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日志

关于完善目标绩效管理机制的思考

已有 61659 次阅读2008-3-31 17:21 |个人分类:推敲管与理|系统分类:营销实战

施目标绩效指标管理的意义:不仅仅是为了实现制定的目标绩效指标而实施,更重要的是要通过这些指标的实现,使各级管理者在工作中方向明确,方法正确,提高企业的整体管理水平和经营能力,促进企业经营机制良性发展和整体管理水平上台阶。因此,企业必须高度关注绩效指标管理过程中影响关键指标实现的各种因素和原因,要加强分析和跟踪反馈,针对具体问题提出相应对策,形成经营管理备忘录,便于企业各部在以后的经营管理中碰到类似的情况时,可以借鉴和参考,并不断结合新情况改善提高,积累成功的经验,形成独有的不可复制的核心竞争能力。

目标绩效指标管理,需要与相应的督察机制、考核体系和奖惩体系结合起来。目标绩效指标管理体系,只是指出了管理工作的重点和方向,但是目标绩效指标管理体系能否在企业的运营过程中予以落实,各级管理者能否以目标绩效指标体系为中心,扎实做好运营管理和分析工作,并对企业的管理发展起到实际的促进作用,这就需要将目标绩效指标管理体系与相应的督察机制、考核体系和奖惩体系结合起来。这样计划、检查、反馈、考核和奖惩就形成了闭循环,杜绝了弄虚作假的发生。


目标绩效指标需要和各级管理者的工作计划结合起来,包括月度、季度及年度工作计划,工作计划应该具体到周工作安排。与工作计划相对应的是要形成工作计划落实情况反馈表、月度工作汇报表以及部门领导(企业领导)问责制。这样目标绩效指标与日常工作计划与落实情况检查分析结合起来,促使各级管理者通过关注目标绩效指标的落实情况,关注企业每段时间的运营情况,及时发现问题,研究对策,保证各项工作按照计划进度落实。

目标绩效指标需要和各级管理者的工作计划相结合,是一个不断发展和提高的过程,需要作好以下工作的衔接:

首先确立关键指标,要根据企业的实际情况和年度工作目标,抓住对企业起关键影响的指标,确定好健全的具有延续性目标绩效指标体系。

其次分解指标,要根据各企业确定的目标绩效指标体系,要求将指标分解到各部门各级管理者,使企业的每一位员工都认识到其重要性,全员参与的绩效指标体系才能起到应有的作用。

再次工作计划,要求各级管理者和全体员工根据自己的绩效指标体系,做出自己的周工作计划、月工作计划和年度工作计划(至少具体到月工作计划和周工作计划),交上一级管理者审查通过并备份。

最后检查与反馈,根据工作计划表,月底按时填报工作计划落实跟踪反馈表、月度工作汇报表,上级管理者根据计划完成情况进行考核,并落实奖惩制度。

在这一过程中,上级管理者要不定期的检查和督导工作计划落实情况,加强沟通与反馈,督促员工按计划进度完成工作。如有重大指标没有完成而影响部门整体业绩指标完成的,实行责任人问责制,要求责任人以座谈、写心得等形式分析原因,及下步拟采取措施,修改相应的工作计划表。如果完成得优秀,同样要责任人以座谈、写心得的形式传授经验,并以感受的形式进行舆论宣传,让全体员工都能从中学习成功的经验,吸取失败的教训,提高全体员工的工作能力。这些活动要求部门领导或者公司领导直接参与,并形成经营管理备忘录,部门(公司)领导审核备份。特别有指导价值和意义的经营管理备忘录,作为企业的知识管理进行沉淀和传递。

四是目标绩效指标体系的落实需要和专门的督导队伍相结合。建议企业自上而下成立专门的检查督导部门(相关部门抽调工作人员兼任,每个月进行一次或两次抽查),主要检查绩效指标制定和分解情况、不定期检查工作计划开展情况、部门工作检查和督导情况、工作沟通机制、经营管理备忘情况和参加相关的经验座谈等。将检查的情况及时向直接责任人反馈并提出意见,发现重大情况及时向企业领导提出意见及可采取措施建议等。

杨奇君  2007-4-9 


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