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【呆子谈管理】:实战管理中的任务分解

已有 92294 次阅读2015-8-2 18:52 |个人分类:呆子谈管理|系统分类:企业管理| 呆子谈管理, 呆子王敏, 摇摇开门

 

前段时间一个才入职场的朋友问起我一个问题,说上级交付一个很大的任务,想一想就心里发颤,这怎么完成啊,怀疑是上级故意刁难或者不懂怎么布置任务,老实说,自己完成不了,心里很困惑、、、我这人呢,从来没有直接告诉别人答案的习惯,为了让他明白如何做事,如何将工作做得更好,我就简单举了一个例子,如下:

我们假设上级派给我们的任务是发展全国各地的个人代理,这够笼统吧?一听就是无法触摸到边际的赶脚、、OK,面对如此庞大的一个事儿,咋整?这是我们大多数人面对这个任务的一般想法;但只要我们冷静下来想一想,其实,这都不是什么事儿:我们要明白,这是一个大范围操作的事儿,那么,大范围操作的事儿,我们绝不可能伸个手出去就把这么大范围一下子都把握住了。所以,我们得学会任务分解。这吃饭得一口一口的吃,走路得一步一步的走,对不对?

我们第一步要做的就是:范围分解。话说再高的房屋也是一块一块的砖垒起来的,这全国这么大范围的业务,自然也是由一个个的小地域给组合而成的,那么,我们就得将大化小,弄成我们可以驾驭的程度。比如,我们将全国这个事儿分成一个一个的乡镇,或者一个一个的城市,或者一个一个的区县组成、、、OK,这都没问题,问题在于:如果从乡镇开始找个人代理,你有这个资源知道从哪儿下手吗?如果从区县入手,你又知道从哪儿开始吗?那么,怎样划分才是最合理的呢?这个得问你自己。你觉得怎么划分才是你有点把握有点谱的,还知道怎么操作的?那就那样划分。明白?

比如我们以城市为单位划分。OK,这接下来就要说到操作流程分解了。这以城市为单位划分寻找全国个人代理,那么,是一个城市一个城市的发展,然后复制,还是所有城市一起找,找了之后再找区县,乡镇的呢?是不是有点乱啊?这个时候,我们就需要制定一个操作流程了。比如,我们的流程是第一步发展北京市,第二步发展上海市,第三步发展天津市、、、等等,这是流程不假,怎么听起来感觉很随意,之间没什么连贯啊,这缺乏连贯的东西,必然执行会就走样,导致浪费大量的时间和资源、、、不行,换个方式。那么,我们设置流程是这样:第一步,先在各个城市发展一名个人代理,一名,诺大一个城市,一个人,怎么样,觉得可以操作吗?第二步,在第一步的基础上,以这个个人代理为中心,以他的社交圈子为核心,指派他发展城市下属区县的“个人代理”,每个区县一名,觉得这下子这个业务体系是不是初具骨架了?这还不止;第三步,再往下纵向发展,以区县的为核心,动员他们去发展各个乡镇个人代理,一名即可,可操作吗?觉得?这纵向的发展了,还得横向的来一下;第四步,以最基础层级开始,那个个人代理为中心,利用自己的圈子,横向发展2-3名个人代理, 要求每个新发展的个人代理必须距离自己一公里左右、、、OK,这个时候咱们可以在地图上仔细观察咱们勾勒的这幅图了、、、觉得这样操作下去,可执行吗?

 

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