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日志

“管理九段”写真 小主管练就真功夫

热度 4已有 264386 次阅读2011-4-19 00:12 |个人分类:管理|系统分类:营销实战|

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市场的成功依靠的是内部管理,人的因素是主导市场第一位的,尊重人才、重视人才、激励人才,给干部和员工营造一个良好的工作氛围,才能稳定市场的健康发展,良好的市场销售管理,才能让市场变大变强。然而我们在市场中却遇到很多问题既不能解决市场销售回款,更不能解决人员团结与信心,下面是多年的市场经验总结,今天拿出来与大家一起分享。

  问题1:不懂管理,对管理的认识不足

  分析:管理是一门科学,它有成套的理念,有一定的规律可循;管理又是一门艺术,它的内容又是和人打交道。管理就是通过管人达到理事的目的,是通过调动团队的力量去完成目标。管理的核心就是调动他人的力量,初做管理者往往不能突破这个领域,勤劳有余、崇略不足。

  解决:“管理当中无小事”。一位出色的经理同时也是一位心细的领导者,更是好的带路人。管理形式、方式应由资源组合的形式所决定,我们不能像国家机关、政府企业那样去管理,因为我们没有像他们一样的强大权力,我们的市场人员流动性相当大,而且现在张扬个性,提倡民主,因此我们管理更应慎重、谨慎,去寻找一个双赢的管理法则。尽快充实理论基础,在时间中加以印证,不断摸索总结,将理论转化为自己的管理技巧和艺术。尽快转换角色,以调动他的核心。在学习、总结、实践、摸索、尝试中提高管理能力。

  问题2:新招员工经验浅薄却冲劲十足,点子多,但老员工以致主管虽经验丰富却往往循规蹈矩,创意不足,主动性强。

  分析:老员工经过一段实践培训、学习、实践之后会形成自己的“制式思维”,工作内容和环境的固定更强化了这种轨道效应。虽然经验丰富,但时间长了就没有新的想法“斗志衰退,老气横秋”。而新员工带着原有的其他领域的知识和体验,面对一个新的工作内容和环境,加上他们的热情,自然可以在团队中能擦出许多“火花”来。

  解决:利用“鲇鱼效应”激发团队战斗力。对新员工要善于引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新员工的建议欲望;利用“鲇鱼效应”激发老员工的动脑意愿和干劲。同时要防止新员工的“得意忘形”,告诫他们在知识和经验上的欠缺,防止新老员工产生矛盾。员工和干部在满足了基本的生活需求之后,追求的是个人能力的提升及自我价值的实现。

  问题3:下属们常常对上级下达的指令、促销方案信心不足或诸多抱怨,不愿尽力、主动地执行。

  分析:最贴近市场,了解市场的是下属员工,一切策略的执行者也是下属员工。上级下达的任务、策略有其认识高度,但从周密性、可执行性及结合市场实际等方面讲,下属员工永远是老师。如果员工能参与策略制定,不但会使计划更完善,更可以激发员工的成就感和责任心。员工执行“自己制定的策略”时,自然少一些借口多一些主动。

  解决:集思广益、全员管理、全员“参政”。建立市场资讯收集渠道,及时掌握市场信息,培养员工的企划、业务技能,提高员工动脑筋,营造全员管理的气氛;鼓励下属大胆提案。市场策略的制定,主管先有思路及草案,再召开讨论会让员工畅所欲言,修正不足之处则达成共识。

  问题4:领导下达指令,员工却不知从何下手,信心不足或一味蛮干,结果事倍功半,效果大打折扣。

  分析:策略必须通过细分的动作描述和任务分解来完成。员工之所以迷茫是因为能力、经验所限,对策不能深入了解,对执行方法、步骤也很难自发产生清晰思路,没有方向感。

解决:精确沟通,建立有具体的、可度量的、可实现的、有时间限制的执行力。

策略传达,任务布置时须考虑以下因素:

  1、任务描述:任务目的、任务内容、任务目标(量化)。

  2、资源描述:人数、市场投入、资料支持、起点时间、后勤保证。

  3、过程描述:任务细分、再描述各个小环节通过什么战术来完成。

  4、检核:参考过程描述中对各项任务的检核结果制定量化的奖罚标准。

5、奖罚:针对各项任务的检核结果制定量化的PK激励机制。

 

