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日志

最基础的是最重要的—如何对客户进行360°评估

热度 3已有 249757 次阅读2004-9-1 10:00 |个人分类:文章专辑|系统分类:营销实战


LM公司作为知名跨国服饰公司,虽然在拓展网点数量方面取得了良好的业绩,但在与大卖场、商场、超市合作中出现了以下问题:
虽然投入力度颇大,但网点数量每年仍有不同程度的流失;销量虽好,应收货款却逐月递增;合作公司突然倒闭,货款变死账;在未被告知的情况下,公司产品已被直接或变相打折,利润损失惨重;零售商日益强势,作为供应商,公司经常处于被支配地位;个别网点长期处于销售或利润劣势地位。
文如琪总经理清醒地认识到:精确甄选每一个合作伙伴,定期进行客户360°评估,并以此为基础决定后期沟通、谈判、合作内容,从而保障公司品牌推广、渠道建设和获取利润,这是企业实现可持续发展必然要走的道路。
文总决定举行头脑风暴会议,从源头上解决这些实质问题,会议主题是:
1.客户360°评估系统讨论;
2.沟通、谈判、合作准则确认。

客户360°评估

8月1日上午9时整,各部门经理、区域经理准时到会并分为5个小组。文如琪总经理致词:
各位同事,上午好!针对当前部分合作伙伴出现的资信不良、运营滞后等负面现象,我们需要对合作伙伴进行评估,并化繁为简,形成系统文本,并以此为平台,完善业务人员与客户间进行高效沟通、谈判与合作过程中必须依据的各项行为准则。
现在由各组组长组织讨论客户360°评估内容,分组讨论后由各组代表登台发言。
市场部原经理:大家好!本组抛砖引玉吧!我们认为,在沟通、谈判与合作过程中,首先,应当明确合作伙伴类型、性质和目前的合作状态。第二,其所在省份、城市,直接、间接的最高负责人姓名、职位、联系方式,管理档次等信息进行文案整理是惯例。第三,评估合作伙伴经营地所在地理位置在商圈内的价值,为我司提供经营位置在服装区价值,以及未来可能产生的变化,方便我司决策者判断投资力度及店面级别。
销售部单经理:上组归纳了1、2、3,本组只好往下谈4、5、6了(大笑声)。
第四,对客户周边3公里竞争对手进行地理位置、营业面积、管理水平、人气指数、购物环境、盈利能力等方面进行系统评估,可预测我们的合作伙伴所处行业地位,未来市场发展趋势。第五,对客户经营的洗化、珠宝、服饰、皮具等市场定位与我司接近的知名品牌进行细节评估,可以帮助我们确认合作伙伴所搭建的成长平台优劣。第六,主要竞争对手品牌、面积、月均销售额、平面分布信息汇总等信息要搜集,可以帮助我们知己知彼,百战不殆。
财务部王经理:我们仅谈一点。第七点,通过选择级别相等的店面进行对照,将销售额、销售件数、装修费用,员工薪金预估,广告、促销、管理、VIP、店庆等费用预估汇总。合同主体条件如:扣率、租金、相关费用要明确。分类合计可预算出该处投资的回报率,该店面品牌推广价值、利润率。未来发展综合评估可判断其综合价值。
培训部夏经理:本组仅有补充空间了。第八,厂商间彼此三证提供,明确财务信息,确认经营者诚信度同样是合作惯例。第九,通过上述信息,综合评估,应报请上级主管核实、批准。
人力资源部侯经理:本组认为,评估过程中每位经手人员应签字并承诺相应责任,那就是第十,负责此项目的申请人、推荐人、审批人、专职律师、批准人意见及核准签字,以便明确责任及执行日期。
文如琪总经理:好!大家准备得非常充分。请各组将沟通内容制定表格,由培训部汇总成为客户360°评估系统。以供8月2日~4日各组选择目标客户现场操作时使用。

