促销活动方案

  为确保通过体验营销、买赠的促销方式，提高公司优势产品在终端的拦截成功率，帮助公司提高销售，强化员工及消费者对产品疗效的信心，探索行之有效的促销模式，为下一步销售做好预演和基础铺垫工作，决定对维D钙进行促销活动。

一、活动时间

  2009年7月15日—2009年9月30日（看产品出厂日期）

二、促销产品

1、主线产品

①维D钙（瓶装） ②维D钙礼品装

三、促销范围及渠道

   哈尔滨各大药店和大社区、公园

  四、活动参与条件

1、在高度和深度上理解本次促销活动的目的及意义，愿意参加、高度重视活动，并能按方案要求认真执行，取得预期效果。

2、举办活动的地，有专、兼职促销员的终端，原则上不少于4个。

3、在活动终端，铺货数不低于20个，且活动时必须保证不断货。

4、参加活动终端，促销员在上班时间内不得空岗。

5、员工、尤其促销员熟悉产品，对产品如数家珍，认可产品疗效及产品优势。

  

五、活动方式及相关说明

	维D钙（瓶装）	维D钙礼品装
促销方式	买1赠1。即：消费者每购买1瓶100粒装维D钙，相应赠送1个60粒（非卖品）维D钙。	维D钙礼品装 ：买一赠一。即买礼装一盒赠顺亿堂任意一款保健品（120粒） 数量有限，赠完即止）。
相关说明	1、  赠品装，以目标责 任状确定的目标纯销量为基础依据，分别按1 ：1的比例单独配发到活动地。   2、  赠品装，使用无效者可予 以正品退货。   退货，需保证正品完好如初，且购买之日起3日内退货有效、逾期不予处理。 3、正品退货事宜，务必与活动终端做好沟通、达成一致意见，取得终端的全力支持与配合。	1、礼品装，根据目 标责任状确定的目标纯销量为基础依据，预计需求量，公司初步确定配发量，配发到活动地。小礼品，按情况采购（礼品袋、油笔与扇子由公司适量配给）。 2、产品赠送和试用，要求 ①产品赠送，营业员或促销员必须填写《赠品赠送登记表》，否则视为无效。 ②患者在终端现场试用，营业员或促销员必须填写《试用品试用登记表》，否则视为无效。 ③产品试用，必须按说明书规定在终端对消费者现场进行。 3、赠品按五个品种准备。是人们长期使用产品 4、派赠，公司限额1000，送完即停止派赠活动，要求对赠送人进行登记（由活动共同确认登记表的设计）并索取其购药小票（发票、收据亦可），每周据此核销本周赠品，并等比例向终端发放下周赠品数量。 5、免费赠送/试用的目的不单是验证疗效，更重要的是以此为手段促进销售，应在这一点上做足文章。
重点说明	“置前”：在活动终端正门或橱窗张贴活动海报，在收银台等顾客必到之处布置台卡或宣传单，或者在终端门口摆放桌椅、以条幅/海报/X展架/宣传单页等布置现场，进行活动造势、发单讲解、引导（到柜台/货架）购买，会明显放大宣传影响人流、提高活动效果。建议想方设法“置前”。

六、活动物品清单及管理规定

（一）活动物品清单

1、赠品（非卖品）

①

②

2、试用品：除上述赠品以外的产品试用装

3、宣传品

①空白海报（按情况填写、发布活动信息，张贴于收银台附近、进门处、药店正门两侧橱窗上等显著位置）

②X展架（摆放于活动终端正门门口、进门显眼处、产品柜台/货架附近）

③宣传台卡（置于活动产品柜台、货架、收银台）

④宣传单页（终端门口、柜台/货架处发放，或在社区、集市发放）

4、小礼品

活动产品	小礼品的品种及数量	采购价格限额	备  注
维D钙（瓶装）	扇子1把+油笔1支，食用盐1袋，无纺袋1个，三者任选其一	食用盐1.5元/袋	每个产品，凡一 次性购买2盒（ 含2盒）以上的消费者，可享受更高层级的礼品1份。
维D钙（礼品装）	透明皂1块（雕牌，或立白），两者任选其一	透明皂2元/块
	牙膏1支，洗衣粉1袋，香皂1个（三者均要求中华、雕牌、舒肤佳等知名品牌），三者任选其一	3元/支（袋、个）

