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成熟企业是通过整体塑造个体,而创业型企业更多是先塑造个体在塑造整体,这是企业不同发展阶段典型的区别,也是我创业以来在团队管理上的最深感触。
公司创建之始,我就根据以往在成熟公司的经验,准备了行政管理制度、人事管理制度、招聘管理制度、考情管理制度、作业管理制度等一系列公司管理制度,而且每个新进员工进入公司时,我都会将制度让每个员工仔细阅读。
这种严谨、规范的公司管理制度,我一直不知疲倦的坚持执行,其实最终效果怎么样,很难看出,因为90%以上的制度公司根本用不到,所以很难看出管理制度的具体效果。但从一件小事情,让我开始反思创业期间的团队管理方式。
2012年4月初的一天,我让公司一个职员送一份重要文件去客户哪里,并且在网上跟客户预约好会3点前送到,当时时间是一点半左右,而客户离我们步行仅二十分钟路程,骑车也就十多分钟,我当时信心满满的跟客户保证,没有问题,三点前一定送到。
跟客户约定好后,我就让Y员工去送资料,并叫他先在网上搜索一下客户地址,Y员工搜索好地址后,拿着文件袋下楼直奔客户那里。
到两点半时候,Y员工差不多出去了一个小时,本应该回来的Y却迟迟不见身影,而且我在网上问客户收到资料没有,客户说没收到。我立刻意识到Y员工可能走错路了,立即拿起手机开始拨打Y电视,一个没人接、两个没人接,短短半个小时内,我差不多拨打了近二十个电话,确一直没有回音。
正在心情焦虑的时刻,时间已经到了4点多,等不及的客户打电话过来,问资料怎么还没有送过来,我当时只能回答说在路上,马上送到。电话中我能感受到客户不耐烦的心里,同时也更加激发了我的火气,当时真想自己亲自送,无奈资料又在Y员工手中。
看着时钟指向四点办时刻,我实在是等不及了,为了节约时间,我便到楼下等Y同事。跟公司员工说:Y一回到办公室,立即到路口去,我在那里等他。带着焦躁、无奈的心情下楼,站在公司大楼的路口等待Y,一刻钟过去,还没看见。
站在路边的我,当时心中的火就像烧热的油锅,火气在腾腾的翻滚着。眼中一边在遥望着路的两方,一边在想见了面应该怎样骂Y员工。
快到五点的时候,老远看见Y员工骑着自行车飞快的朝自己方向驶来,身影由远及近,越来越清晰,确定就是Y员工,看着他满头大汗、一脸焦虑、惭愧的神情,我曾经计划的骂人方式和言语却说不出来。
当时只问他去哪里了,他说去了南昌大桥,方向是对了,但路走错了,问完之后,我就叫他把车停在路边,让他跟我一起走到客户那里,差不多五点一刻的时候,客户又来电话,问今天能不能送到,我说已经在门口,然后赶紧让Y员工送过去。
虽然最终没有误事,通过这件事情让我深刻感受到创业公司的管理法则,特别是在10个人以内的公司,很难通过规范、严谨、系统的管理方式打造团队。
一个晚上的思考,彻底让我改变了整体制度的管理方式,而采取了个体的管理方式,第二天的上班开会时间,我宣布了先个体、后整体的管理方式,也废弃了之前繁杂的管理制度,重新开始制定管理条例。
首先将之前的管理制度进行删减,将数十页的管理制度,删减成了几页纸,包括考勤、出差、放假、卫生等一些制度,能落实到个人尽量落实到个人,如卫生定下来值日表,替代了之前集中式的管理模式。
其次,针对每个员工的个别特性制定了一些管理处罚条例,如Y员工出门必须带手机,有问题要及时反馈等,针对X设计员工,制定了选用图片要注意版权等等一些个体化的员工管理措施。
最后确定一个管理方法,就是亡羊补牢式的管理方法,即单个员工出现问题的地方或者是低级错误范的比较多的时候,将根据个人制定管理办法。
可能有些人认为,这种管理方式不可取,也没有必要这么累,对于经常犯错误的员工,直接开除就行了,何必这么费心。这只是没有进行创业人的想法,真正创建一个微型公司,当你各项条件不如人的时候,招人非常难,招真正成熟的人难上加难。所以我一旦认为人品、职业道德、上进心没有问题的员工,都会选择精心培养,而不是采取招来用之的方式组建团队。
管理方式改变到现在,已经一个多月,效果出奇的好,经常迟到的员工不迟到,办公室环境每天干干净净,Y员工现在每次出去也带上手机。
后来我总结出,为什么有这种效果呢?个体管理方法到底好在哪里呢?
主要包括在三个方面,首先体现老板对员工信任和值得培养,就像最开始颁布这种管理方式一样,我说塑造个体是一件非常辛苦的事,但我为什么还要做呢?就是因为我觉得您还值得信任,可以塑造,如果没有这两点我直接开除就行了,其次是面子价值,当你在为一个员工被经常出管理条例的时,自己觉得在公司也不好,这个时候,如果不是选择走,就是发奋图强,最后员工会被感动,当员工觉得老板尽心尽力培养自己的时候,会无形中被感动,然后会不折不扣执行公司的决定
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