沟通、谈判与合作

8月1日下午1时整,会议开始,文总讲话。
各位下午好!360°评估系统是简单、基础、实用的一些招式,它帮助我们了解了合作伙伴,帮助我们判断出能否与对方进行下一步合作,以及未来合作前景将会如何。通过系统评估,信息平台已建立,我们可以充分利用该资源进行有效沟通谈判。同时,我们也需注意掌控沟通、谈判、合作要点,以便使双方受益。下面我们继续分组讨论,30分钟后由各组代表登台发言,希望下午唱主角的是我们的区域经理们。
华中区张经理:本组谈两点:第一,合作伙伴使用由我司专业律师确认的标准合同,有疑问合同坚决不签,可起到防患于未然的目的;第二,考虑合作伙伴未来发展及信誉状况,合同期以一年为佳。
华东区党经理:我们团队来补充两点:第一,谈判最好以扣率合作为主,以确保双赢效果,同时利用品牌价值争取最佳位置、最大面积。租金谈判原则上应不作主体考虑。第二,原则上双方不签署保底条款,必要时可象征性签署,周期以半年或一年为佳,以便有调整空间。
华西区赵经理:通过与本组财务同事沟通,阐述三点意见:第一,合同主体条件如扣率、租金、相关各项费用必须文字明确,对照执行,以防双方理解差异。第二,VIP行为原则上不作为双方合作意向。如必要,VIP项目优惠不应超过我司指定的百分比,同时明确谈判双方承担该项费用的底线。第三,在平等合作基础上,对促销、店庆、赞助、培训等费用谈判时原则上双方互免。
华北区邵经理:我组在实际工作中总结了两点:第一,为维护品牌形象,装修、陈列、产品、定价、配送、员工、促销、工装、薪金等事宜必须由我司确认并执行。
第二,双方明确结账流程、日期、延迟付款赔偿项目,同时避免现金方式合作。
华南区韩经理:我们组建议如下,请各位斧正:第一,双方调整位置、续签合同、终止合作应提前1个月书面通知对方为宜;第二,开发时期,在维持良好客情基础上,不同阶段相应调整我司沟通谈判人员,以“早谈晚进”为原则,根据实际情况,把握时机,争取最优惠合作条件。
文如琪总经理:不愧为奋战在一线的骨干,论述内容一步到位,区域间配合默契。以上内容由总经理办公室汇总为准则后,分发至每位业务人员实施。8月2日~4日由各组组长带队,对5家目标客户分组现场操作,4日下午3时会议室集合,评选最佳文本。谢谢各位,散会!

现场操作文本

经过3天时间,拓展部安经理、企划部庞经理6人团队所建评估文本被视为最佳文本,作为LM服饰公司运作模板得到了广泛认可。
文本如下:
* 合作伙伴类型、性质,目前合作状态;(附图-实例1)
* 合作伙伴名称,所在省份、城市,直接、间接的最高负责人姓名、职位、联系方式、管理档次汇总评估;(附图-实例2)
* 合作伙伴经营地所在地理位置在商圈内价值,为我司提供经营位置在服装区价值,以及未来可能产生的变化,我司拟定投入力度及店面级别;(附图-实例3)
* 对客户周边3公里竞争对手地理位置、营业面积、管理水平、人气指数、购物环境、盈利能力等方面进行系统评估,合作伙伴所处行业地位,未来市场发展趋势评估;(附图-实例4)
* 客户经营的洗化、珠宝、服饰、皮具等市场定位于我司接近的知名品牌细节评估,合作伙伴所搭建的成长平台优劣评估;(附图-实例5)
* 主要竞争对手品牌、面积、月均销售、平面分布信息汇总及评估;(附图-实例6)
* 选择级别相等店面参照进行销售额、销售件数、装修费用,员工薪金预估,广告、促销、管理、VIP、店庆等费用汇总。合同主体条件如:扣率、租金、相关费用明确。分类合计预算出该处投资回报率,该店面品牌推广价值、利润率、未来发展综合评估,判断其综合价值;(附图-实例7)
* 厂商间彼此三证提供,明确财务信息,经营者诚信度评估;(附图-实例8)
* 汇总上述信息,综合评估,报请上级主管核实、批准;(附图-实例9)
* 负责此项目申请人、推荐人、审批人、专职律师、批准人意见及核准签字,以便明确责任及执行日期。(附图-实例10)

总结

各位同事:
感谢这5天大家的辛苦付出!客户360°评估与沟通谈判是一个动态发展的过程,因为厂商之间是一个永远不停止斗争、永远不停止合作的利益共同体。我们供应商在充分调查评估基础上与销售商沟通、谈判继而合作,是寻求利益平衡点的有效方式。
客户360°评估目的是帮助我们去做对的事情,沟通谈判是让我们把应当做的事情做对。这5天我们讨论的内容并不复杂,逐条完善即可。把每一件简单的事做好就会不简单,把每件平凡的事做好就会不平凡。正是因为最基础的是最难做到的,所以我们才会越发清醒地意识到—最基础的是最重要的。