5、活动表格

①活动终端档案表

②试用品试用登记表

③赠品赠送登记表

（二）赠品、试用品和小礼品管理规定

1、赠品、试用品由公司配发，小礼品按标准，公司予以核

销，如完不成预期目标，进行相应处罚。

2、按规定预算、领用、使（试）用及发放，做好详细登记。否则视为无效，经理承担全部相关费用。

3、发放兑现、产品试用，办事处经理要做好抽查检核工作。

要求省经理、区域经理、业务代表每人每周至少抽查10个活动受赠/试用

者（不得重复抽查），并做好抽查记录，发现问题予以迅速、严厉处理，确保真实、有的放矢，否则公司将保留处罚办事处经理之权利。

4、虚报冒领（兑现）、弄虚作假行为，公司及办事处对相应责任人按照案值的300%予以处罚，并公司保留取缔本期活动、辞退相关责任人之权利。

5、赠品、试用品和小礼品实际使用数量，允许按计划使用量有5%的上下浮动，用于店内客情等。

6、由于运输、保管不善等原因造成损失与流失，责任人承担全部相关费用。

七、活动实施进程表

截止时间	实施内容	责任人	备   注
7月2日	1、促销活动方案、活动表格确定	彭显利
	2、责任状确定	彭显利
	3、下发活动方案、责任状
7月4日	1、事业部综合部活动培训
	2、宣传品、试用品及赠品（须在上面注明“非卖品”字样）设计完毕，小礼品确定
7月6日	1、产品培训资料定稿
	2上报活动申请
7月8日	1、签订活动目标责任状。
	2、确定宣传品、试用品和赠品
	3、产品培训
	4、上报活动终端档案
7月15日	宣传品、试用品和赠品，完成生产并发往活动地
7月18日	1、具体安排落实促销活动。产品知识培训完毕。		要求经理亲自抓产品培训，利用专题培训会、各种例会、等多种形式和方式进行学习和记忆，要求做到：所有员工（尤其是促销员、业务员、）能一字不差地背诵并能熟练运用产品适应症、治病机理、产品卖点和用法用量。公司对此进行专项检查。
	2、活动终端铺货、补货到位
	3、活动准备情况验收		公司代表下到市场检查
7月22日	1、活动宣传品、试用品和赠品
	2、小礼品采购完成
7月25日 —— 7月30日	1、  活动总动员 2、  活动筹备再修正、调整 3、活动宣传品、试用品和赠品、小礼品配备到活动终端，并现场完成宣传品布设 4、发布活动信息（发布日不能迟于7月30日）		1、以会议形式进行活动总动员。 2、对终端配备试用品、赠品和小礼品，要注意控制每次的配备数量，少配勤补为宜。 3、务必通过宣传品和小礼品（如礼品堆头）的布置、发放，进行活动宣传与造势。活动终端，至少布置2种活动宣传促销品：X展架，宣传单页。在社区、集市活动宣传。 4、公司代表下到市场检查。
7月30日 —— 9月30日	1、  活动实施 2、  活动调整、修正 3、  活动专项月报		1、7月30日-8月15日为活动试运行阶段，不予销量要求与考核。 2、活动专项月报，细则另定。 3、以会议或者日常工作例会等形式不间断进行活动效果评估、修正调整，力求保证活动效果。 4、活动期间，通过宣传品和小礼品（如礼品堆头）的布置、发放，不间断进行活动宣传与造势，以提升活动效果。

八、活动考核

1、以单店为最小考核单位，以销售增长为考核指标进行活动考核。

2、。在一个月的时间内，达到销售1000瓶以上。

九、活动执行与控制

1、总部成立专项活动领导小组，明确分工。

  ①总指挥：孙总

②公司内部总协调人：

  ③副总指挥：彭显利

④方案、资料与物品管理责任人：

⑤活动信息管理（传达与反馈）责任人：

  ⑥活动实施责任人：

2、活动执行控制。3级检核。区域主管、业务员2次/周、经理1次/周、公司代表不定期检查，检查项目主要为产品培训、活动宣传品/试用品和赠品/小礼品管理、活动现场管理及纯销上量（尤其是产品培训和纯销上量），并以此作为阶段性考核的重要指标。

3、完成总销售目标、并活动管理执行到位的，公司予以特别奖励。奖励方案另行制定，报总经理决定，活动结束后兑现。

4、活动宣传与准备不充分、活动实施不力者、试用品/赠品/小礼品管理不善造成较大流失或损失、销售未有明显增长者，公司检核评判，对问题极其严重者予以严肃处理。

5、活动结束后（9月30日），活动终端纯销总增长水平情况，活动如由公司决定是否延期。

 

2009年6月26日