公司在适当的时候,适当的阶段召开区域负责人小结会,对于控制整个目标管控的过程很重要。控制了过程,等于控制了结果。有些企业是月底才开一次总结会,面对已经定位的业绩,太多的感叹和假设。让月初拍脑袋,月底拍大腿成了通病。然后总结出了太多的假设,假设要采取怎样的方法就好了,假设公司的政策作怎样的调整就好了等等。所以作为控制过程的小结会议应该很必要。召开小结会应该注意几个问题,才能达到小结会所能达成的效果。
一.提前通知区域负责人小结会时间地点,并其让有所准备。每人写好近阶段工作进展的述职报告书。并要求述职报告书需要了解的重点内容。这样避免小结会的每人没有系统的发言。述职报告要多用数字说明,避免太多的形容词。
二.作为管理者和老板一定要发自内心的理解,区域负责人在各个地方市场一线奔波的辛苦,,无论他是否在近阶段取得业绩,回到公司,就是回到了家,一定要让业务负责人有归属感。
三.各个区域的市场信息和资讯共同分享原则,让各个区域负责人发言,但要坚决避免牢骚和抱怨,因为牢骚和抱怨是区域负责人最容易犯的错误。以事论事,共同提出问题,共同解决问题。
四.励励应该是小结会的主题,因为毕竟不是月底业绩定型的会议,管理者无论面对怎样的工作进度,做好自己的情绪管理,埋怨业绩,甚至大发雷霆,注定了你给团队注入了失望。你是激励的主导者和无论面对怎样的挫折,自己要首先承担起来,告诉自己是自己的错。一只羊带几只老虎,统统变成羊。一只老虎带几只羊,统统变成老虎。
五。小结会一定要公布每个区域负责人的完成目标的进度.不断提醒,让大家都知道,对于营销人目标是生命,并要让数字来说话。已完成多少目标,还有多少目标没有完成,期限还有多远,应该下一步采取什么行动方案。
六。小结会要公布业绩排名,要培养区域负责人的竞争意识和危机意识,要有荣辱感.让自己知道,我在团队里,排名第几,需要怎样的努力.
阶段性的小结会议,应是激励会议,目标提醒会议,解决问题会议,工作和思想的总结会议.
有效的小结会议,统一了团队思想,鼓舞了团队士气.这样的团队是狼性的团队,走入市场才有战斗力和杀伤力.