问题5:团队缺乏完善的制度,纪律松散、效率低下。

  分析:每个人都有惰性,当员工出现事物、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是自己,是你制订制度不规范或没有处罚力度,适当的给了员工宽松,制度形成空文,本来你制订的东西说白了自己没当回事,人家也不可能拿你当回事,你就给了员工犯错的机会,时间长了员工惰性了,你认真了都没有用。

  解决:用制度来约束人,让员工一言一行有法可依,有标可考,这样才能从“繁琐”中脱身。应制定合理化制度,有了这些制度就应以制度管人,制度就是权力,因此作为管理者应严格按制定的制度去办,不能讲人情,讲廉洁,如果反其行文,就会失去威严和信。

  1、首先建立考勤、卫生、办公室等基础制度;

  2、同时建立日常业务管理制度;

1)应充分熟悉每位员工的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常管理制度的初步思路;

2)召集业务骨干提出日常管理制度的框架;

3)召集全体人员确定制度的草案,包括日常工作规范、督办、检查、奖罚等。

4)在实践中不断修正,在修正中不断提升。

  问题6:有些团队中员工毫无主动性,“指到哪,走到哪,打一鞭子走一步,总是在寻找漏洞去偷懒,主管琐事缠身,下属却逍遥自在,工作漏洞百出。

  分析:事无巨细的播种和步步紧跟,不给下属留一点自主空间,逐步养成了依赖性,对于检查不到位的细节,不会主动去做。尤其是对有能力,有上进心的员工而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦,于是大家玩起“猫捉老鼠“的游戏,士气不振。作为一名主管,要把握下属的能力大小,性格特征,授以相应的自主空间,向他们要结果。同时选拔部分有能力,有上进心的员工并授以一定的权限,让他们去完成大量琐碎事务,不仅可减轻主管的负担,也会使他们感到被重视,被尊重,获得成就感,这种心态下的员工就会积极、主动、负责地思考和尝试把工作做得更好。

  解决:必要的授权,可以提升员工的责任心,激发人力资源。

  1、熟悉员工,分析各人的性格特征,能力、潜力。考虑对不同员工的授权方向。

  2、对不同潜质的员工做出岗位职责描述。对有积极性有能力者,提升为基层主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他们完成相对琐细的管理工作。对无积极性有能力者多沟通,激励其上进,安排他做有难度,有挑战性的工作,直接向主管负责;对有积极性无能力者,肯定成绩的同时告知他们技能上的不足,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体的工作,多鼓励,少指责;对无积极无能力者则以命令为主,要及时检查、督促,奖罚以观成效。

  3、个别沟通解释授权的必要性,务必讲清期望的结果,检查及奖罚标准,一定要明确每人被授权的范围以避免出现阶位混乱和失控。

  4、询问意见,修正指令,放权让部下各司其职,同时加大培训力度,密切关注,事态发展,多沟通,多检讨,使其感到有足够的自主空间,从而真正激发其责任心,积极性和成就感。

  5、视效果调整授权范围,实行全员监督。

  问题7:员工的执行力差,上级指令的落实结果总不如人意。

  分析:尽快提升员工的工作技能才能提升团队整体战斗力。管理们都有自己宝贵的经验,要把这些经验技能复制给部下。培训永远是回报最大投资。

  解决:加强培训,营造积极向上的学习气氛。只有不断的学习和定期的培训,才会使每个员工不断的稳步提高自身素质和能力。

  在这里我们应多方面,全方位的培训,也就是说,管理者应在“产品知识”“病理知识”“操作及技巧”“心态模式”“管理技能” “素质培训”“语言培训”和“模拟演练”培训等等,因此纵使考虑员工的未来与公司的发展,我们重视个人全面的成长,并为每一位员工的发展创造和优化学习工作环境,能承担真正的责任,充分发挥,迅速地成长。

