入职100天（2）

——“二号首长”

时间：2010年12月17日

天气：凉

    在政府部门里，有两类人可谓是领导的“心腹”——司机和秘书。

    送礼找司机，升官求秘书，这似乎是官场的共识。

    在职场上，CEO们跳槽时总是喜欢带上这两类人——财务总监和秘书。

    财务总监帮CEO们管钱，规避财务风险。秘书则作为CEO们的“千里眼”“顺风耳”“飞毛腿”和“存储器”帮助CEO们收集/传递甚至分析信息。

    号称无论跳到哪一个公司都单枪匹马的唐骏，其实不论是在微软还是在新华都，都有一个人始终伴随在他的左右，那就是他的秘书—李欣。

    官场也好，职场也罢，始终有一个人的身影挥之不去—那就是秘书。我们习惯性的称之为“二号首长”。

    “二号首长”根据能力的不同，又会分为三个等级。

    “三等秘书”跑断腿：早上给老板泡泡茶，中午替老板买个饭，晚上帮老板交个电话费，打印/复印/接电话，碌碌无为小一天。此等级的秘书更像老板的“腿”，帮助老板做一些体力活，但对于老板实际工作上的帮助却不大。这类秘书一般吃的都是青春饭（确切点说是体力饭），没有自己的核心竞争力，干个一两年便阿弥陀佛，雨打风吹去。

    “二等秘书”磨破嘴：各部门之间的协调，“老板要求事项”的跟进，各种信息的传递。此等级秘书的职能更像老板的“嘴”，代替老板做一些简单的沟通协调，辅助老板解决一些基本问题。这类秘书如果跟个强势的老板也能呼风唤雨，如果跟个能力一般的老板顶多是个“催吧儿”。三年又三年，由“小秘”到“大秘”最后有个善终到“老秘”算不错了。

    “一等秘书”善动脑：站在老板的维度去思考问题，站在老板的角度提出自己的建议，站在老板的高度去沟通解决问题。此等秘书更像是老板的分身，形象点来说是“影子老板”，他们除了缺少点实际操盘的经验，掌握的理论知识一点都不差。这类秘书是最善于学习和总结，发展方向大多为“销售”“财务”“市场”“人资”等一些实权部门。放到官场上，能“封侯拜相”的也大有人在。

    秘书，更像老板身体的一部分，贯穿于老板的工作和生活之中。秘书虽然也分“三六九等”，但再笨的秘书，他们对于老板的生活习惯，工作思维，有意无意的都会比旁人更多些了解和掌握。

    作为下属，其实在和老板沟通时最大的障碍就是对于老板的了解。“知己知彼，百‘沟’不殆”，说的就是这个道理。

    秘书，作为下属和老板沟通时的一个媒介，对事情的发展能够起到很好的推动（或阻碍）作用。而作为下属，和老板沟通的好坏，有时往往取决于和老板秘书的沟通是否顺畅。

    想要“搞定”老板，先要学会“搞定”老板的秘书！

    作为一个新人，刚进入公司，他将面临很多的挑战。比如：公司文化，业务流程，销售指标等等。其实这些都不是最重要的，最重要的是如何取得直属老板的信任。这就好比行军打仗一样，很多将军不是死在了与敌厮杀的战场上，而是死在了信心满满的“庙堂之上”。

    每个人都有独立的个性，老板的性格也千差万别。与老板八字相合——阿弥陀佛谢天谢地，与老板五行相克——嘿嘿，天要亡你。相信每一个新人都为取得老板的信任而彻夜难眠。

    你可以说：我不了解企业文化。但你一定要学会尊重老板性格。

    取得“信任”靠缘分，但得到老板的“认可”并没有想象的那么难（认可并不代表信任，同样信任也并不完全代表认可）。

    像要取得老板的认可，你需要做好两件事情：通过良好的信息传递渠道让老板了解你，透过时间和事件去证明自己。

    收集信息是为了更多的去了解老板；传递信息则是为了更好的表达自己的观点，让老板了解你。

    证明自己则靠的是自己真才实学，记住这句话：“不论到哪，实力才是王道！”

    “来，喝杯咖啡，提提神！”李伟把咖啡往圆圆的身边推了推。

    “谢谢哦！”圆圆侧头看了看李伟，嘴角机械的向左上方翘了翘，双手依然在键盘上不停的“啪啪”敲打着。

    看着圆圆忙碌的样子，李伟的脑海里却突然浮现了这样一个场景：一个战士，手里拿着冲锋枪疯狂扫射，前面已经没有了敌人，可他的扳机依然机械的扣动着。

    圆圆就像被编好了程序的机器人，麻木而连贯的敲打着。

    “先休息下，报表是做不完的。你每天都这么忙吗？呵呵”李伟善意的笑了笑。

    看着咖啡上徐徐升起的热气，圆圆抿着嘴，眉头紧锁，若有所思的说：“差不多吧，我每天做梦都是无数的报表”

    “唉～”圆圆停下手中的键盘，看着电脑，有些无奈的叹了口气。

    李伟打量起眼前这个女孩儿，明亮的双眸被厚厚的镜片遮住了光彩，小巧的鼻尖上一个粉刺倔强的挺立着，大大的衬衣遮住了少女青春的气息。

    说实话，圆圆长得并不难看，甚至可以说是标致。或是工作，或是生活，让她显得超出年龄的成熟。

    想想自己最近的诸多不如意，李伟像是对圆圆说，又像是对自己说：“工作是为了生活。生活好，先要对自己好！你应该买一个键盘支架，这样对你的手腕有好处”

    “呵呵，没事，我都习惯了”圆圆侧着头上下打量了李伟两眼，淡淡的说道“你以前是哪个公司的？”

    “我是‘康顶’公司的”李伟下意识的挺了挺腰板。

    “哦，是卖饮料的吧！我最喜欢喝你们的冰红茶了”圆圆竖起食指在空中敲了敲。

    “对，那时我们的主打产品”李伟自豪的挺了挺鼻梁上的眼镜继续道“不过你经常用电脑，还是要多喝水，饮料还是少喝，含糖量太多对身体不好！”

    “哦！”圆圆腼腆的笑了笑。

    通过简短的交流李伟瞬间拉近了和圆圆的距离。其实，用心的去关心他人，就是一种很好的沟通。

    “咱们老板是个心特别细的人，而且习惯让我们‘做总结’。我估计她来的时候得问你这些资料看得怎么样，有什么问题。你最好提前准备下。”圆圆善意的提醒到。

    “一定要提问题，不然老板会认为你没有认真看！”怕李伟没有完全领会自己的意思，圆圆补充道。

    李伟若有所思的点点头。

    “路玲”到底是怎样的一个老板呢？