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“盘点单”基本分为三大部分:
第一部分是总字段,包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“应有盘点量”。其中最需要注意的是“盘点单No.”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位,因此一个料项一张盘点单是合理的。
第二部分“预盘”有关字段,由预盘主盘人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。
第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。
“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘人员撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。
盘点单模板
[节选自: YTT创造利润工具包 中的第三十一个工具<企业如何做好盘点>,主要阐述盘点的流程及要求,以及盘点的重要性。]
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