日本NB广告人的超整理术 荣老师点评《佐藤可士和的超整理术》

作者：荣振环

先分享本书中，我比较喜欢的几句话：

1、愉快而迅速地做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。

2、既然一定要做，不如开开心心去做。

3、有人问作者：像你做这么多不同类型的案子，是否会觉得肠枯思竭。

作者认为这种担心是多余的，因为答案不在我的脑子里，而是一直在对方心中。他所做的工作就是连接商品和消费者之间的沟通设计。

4、随时问自己一个问题：你是否尚未认清问题本质就急于处理

书中提到一个案例我比较欣赏，作者负责SMAP的CD销售活动，他们放弃采用电视或杂志等大众媒体的大型广告战略，采用让商品成为某种新闻话题的创新手段。

他们讲停放在涩谷路边的汽车罩上特制防尘套，并向路人发送贴纸，请他们贴在衣服上，让整个涩谷区成为一个媒体，掀起震撼。这种异于一般大众媒体的广告和宣传手法，成功引起话题，电视和报纸无不争相报道。

从这个例子就可以看出：只要认清问题本质，就能发现全新观点。

下面我通过两个三总结一下本书的精华要点：一个是解决问题的三部曲，一个是三种整理术。

解决之道三部曲

全书的纲要。整理按“掌握状况→导入观点→设定课题”顺序进行：

1．掌握状况：替对象（客户）进行问诊，取得关于现状的信息。不可轻忽微妙差异。务必将这些信息相互对调，设定优先排序，舍弃多余信息，排除含糊暧昧的部分。

2．导入观点：以各种角度检视信息，找出问题的本质，找到的问题即答案。

3．设定课题：为了解决问题，设定必须处理的课题。找到课题，问题就已解决一半。

一边整理事物，一边设定优先排序。设定优先顺序才能找出重要事物。

舍弃只是手段，整理的目标是：理想的作业环境→应有面貌→接近远景。

设计亦是充满创意的整理术！

三种整理之术

空间整理：整理重点是设定优先排序。

信息整理：要设定优先顺序必须先导入观点；

思考整体：要导入观点必须先将思绪信息化。

一、空间整理：整理重点是设定优先排序

只要整理得宜，处于一览无余的状态，且能完全掌握物品的摆放位置，就没有无法掌握的事物。

虚拟空间也是简单至上。档案的命名最为重要。每天要将收件箱中的未读邮件处理完毕。

空间整理有一些技巧：

1）定期更新→防止东西增加。每月定一个整理更新日。

设定优先排序：1．将物品一字排开；2．设定优先排序:彻底比较功能类似的物品，暂且保留多半是重要性较低的东西；3．舍弃无用之物。

不同规格的物品：已完成的工作、进行中的工作、ETC（预计完成时间：较难归类的）、个人作品集、画材、避难用品（日本这个是必须的，国内如果反恐做不好，未来也会成为必需品）。

不但要减少现在进行式的文件，旧项目的数据也要在结案后立刻整理，决定该舍弃或保留。即使决定保留，必须先轻量化，只保留最终结果的数据，将材料数据化；中间过程的文件则一律丢弃，

订一个月或一年期限的储藏箱，到期为止没再用过的物品就舍弃。

2）决定物品固定位置，使用后立刻物归原位→保持作业环境清爽；

3）决定“外框”，统一规格→简单明了地进行分类。

二、信息整理：要设定优先排序必须先导入观点

1、退一步客观检视；

2、舍弃自以为是

3、转换观点，从各种角度观察

这里面只关注一点，对方关心的是什么？导入观点的最终目标是导出远景。远景指的是客户真正想要达成的目标，是潜藏于客户内心的秘密，可称为“应有面貌”。

三、思考整理：要导入观点须将思绪信息化

弗洛伊德提出，无意识的意识化。何为自我无意识的意识化：产品完成后，摸索概念的语言化。

答案必然在对方内心，也在自己内心。

1．将自己和对方的思绪转换成语言。一切要从将思绪置换成语言开始。

通过不断问诊——聆听，彻底整理对方面对的课题和意欲传达的内容，自然就能找出最适当的表现方式。

2．建立假说，大胆向对方提问。

向自己提出假说，进而发现概念、关键词。

了解自己难，理解他人更难。提出假说，探索并确认对方的想法：整理出对方的言论之后，试着置换成自己的语言，然后反问对方：你的意思是这样吗？

3．思考时对于别人的事情视如己出。

艺术指导的工作并非创造自己的作品，而是解决对方的问题。只有设法将解决方法化成有形之物的时候，才第一次使用到设计的创造力。

此时，关键在于整理对方的思绪，毅然舍弃多余内容，逐步将焦点凝聚于重要的关键，细细琢磨，成就简练利落的有形之物，将核心价值从对方的思绪中导引出来。

艺术设计的本质正是通过整理各式各样的要素，发掘最重要的关键，再加以琢磨、设计，以几近完美的形式表现出意欲传达的信息。

不可纠缠于细节。不掌握本质，就无法创造好的结果。如果不回归事物的源头，就永远无法真正解决问题。即便解开了表面交缠的线头，内部依旧是纠缠不清的状态。

唯有视如己出，才能产生真实感

4．随时保持寻找远景的积极态度。

改变想法，以“全新”的观点将一切转为优势：应有愿景。

在表现阶段仔细琢磨远景。

一旦迷惑，就试着想象具体场景。

当思绪遇到瓶颈、觉得沟通困难的时候，请改变观察的角度。通过识别标志和标语，以之表现远景精髓。

总之，通过上面指出本书的精华，你已经了解佐藤整理术的核心精要啦。

这种整理术对于洞察本质、掌控核心还是非常重要的。

佐藤作为艺术指导，有人问他，像你做这么多不同类型的案子，是否会觉得肠枯思竭。佐藤说，这种担心是多余的，因为答案不在我的脑子里，而是一直在对方心中。为了引导出该解答，就需要整理对方的思绪了。客户提供大量的错综复杂的信息，需要彻底整理对方面对的课题和意欲传达的内容。通过整理，发掘最重要的关键，再加以琢磨、设计。

面对核心问题，掌握问题本质。在掌握核心之后再去探讨细节。掌握核心，就更加能明确最终目标，为实现目标，其余都是手段，皆可选择。

解决问题必然就在对象的内心。只需站在优异的观点整理对象，就能确定解决问题的走向，答案近在眼前。

也许，懂得整理的人，更容易看到答案。

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