 


(编辑:季 风yjys@cmmo.com.cn
LM国际时装有限公司中原市分公司—360°评估表

客户类型√ 商场专柜  □ 超市货架□ 批发网点   □其他……
客户性质√国营 □ 私营 □ 集体 □外资□ 合资 □个体 □其他……
√新开客户
□合同条款更改
□店面位置变动
□重新装修
□合同续签
□其他……
客户名称: 燕莎精品购物广场  开户时间: 2004  年  9 月  1  日
营业地址: 九州省中原市太康路 122 号 合同期: _04_年_9月_1_日 至_05_年_9月_30_日
客户管理层 姓名/职务 办公电话 办公传真 手机  电子邮箱
初级负责人: 于揩磊/主管 018/6811172 018/6811172 13333941166 pangdeli888@163.com
中级负责人: 王彬/经理 018/6821739 018/6811172 13333942277 Wangbin1972@163.com
最高负责人: 李坤/总经理 018/8215739 018/8215888 13783537544 Likun1968@163.com
企业法人: 张梅/董事长 018/5993521 018/8215999 13608422968 Zhangmei888@163.com
经营档次: □高  √中高  □中  □中低  □低
 (地理位置、泊车空间、商誉、品牌、布局、员工素质、盈利状况……)
项目 面积M2   地理位置评估
客户总体营业区域: 10000 □高    √中高     □中     □中低      □低
泊车总体区域空间: 1000 □高    √中高     □中     □中低      □低
服装区总体营业区域: 800 √高    □中高     □中     □中低      □低
我司总体营业区域: 50 √高    □中高     □中     □中低      □低
注:需附城市、商场、我司销售区域3张平面图
竞争客户名称 评估项目  评估等级
美特购物中心 地理位置 □高    √中高     □中     □中低      □低
 营业面积 □高    □中高     √中     □中低      □低
综合评估 管理水平 √高    □中高     □中     □中低      □低
√高  □中高 人气指数 √高    □中高     □中     □中低      □低
□中  □中低 购物环境 √高    □中高     □中     □中低      □低
□低 盈利能力 □高    √中高     □中     □中低      □低
注:本表备有数份填写,力求周边商圈调查完善。

品项 领导品牌名称 所在楼层 综合评估(位置、陈列、员工素质、产品、人气……)
洗化 思莺 1 √高    □中高     □中     □中低      □低
珠宝 爱婷 2 □高    □中高     √中     □中低      □低
服饰 梦虹 3 □高    √中高     □中     □中低      □低
皮具 盛世、灵玲 4 □高    √中高     □中     □中低      □低
 综合评估  □高    √中高     □中     □中低      □低
品牌名称 面积 月均 月均销 平均 综合评估(位置、陈列、员工素质、产品……)
  销售额 售件数 客单价
芳芬 40M2 ¥250000 160件 ¥1562.50 √高   □中高     □中    □中低      □低
波波 60M2 ¥220000 300件 ¥733.33 □高   □中高     √中    □中低      □低
莉可儿 35M2 ¥180000 230件 ¥782.26 □高   □中高     □中    √中低      □低
华妞 35M2 ¥100000 200件 ¥500.00 □高   √中高     □中    □中低      □低
蕾 50M2 ¥170000 500件 ¥340.00 □高   □中高     □中    □中低      √低
注:此表开店初期通过多方调查进行预估,开店3个月内数据务必精确。

