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日志

职场秘籍之良好沟通——少“说话”多“对话”

已有 245857 次阅读2011-9-8 10:32 |系统分类:企业管理|

小王和老郑两人,一个是公司销售部的金牌业务员,一个是客服部的负责人。他俩之间的关系一直很微妙,在外人看来似乎他俩谁也不买谁的帐。小王虽然年轻,但已是销售部的业务骨干,而老郑的主要工作则是处理客户的投诉,给客户提供售后服务。由于老郑工作时间长,经验丰富,所以,销售部的业务员大多对老郑非常钦佩。很多业务员在与客户讨论项目合作方案时,经常会向老郑咨询。

    但是,小王总觉得老郑这个人很难打交道,不是万不得已,他是不会找老郑咨询的,因为他觉得自己没法跟老郑说到一块儿去;老郑总是说“如果你这么做,那客户会怎么想?”无论自己怎么强调自己的工作重点,对方却总是说不能忽视客户的“那一点”。

    这天下午,他俩开车一起去拜访郊外的一个客户。由于客户的问题得到了圆满的解决,两人的心情都放松下来了。于是,在回公司的路上两人闲聊起来。

    小王问:“老郑,我俩也配合那么久了,我想知道你是怎么看待我这个人的?”

    老郑回答:“是呀,我也想直接听听你对我工作的评价。你是不是觉得我这个很古板,废话很多,让人讨厌?”

    小王连忙辩解:“不是这样的,我没这意思!”

    老郑说:“作为公司客服部的负责人,我总是想向客户提供周到细致的服务。所以,不管是你小王给客户做的项目建议书,还是你们销售部其他人给客户做的项目建议书,只要是来征求我的意见,我就会要求尽可能完善一些,所以,并不是不相信你小王,故意刁难你一个人。”

    “原来您是这么想的啊!我以为您是看我年轻,不信任我。”

    “我只是想让客人满意。所以,我想我们应尽可能地为他们想得周到一些。”

    “是啊,为了增加回头客,我也希望能尽量满足客人的要求,让他们高兴,即使他们的要求有些过分,我也想满足他们。但是,公司有很多条条框框,我有心也无力呀,所以……”

    老郑诚恳地说:“你说的我非常明白。只要你能这么想,我俩协调配合,就应该能为客户提供最优质的服务!”

    “一定!”

    ……

从表面上看,小王和老郑的交谈与我们日常工作中的交谈没什么两样吧?不过,如果你细细地体会,就会发现他俩的交谈与我们日常的交谈又有些不一样。也就是说,他们沟通的方式与我们日常交谈的形式不尽相同。那么,他们沟通方式的不同主要表现在哪里呢?

    我们每个人都想拥有良好的人际关系,与周围的人保持有效沟通,可是在开始交谈后,我们总是在情不自禁争夺发言权,哪怕是不礼貌地打断对对方的说话。如果双方的观点有分歧,那我们就会忍不住地要攻击对方;即使语气委婉,也顽强地坚持自己的观点。这可以说是我们人类的劣根性,也可以说是情商不高的表现。

    在上面个个案例中,小王的工作是“推销”,而老郑的工作是“客服”,如果单从他们各自的立场来看,他们的做法谁都没有错。也正因为如此,平时他俩是敬而远之。现在,他俩偶尔在轿车里这个狭小空间相遇,双方又能心平气和,所以有上面那段交谈。

    实际上,在他俩的交谈中,他俩的做法和想法都很正确,他们都想知道对方的真实想法,只有这样才能理解对方,所以,都能平静地倾听对方的意见,尊重对方。尽管过去两人在工作中不是很协调,但一开始他俩安徽合肥会员卡制作,安徽合肥人像证卡,安徽合肥会员卡管理系统,合肥会员卡,合肥会员卡管理系统,安徽淮北会员卡制作,安徽淮南会员卡厂家,设计制作安徽蚌埠会员卡,安徽芜湖条码卡制作,安徽合肥金属会员卡,合肥智能卡厂家,安徽合肥pvc卡设计制作,合肥条码卡,合肥磁条卡,安徽合肥金属卡制作,安徽合肥ic卡制作厂家,合肥异形卡,安徽合肥id卡制作厂家就没有抱着指责对方的情绪来“交锋”。相反,他俩有着共同的目的,那就是“为客户提供最好的服务”。所以,交谈的结果是彼此在了解的基础相互理解了,于是两人都高兴,心理上的隔断消除了,因而两人的关系比过去亲近多了。双方有了这种关系,那在将来工作配合的时候,不仅效率会更高,心情也会更加畅快。

    这段对话的不同之处就于它不能被称之为“说话”,而应称之为“对话”。在管理学上,“说话”只是陈述一个“事实”,而“对话”是“双方思想的自由交流”。也就是说,“说话”只是想表达自己的意见,不管对方是否接受和有什么反应,而“对话”是双方互相开放心扉,在轻松的状态下协商。相互信赖是构筑良好人际关系的基石,而“对话”则是建立互信的桥梁。


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