气,吸引眼球,把观众吸引到我们的展台来,产生轰动效应;
3、在表演内容上力求体现韩国风情;注重形式与内容的统一;
4、在流程统筹和节目编排上强调情景设计和上下互动,营造欢快、热烈的现场氛围。力争整个表演紧凑、连贯,一气呵成,形成浑然一体的感觉。
(二)活动内容
1、韩剧表演
由于韩国大林在中国公众中的认知度较低,所以对鑫源与韩国大林合作的认识和了解程度也不高,因此必须找到一个载体,来让公众加深认知。由于国人对韩国文化的接受度较高,所以通过韩剧表演,来传播韩国文化,进而宣传韩国大林,一方面可以让公众认识和了解韩国大林,另一方面也使公众对鑫源与韩国大林的合作产生联想,加深认知。
2、车模表演
分为模拟表演和车模秀。
1)模拟表演:
通过模特的表演,模拟摩托车的造型和运动。为了表现摩托车的金属质感,所有模特都身着豹纹和银色的服装,出场时以机械的舞蹈来表现,摆出各种造型,或站立、或半跪,当音乐响起,模特一个一个象机器人似的动起来,每一个模特象征摩托车的一个部分(车头、车身、尾部),当所有的模特都完全动起来时,就完成了一个摩托车的造型。然后,一齐翩翩起舞,表现摩托车的发动、起步、奔驰、转身、停止等动作。演绎摩托车或婀娜多姿、或威风凛凛、或狂野奔放,将各类摩托车的个性演绎得淋漓尽致。
2)车模秀:
当舞台上表演其他节目时,模特在摩托车展区的表演,体现“人车合一”的理念,女模特优美的曲线、高雅的气质和富于情感的姿态,与产品的个性、色彩、造型、线条完美结合,让车和人完美地融为一体,展现产品设计师的灵感与智慧。女模特身高1.73米以上,青春靓丽,气质高雅。
3、互动节目:
举行鑫源知识问答和主持人与现场观众的互动趣味游戏,从而达到增加人气,加强观众参与性,在轻松活跃的气氛中达到传播鑫源文化、宣传鑫源产品的目的和作用。
1)鑫源知识问答
主持人现场介绍鑫源企业、产品、企业理念等方面的知识,然后提问,请观众回答,回答对了观众,将获得小礼品。
2)趣味游戏
主持人请现场观众参加互动趣味游戏,获胜的观众和参与的观众,都可获得小礼品。
以上具体节目见节目单
七、活动组织
组织领导:
活动总指挥:余 波:负责本次展会的全面领导和监督、部门之间的协调、领导的接待;
现场总指挥:郑跃东:负责与组委会的联络,负责展会现场人员调度、工作安排、整体控制;
领导成员:周勇、李成美、奚霞、伍强、李文兵、李科、蒋朝康、杨媛、赵刚、朱亚军
(一)分组及工作职责:
1、展厅设计布置组:
组长:郑跃东
成员:欧玮、展览设计公司
工作任务:
1)负责展厅的设计、前期制作和现场布置;
2)负责灯光、音响、影视设备的安装调试;
3)展会结束后,负责展厅的撤除;
2、展车组:
组长:周勇
成员:李文兵、冯承剑
工作任务:
1)负责所有参展产品(摩托车、发动机)的准备;
2)负责将所有参展产品运送到现场并摆放到位;
3)负责车辆现场的檫拭和清洁;
4)负责展出期间参展产品的管理;
5)负责现场产品的讲解;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、活动表演组:
组长:李科
成员:王吉
工作任务:
1)负责表演队伍的落实、考察和接待安排;
2)负责表演节目的落实和编排;
3)负责主持人串词拟写;
4)负责现场表演活动的组织和实施;
5)负责企业介绍资料的准备;
4、宣传组:
组长:蒋朝康
成员:陈湘、陈敬谊、邱玲
工作任务:
1)负责媒体记者的邀请、联络和接待;
2)负责媒体通稿的撰写,并交给媒体记者;
3)负责媒体记者费用的申请和发放;
4)负责督促媒体记者发稿;
5)负责现场摄影、摄像;
6)负责广宣品的准备和发放。
5、后勤接待督察组:
组长:杨媛
成员:姚兴林、赵刚、陈昕、吴冬梅
工作任务:
1)负责外宾接待、参观安排和现场讲解;
2)负责国内客人(包括代理商)的接待、食宿和参观安排;
3)负责所有客人和工作人员的接送;
4)负责现场工作人员的饮食安排;
5)负责现场饮用水准备;
6)负责临时物品采购及其他后勤保障工作;
7)负责对各工作组工作的检查和考核;
8)负责现场工作人员的考勤。
6、保卫组:
组长:朱亚军
成员:
工作任务:
1)负责维持现场秩序,保证展会有条不紊地进行;
2)负责突发事件的及时处理;
3)负责参展产品和物资的保管及安全。
八、展会议程:
(一)4月5日——6日:
展厅布置
(二)4月7日:
10:00—10:30 展会开幕式
