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日志

【在管理中成长】第六章 6,4:为什么你的工作效率这么低?

已有 34984 次阅读2014-12-20 22:29 |个人分类:呆子谈管理|系统分类:企业管理| 呆子谈管理, 摇摇开门, 呆子谈创业, 呆子谈成长, 呆子谈人生

【在管理中成长】:为什么你的工作效率这么低?

 

说到创业,说到管理,我们自然而然的就会说起工作,说起如何让工作在很短的时间之内变得更加的有效率;很多人很困惑的一点是,为什么我每天都在努力的工作,没有比别人付出得少,为什么我却没有取得别人那么好那么多的效果呢?事实上,这个问题很多人可能都在想,为什么我和别人一样的在做事,为什么很多事情别人可以做到做好,而我却做不好,做出来效果很差呢?我觉得这个问题应该这样去反问自己:

 

一,你是否做事一直停留在想的层面上?

前段时间,公司的网站服务器快到期了,于是我们就想着换一个服务器换一个域名,让官网看起来更加正规一点;域名备案这个事情其实蛮好解决的,剩下的就是服务器问题了;当时为了省钱,就搞了一个阿里云服务器;接下来就需要在服务器里面布置环境,好上传数据;同事是负责这一块的,于是开始就想着让他去弄这个;但是这个云服务器不知道怎么回事,布置起来不是那么容易,于是,同事就成天坐在电脑面前想这个事情,而且一连几天都在给我念叨这个服务器如何的复杂如何的不好弄。

其实这个问题挺简单的,自己做不了,就找人帮忙做呗,况且最近他也认识一个做技术的朋友,聊得挺开心的,而且那个朋友的技术实力蛮强的,干嘛不找这个朋友帮忙而要自己去苦苦思考如何解决这个问题呢?我看着他这么纠结,于是我就找我们软件的外包服务商帮忙去解决这个问题,软件的服务商说解决有一点困难,我就找了之前认识的另一个朋友去协助这个软件外包,协助一起去解决这个问题、、、

很多事情的处理其实是这样的,如果一直停留在想上面,就算想破了脑袋,不是事情还是没有一点进展吗?这样想下去,时间浪费了不说,工作效率为零;而如果落实到行动上面就不同了,至少,我们可以在行动中去发现问题是不是好解决,知道以后遇到同类的问题该怎么去解决,我们更能够将事情在最短的时间之内解决掉;这样不是工作就容易取得成果,就容易产生效率了吗?

所以说,行动是提高做事效率的唯一办法。

 

二,你是否做事毫无规划东抓一把西抓一把?

有很多人,其实是没有规范的工作习惯的,严格来说,每一天每一个小时应该做什么事情,他们是毫无规划的;或者说他们每一天的安排是呈点状的,也就是遇到什么事情临时处理,而不是呈线状的,围绕一个中心主题去做事;他们不会有一个明确的目标,说今天我要完成什么一定要做到什么,而是,一会儿忙这里一会儿忙那里,一会看看八卦一会儿聊天,然后等到快下班的时候才想起还有很多事情要做,然后是抓紧时间忙碌一阵、、、、整个过程看起来是很忙碌,但是整个人是浑浑噩噩的,是被事情牵着走,而不是在做事情。

我之前创业过程中就是这样子。从早晨起来我就觉得很忙,有很多的事情要做,但是具体做什么呢?一时之间想不起来该做什么;在办公室里面坐了一会儿,有客户来了,于是给客户倒水然后陪着客户聊一会儿,半个上午就过去了;终于有机会坐下来了,稍稍平息一下心情,这时候技术过来问问产品的事情,然后就和技术探讨这个产品应该怎么样才能够做到简化,产品发展路线应该是怎样的、、、这忙活了半天,然后就到中午了;忙碌着吃饭,然后好不容易坐下来,客户来电话了,然后就和客户扯上一大段、、、、差不多这整天的时间就快过去了;哦,对了,想起来还有一份市场计划没有写呢,于是就胡乱的编写一段,差不多这时候就天黑了。

像我以前这样的人,应该非常的多。每天都觉得很忙很多事情,但是,真正做的事情却又非常非常的少,即便是真正做点事情,也是被事情给催着牵着,敷衍了事的做点事情,而这种根本都毫无规划和清晰的思路做出来的东西,肯定是乱七八糟的,那么,很显而易见的是,这样的工作毫无效率可言,要想做出成果,那还真的太阳打西边出来了。

 

三,你是否经常总结和反思?

说到这个做工作是否有效率说到如何提高工作效率,其实还有一个很关键的点,那就是你是否经常总结和反思。按照老子的说法是,求道日损,做事要越做问题越少困难越少,能力越来越提高效率越来越高才对,可为什么我们很多人越做效率越低问题越来越多呢?我想,在做事的过程中,应该我们少了必要的反思和总结,因为少了反思和总结,所以,我们不但在原地踏步,更为甚者我们还在原地往后退,我们还不知道这是怎么回事,所以,我们很多人做工作越做效率越低,越做越没有效果。

呆子之前做项目的时候,曾经想做一个类似于淘宝一样的东西,但是里面有类似于威客网这样的一种设置,而且还有玩游戏的成分在里面;那时候呆子带着五六个人在一起做开发,我们经常会为页面上怎么去实现而争论不休,看起来整个开发过程是蛮良性的;但是始料未及的是,开发了几个月没有开发出来;我觉得这应该是技术不认真负责的问题;然后是这个项目被迫中断;我在想,技术固然有不负责的一面,会不会产品可能有很复杂技术不容易实现这些问题呢?然后我就想了很久,把产品使劲的砍,砍掉了类似于淘宝的东西,也砍掉了威客网的设置,只是保留了游戏的成分;再到后来,我将这个自认为简单的东西,交给一个成都的外包公司开发,我在开发中不断的和他们交流,有时候还会修改增添一些需求,半年过去,他们愣是没开发出来;我在想,是不是我在让他们开发的过程中经常加需求,让他们不好操作呢?然后我又找另外一家公司进行开发的,这次我只负责监督,而不增加需求意见,而这次开发蛮顺利的,一个多月就开发出来了、、、

 

说到这里,我们可能很多人都会为自己找找借口,说我不是这个样子的,说我做事的时候还是蛮认真蛮用心的,我每天也在总结反省啊,那么问题来了,为什么你做事毫无效率呢?你是否反复的总结然后实践呢?你是否每天围绕一个中心按部就班的做事呢?


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