  1、首先主管要培养学习和总结的好习惯。一方面学习理论知识充实自己,另一方面勤于思考,把自己的实务操作经验写下来,积少成多,重新整理就是实战,培训资料。

  2、培训应该是日常工作内容,不要等空闲才做。培训前要经过充分准备。

  3、培训以实战为主,并鼓励部下将各自经验与大家分享,注意研讨气氛。

 问题8:士气低糜,员工无学习欲望,对工作对主管多抱怨,甚至时刻准备跳糟。

  分析:也许是对工作不满,对主管工作方式不能接受,对薪酬不满,诸多因素影响员工的心情。员工有了好心情,工作才会有好成绩,主管必须采取有效的激励措施促发他们的积极性及潜能。

  解决:1、通过准确的岗位描述,合理量化的工作目标和督办,奖罚制度。使他们清楚自己责任和目标,怎样努力去做,承受怎样的后果。

  2、通过合理的分配机制,使优秀的人感到被尊重,劳有所得,使落后的人看到差、压力和提升的空间。既使每人都有动力,同时也容易形成价位管理。

  3、让部下参与决策过程,通过培训制度,使他们不断自我充实和自我提升。

  4、设定一些的工作目标,在压力下更会努力,激发他们的潜能。

  5、及时表彰每一点成绩,关心他们的生活,坦诚相待,勤于沟通,主管的人格魅力是最有力的激励工具。

  问题9:部下不服从指令,消极对抗,明目张胆地顶撞。

  分析:部下对主管的服从一方面出于对奖罚手段的忌惮;另一方面出于对主管的尊重和佩服。主管过分谦和奖罚不明,部下会无所忌惮,从而滋生不合理的期望和习惯;主管过分独裁严厉,部下常会自认为受到不公平的处理而又不敢申诉,被迫服从的结果,就是消极对抗和离职。

  解决:日常管理中,人与人之间的沟通是很重要的,没有沟通就没有了解,也就无法达成共识,统一思路和方向,特别作为管理者,我们应与下属多沟通,主动去沟通,这样才能思想一致,方向统一,不断的沟通,完美无缺的复制,我们才能向一个目标奋斗。

  把管理能力和领导能力区别开,管理是上级给予的,领导靠的自己的真正能力。领导力针对的是团队而不是个人,主管要想“令下如山倒”,一要塑造自己的威信,二要掌握命令的艺术。

  树立自己的威信

  1、主管不宜过分低调,必须被员工敬重,与员工相处要有分寸,尤其在工作时间内位阶感一定要时显,在小节上的约束可以无形中提升主管的威信。在工作时间之外,可“与民同乐”,员工更会认为主管没有架子。

  2、人格魅力;主管的权威、学识、工作能力等因素,都很重要,但人格魅力更能对下属产生影响力,不敬业,不敢承担责任,不守信用,说慌话,无胆量摆架子,冷漠等。会严重伤害主管的形象。一个襟怀坦白诚实努力的主管,至少可以赢得下属的尊敬。

  3、堪为人师的高度;主管应该努力提升自己的综合人素质。争取在知识、沟通能力用人方面,工作思路等方面上升到堪为师的高度,以此可赢得下属的敬佩。

  命令的艺术

  1、言前三思;指令一定要合理,下令前要征询意见,慎重思考,使指令更具有操作性。避免草率决策,仓促下令,然后朝令夕改的情况。

  2、丑话在前,清楚表达命令的附加内容。

  3、言出如山;一旦指令下达,就必须照章办事,决不徇情。

  4、不怕怨,只怕冤;惩戒是管理手段,不能带丝毫的主观意见。只要主管襟怀坦白,就事论事地执行奖罚政策,员工有怨气日久也会自了,而一次不公的惩罚,很可能破坏员工长久“积攒”的积极性,而失去人心。

  5、严打“红眼病”营造正面积极的学习气氛。

  作为一名主管要想做好工作,首先要做好协调各种关系的能力,搞好服务工作,这些工作也需要各方面的配合,上级的信任,下级的敬畏,同事的帮助,人际关系的处理起着主导作用。其次,靠技巧获得别人的信任总是暂时的,诚实、乐观、乐于助人,理智的人格魅力,才是处理人际关系的真正法宝。


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