10:30—11:00 观众进场
11:00—11:20 韩剧表演
11:20—11:40 模特表演
11:40—12:00 互动节目
(三)4月8日——4月10日:
09:30 展会开场观众进场
10:00—10:30 韩剧表演
10:30—11:00 互动节目
11:00—11:30 模特表演
11:30—12:00 互动节目
14:00—14:30 韩剧表演
14:30—15:00 互动节目
15:00—15:30 模特表演
15:30—16:00 互动节目
九、筹备工作计划:
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
负责部门 |
责任人 |
| |||
序号 |
工作内容 |
完成时间 |
负责部门 |
责任人 | ||||
1 |
展厅设计方案招标 |
3月14日 |
策划部、审计部成控中心 |
郑跃东、伍强 李成美 | ||||
2 |
设计公司考察 |
3月15日 |
策划部、审计部成控中心 |
郑跃东、伍强 李成美 | ||||
3 |
展厅设计二次方案报案 |
3月19日 |
策划部 |
郑跃东 | ||||
4 |
展厅设计方案确定 |
3月24日 |
策划部 |
郑跃东 | ||||
5 |
展厅设计包装公司确定 |
3月24日 |
策划部 |
郑跃东 | ||||
6 |
签订展厅设计制作协议 |
3月24日 |
策划部、审计部成控中心 |
郑跃东、伍强 李成美 | ||||
7 |
展厅设计施工方案完成 |
3月28日 |
策划部 |
郑跃东 | ||||
8 |
组织召开筹备工作会议 |
3月25日 |
销售公司 |
余波 | ||||
9 |
表演节目、活动确定 |
3月30日 |
策划部 |
李科 | ||||
10 |
表演队伍落实 |
3月30日 |
策划部 |
李科 | ||||
11 |
表演队伍考察 |
4月1日 |
策划部 |
李科 | ||||
12 |
表演节目的编排 |
4月3日 |
策划部 |
李科 | ||||
13 |
主持人串词拟写 |
4月6日 |
策划部 |
李科 | ||||
14 |
展厅前期制作完成 |
4月3日 |
策划部 |
欧玮 | ||||
15 |
展厅现场搭建 |
4月6日 |
策划部 |
欧玮 | ||||
16 |
音响、灯光安装调试完成 |
4月6日 |
策划部 |
欧玮 | ||||
17 |
参展产品确定 |
3月24日 |
|
| ||||
18 |
参展产品的准备 |
4月4日 |
开发中心 |
周勇 | ||||
19 |
参展产品檫拭和清洁物品准备 |
4月4日 |
开发中心 |
周勇 | ||||
20 |
参展产品运送到现场并摆放到位 |
4月6日 |
开发中心 |
周勇 | ||||
21 |
广宣品的准备 |
4月4日 |
策划部 |
陈湘 | ||||
22 |
广宣品运送到现场 |
4月6日 |
车队 |
陈湘 | ||||
23 |
企业介绍资料准备 |
4月4日 |
策划部 |
李科 | ||||
24 |
请款 |
4月4日 |
总经办 |
杨媛 | ||||
25 |
媒体记者的邀请、联络 |
4月4日 |
策划部 |
蒋朝康 | ||||
26 |
摄像、摄影器材准备 |
4月4日 |
策划部 |
蒋朝康 | ||||
十、广宣品:
1、 手提袋:400个
2、 钥匙扣:700个
3、 灯笼:400个
4、 圆珠笔:700支
5、 宣传单页:700张
6、 进出口画册:200册
十一、纪律
1、所有参展人员必须接受展会工作组的统一指挥、统一安排、统一调配,严禁擅自行动;
2、所有参展人员必须树立整体观念,发扬团队协作精神,严禁各自为政、互相推诿;
3、所有参展人员必须遵守作息时间,按时到场,坚守岗位,严禁迟到、早退、擅离职守,请假必须经活动总指挥或现场总指挥批准,否则按旷工论处;
4、所有参展人员必须统一着装,使用文明用语,微笑服务,精神饱满、热情大方,体现鑫源人的精神风貌;
5、各部门、各小组必须做好各自负责任务的前期准备工作,确保展会各项工作的顺利进行和展会的圆满成功
6、以上纪律,所有参展人员必须严格遵守,由审计部进行监督执行,对违反者进行处理。
编制: 郑跃东 审核: 批准:
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