曾国藩指出,善管理者,攻心为上,攻身为下。攻心的目的,是要使下属对他忠心耿耿肝脑涂地。这样,才能顺利地完成既定的目标和任务。领导要掌握攻心的智慧,就得以奖为主,以惩为辅,给下属留下自由发展的空间。
用兵管人必须赏罚分明
曾国藩指出,赏罚分明是当领导所必备的一项素质。领导对待下属有突出的表现和贡献的,万不可嫉贤妒能,这样会挫伤他们的锐气,只有论功行赏,才能充分调动起他们的积极性来。
诸葛亮说:“赏以兴功。”就是说,奖赏是用来鼓励立功的,对有功之人行赏,可以激发人的荣誉感,培养人的上进心。所以一些成功人士不惜重金对下属进行奖赏,以保持下属的高昂士气。拿破仑在1807年打败沙俄、征服普鲁士以后对所有文武官员进行了十分慷慨的犒赏。汉高祖刘邦在平定天下后,第一件事就是论功行赏以保持属下的高昂斗志。然而,在对属下奖赏过程中却必须讲求一定的方式和方法否则就会起到相反的效果。
首先是“赏不可不平。”就是说,奖赏要公平,所谓公平,就是按照功劳大小,给予不同奖励,功大大奖,功小小奖。刘邦行赏就注意了公平。他对萧何的奖赏最多,评定位次把他列为第一,这是实事求是的。在刘邦平定天下过程中,萧何所起的作用是任何人无法替代的,刘邦率军进入咸阳后,将领们忙于争夺金银美女,而萧何却首先取得秦王的文档资料,为刘邦统一天下时掌握全国的地理、人文情况提供了帮助。同时,在楚汉相争中,萧何镇守关中,安抚百姓,为前方补充兵员、粮草,使刘邦一次次转危为安。正因为汉高祖以事实为依据,根据功劳差别体现行赏的差别,所以,群臣仍保持积极的干劲。
赏罚分明是管理用人的一种很有效的激励手段。现代企业不仅要有赏有罚,赏罚分明,而且应深明赏罚之道,尤其是赏,即物质和精神激励,亦是养才之道。
坐落在美国阿波利斯的霍尼韦尔公司保安系统和航空分厂所采用的建议制度系统即是一个有力证明。1979年该厂接受了1.8万条雇员建议(人均3.66条)。为了鼓励大家多提建议,霍尼韦尔公司对凡是提过3次或3次以上建议的雇员给予实物奖励,建议越多,实际奖励得到越多。提出的建议越有价值,奖金也就越多。“论功行赏”,同时,也给予员工精神奖励。凡提过3次(或3次以上)建议的职工,他的相片就挂在本部门办的“超级明星”表扬栏上;如果所提建议还带来一定的资金节约,就可每周在公司表扬栏上张贴出两名这样雇员的照片和他们的建议。此外,还在公司内部刊物、部门通讯及厂部报道上大张旗鼓地加以介绍。这样,在公司内部形成了一种极力挖潜、充分发掘每个人才智的良性竞争风气,从而使得公司的效益和利润大幅增加。
有作为的企业家无不懂得,人是需要激励的,所以采用各种激励手段来调动职工的积极性和创造性。这是企业经营能否取得卓著成效的根本措施。企业主管的任务就是找出激励员工的因素有哪些。部属是为了自己的需要和目的而工作,并非任由主管予取予求。主管应该找出员工的目的和需要,并且详细了解这些需要和目的是否符合公司的目的。激励部下,如果过度强调某种优点,可能会造成反效果。主管如果过分强调某些优点,可能反而会造成部属的负担。
日本松下公司很擅长运用激励手段来激励员工。
松下公司每季度都要召集一次各部门经理参加的讨论会,以便了解彼此的经营成果。开会前,把所有部门按完成任务的情况从高到低分别划分为A、B、C、D四级。会上A级部门首先报告,其次是B、C级,D级最后。这种做法充分利用了人们争强好胜的心理,因为谁也不愿意排在最后。
松下公司对各部门所完成的利润,采取预留40%自行支配的做法,利润留存主要用于本部门员工的福利、更换或扩充设备等。因此,各部门完成的利润越多留存的利润也就越多。这种所得与所付出紧密联系的内部管理方法促使各部门为了各自的利益而拼命地工作。松下公司1966年发出号召:5年内生产率增倍,职工工资增倍,保证35岁以上的职工有自己的住房。这样的许诺,极大的激发了全体职工的生产积极性。到1970年,这些目标完全实现了,其中住宅是通过向职工提供分15年还清的低息贷款来实现的。职工用加倍努力的劳动获得了一定的物质生活资料,而松下公司则发展成为日本最大的电器公司。