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日志

何谓管理的有效性?

热度 4已有 115504 次阅读2010-10-6 10:15 |系统分类:市场评论|

 

有效为一个相对名词,有效一般指的是相对有效,有效指的是在你知道的选择中有效。没有最有效,只有更有效。

一是决策的有效性。决策的有效性是一切工作的开始,如果决策没效,那剩下做的再多也是没效的。决策的有效性来源于几个条件,一是方案的多样化准备,我们要准备一个决策,一个方案,首先要能想到多个方案,能从多个角度去分析,去认识,去选择,理性的角度,感性的角度,乐观的角度,悲观的角度,创新的角度,从各角度去制定方案。二是条件的限制,任何一种行为,任何一种决策,方案都是受到相应的条件的限制的,我们要充分分析这些条件,趋利避害。找到选择在制定的方案中找到最有效的方案,三是备选方案的选择,在执行方案中,会面临各种不确定因素,要有备选方案,以备不时只需。四是面向行动,任何决策如果没有可行性,那是要排除的。

二是人员的有效性。人员包括高层员工、中层员工、底层员工。我们都要强调他们工作的有效性,而这种有效性的根本,就是用人的有效性,用人所长,是人员有效性的根本。给每个人以机会,发挥的空间。把人都放到恰当的位置上。这是人员有效性的第一点。二是激励。要把握各类人的需求,他们最在乎的东西,有人在乎生存,有人在乎名誉,有人在乎地位,要根据不同的人,进行不同的激励方法。

三是工作环境的有效性,其实也是程序、原则、制度、文化的有效性。工作的有效性在于提供能使工作发挥有效性的环境。其实这一点与第二点有相近之处。企业的目标是让平凡的人做出不平凡的事,不平凡的人做出杰出的事。而要做到这一点就是要是工作环境的有效性。给员工的工作有效性提供一个有效工作的有效环境。我认为这一点有效性的关键一点。没有有效性发挥的有效环境,再优秀的人也发挥不出来它的能力。我们的制度,我们的工作规范,我们制定的企业的远景,我们的组织结构,这些都是其他有效性的前提,没有这些环境的有效性,就没有人员的有效性,就没有财、物利用的有效性。

三是财、物的利用的有效性。这一点讲的是效率和效益。要让这些资源能充分发挥它的潜能,怎样充分应用这些资源,把这些资源用在最重要最需要的地方上,就是有效性。

四是管理过程的有效性。管理的一切职能能否有效,也是决定成果的一个关键要素,管理的职能,我分为两类,一是行动之前的职能,就是制定目标、计划、决策、组织结构的制定。这是行动之前的管理职能。行动之中的职能包括领导、协调、沟通、激励、控制,这些职能都是在行动的过程中的职能,当然决策,不仅是行动之前,也属于行动之中,决策贯穿于管理的整个过程。这些职能怎样保持它的有效性呢?

五是时间的有效性,要事优先,是时间有效性的根本,把有限的时间用在最重要、最值得去做的一件事上,这就是时间的有效性。也就是不做没必要去做的事,就是有效的利用时间,就是时间的有效性。那些事没必要去做,根据情况不同而定。

有效性,是相对的。我们只能做到更有效,却不能做到最有效,最有效永远是我们的追求。

有效吗?还能再有效吗?还能更有效吗?三个问题一直迫使我们做更有效的工作,使我们的工作更有效。

你今天的工作是不是比昨天的工作更有效?这是我们永恒的问题和追求。


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发表评论 评论 (6 个评论)

回复 刘政 2010-10-7 00:23
妄言,兄台太善良了,有效有余,管控不足。
回复 支持第一营销网 2010-10-7 10:05
刘政770: 妄言,兄台太善良了,有效有余,管控不足。
谢谢刘兄的观点。管控的目的是什么?不也是为了有效吗?
有效更像一种目的。管控就像一种手段。
自我感觉,希望刘兄指教。
回复 刘政 2010-10-7 10:27
支持第一营销网: 谢谢刘兄的观点。管控的目的是什么?不也是为了有效吗?
有效更像一种目的。管控就像一种手段。
自我感觉,希望刘兄指教。
呵呵,是有妄言。
或对于近80%企业,管控和有效同样是目的。甚至先达管控,再行有效。可无有效,也要可控。
有效难评估,难定尺度。力求有效,常有致失衡失控。管控下的有效是安全实效。
是有言管理首先是要掌握可控,继而让运转顺畅高效,进而实现流程优化。
回复 直立睡觉 2010-10-7 16:27
先前看过的一个决策分步,
一为形成利于决策的企业环境
二为分析影响决策的条件
三为制定备选决策方案
四为验证选定决策方案
五为有效执行决策方案。
整体说来,我们要得到的就是投入产出比最大化,即决策效果和执行过程的有效性。
然而由于利益分配比和企业各种纠缠复杂的关系,在很多时候确实优先考虑的是可控性。
如刘兄所言,掌控是为掌控而掌控,有效很多时候是掌控以后再考虑的事,
回复 支持第一营销网 2010-10-8 07:27
直立睡觉: 先前看过的一个决策分步,
一为形成利于决策的企业环境
二为分析影响决策的条件
三为制定备选决策方案
四为验证选定决策方案
五为有效执行决策方案。
整体说来, ...
“行动之中的职能包括领导、协调、沟通、激励、控制,这些职能都是在行动的过程中的职能,当然决策,不仅是行动之前,也属于行动之中,决策贯穿于管理的整个过程。这些职能怎样保持它的有效性呢?”这是文章的第四部分的论述。我说的控制就是一种掌控。
我讲的管理职能中的控制属于不属于掌控?一篇文章不可能面面俱到,所以对于掌控我没有展开来说,但是我并没说掌控不重要。我仍然认为掌控是实现目标的重要手段。
但是我不认为是为了掌控而掌控,而是为了实现目的而掌控。如果为了掌控而掌控,最终受害的还是自己。
不知兄台是否关注足球,原足协主席谢亚龙就是一个掌控者,为了掌控足球,可以挤走意见不同的人。换成自己相信的人,但是最终把中国足球给毁了,自己也给毁了。所以掌控是为了目的。而不是为了掌控。
谢谢朋友,经常看你的评论,都很经典。
回复 刘政 2010-10-8 22:15
支持第一营销网: “行动之中的职能包括领导、协调、沟通、激励、控制,这些职能都是在行动的过程中的职能,当然决策,不仅是行动之前,也属于行动之中,决策贯穿于管理的整个过程 ...
直立睡觉的评论是很经典,常有远超其年龄的睿智和洞察。有功底,有格局,有明悟。惟或有失之技巧和历练。

其实不是把管控和有效对立。也看到和支持先生之论及控制和明确掌控是实现目标的重要手段。我之评论有读其文而妄言知其人,故有言,兄台太善良,有效有余,管控不足。其一是因今日之企业实况,求有效常有致失衡失控,故成事,达其效,常需先达管控。且管控非掌控,是把握发展变化可控,而非一切掌握手中。其二是因自博文感觉先生对于有效之理性追求高于对管控的现实需要,或对君及君之企业有隐忧。是以妄言了。管控可是目的,可是手段。更多的和更合理的应该是手段。今日更需要的或是先是目的,至少是阶段性目的。于我认知,长剩比长胜更重要。管控为长剩之首要,有效为长胜之必要。

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