                       月收益费用预估
参照单位 九州省安康市鲲鹏精品商场
1.月平均零售额估计 200000元
2.月销售件数估计 120件
                       月支出费用预估
1.装修费用18个月摊销 250000元÷18个月=13888.89元/月
2.合作扣率( %)或租金 25%
3.销售人员数目:_4__人___ 4人×(基本工资1000元+餐补200元+奖金1600元)月/人
  每月总工资:(基本工资+提成+津贴) +柜长津贴300元=11500元/月
4.广告费 (户外广告30000元+户内广告20000元)÷12个月=5000元/月
5.促销费 无
6.管理费 无
7.周年店庆费 2000元/年÷12个月=166.67元/月
8.VIP费用 无
9.其他费用:客情费 10000元/年÷12个月=833.33元/月
  费用合计 31388.89元/月
                       综合数据分析
费用/店面零售额=费用占比% 31388.89元/月÷200000元/月=15.69%
综合费用率%= 扣率+费用占比 扣率25%+费用占比15.69%=40.69%
利润率%=52%—综合费用率  52%-40.69%=11.31%
综合投入价值评估(品牌推广、回报力度、货款回收、未来发展……):
       □高   √中高    □ 中    □中低      □低
注:需附后全部谈判合同。
法人代表: 张梅 公司注册日期: 2002年12月2日 注册资本: 人民币2亿元
年营业额: 25亿 营业执照号码: 4101051610374062 税务登记号码: 4101051610374062
财务管理层 姓名/职务 办公电话 办公传真 手机 电子邮箱
会计: 尚伟/主管 018/5800556 018/5800555 13901872505 Sw3000@163.com
出纳: 李卫华/经理 018/5800557 018/5800555 13901872506 lwh3000@163.com
最高负责人: 庞美灵/总监 018/5800558 018/5800777 13901872507 pml3000@163.com
销售保底: 无 保底周期:□月 □季度 □半年 □全年 账期: 30天
对账时间: 24、25日/月 结账时间: 29、30日/月 结账方式: 银行转账
管理档次:□高 √中高  □中 □中低 □低   结账信誉:□高 √中高  □中 □中低 □低  负债情况: 无
注:需附后三证。
综合评述:
在本次工作中,我方与该商场一线服务人员、收银员、保安、各品牌经理、相关部门经理充分接触,已掌握了合作伙伴必备资料,获取大量直接信息。该商场优点:1.地理位置良好,商誉中上,对产品质量、服务、陈列等细节与供应商配合良好;2.对高端品牌有良好重视度;3.管理理念优秀并有较好执行;4.地处商业中心,客流量有保障;5.一线员工素质有整体保障;6.我司投资与回报比为11.31%,收益中上。缺点:1.店大欺客现象偶有发生,本年度曾因销售保底、应收账款事宜与P品牌有较大争执,直至引发司法诉讼,我胜诉;2.商场促销活动有强迫客户执行实例发生,弱势客户50%忍气吞声;3.应收账款往往成为该商场向供应商提出不合理条件砝码。
与该商场各阶层经营、管理、财务层面沟通中了解,该商场人员跨部门岗位调整12~24个月一次,内部管理法治占70%、人治占30%,企业总经理个人魅力影响各个阶层,领袖色彩浓厚。
综合上述,我司应采取步骤为:1.利用我司品牌地位作为谈判条件进场,争取最合理条件;2.各项合理支出费用形成明细,纳入合同内容,以便双方严格遵循;3.经营中尽快树立强势销售地位,以利长期合作;4.注重各阶层客情关系维护,及时沟通信息;5.参照对应级别店面,该客户库存应为80万元,产品已高档为主,中档为辅。
我已明确以上 我已明确以上 我已明确以 我已明确以上 我已明确以
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担相应责任。 担相应责任。 承担相应责任。 担相应责任。 承担相应责任。
申请人:安平 推荐人:庞晨曦 专职律师:王赟华 审批人:lily  批准人:文如琪
职务:经理 职务:经理 职务:主任 职务:总监 职务:总经理
意见:  意见:  意见:  意见:  意见:
建议批复 评估属实,建议批复 合同无误,建议批复 同意,建议尽快执行 同意,立即执行
日期:2004/8/4 日期:2004/8/4 日期:2004/8/4 日期:2004/8/5 日期:2004/8/5


路过

鸡蛋

鲜花
2

握手

雷人

刚表态过的朋友 (2 人)

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发表评论 评论 (4 个评论)

回复 老郭 2009-6-19 17:50
很好,学习
回复 刘建恒 2010-8-1 12:45
老郭: 很好,学习
谢您看,致敬!
回复 老郭 2010-8-1 13:49
呵呵,多多联系
回复 素颜 2012-3-16 16:53
我知道无字天书!有字看得跟无字一样!隔行如隔山啊!一山比一山远!复杂,麻烦!

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