社区婚宴推广活动记实

一、活动情况概述：

1、、 活动目的

　　联合婚庆公司，在社区举办大型文艺演出活动，提高XX的品牌知名度，拓展新的婚宴销售渠道、拉动终端销售。 婚庆公司负责联系社区及社区演出费用，并负责婚宴用酒赠送大礼包费用，我公司给予婚庆公司3000元演出及协调费用，对达成销售给予10元/件提成。

　2、、 活动主题：　　

　　在社区活动主题为：“XX联合举办，隆重推出：百对新人婚礼------大赠送一站式服务活动”。

1、以XX酒业、社区居委会或物业公司名义向社区特困家庭进行募捐仪式，主要：面粉、食用油。以XX酒业、社区居委会或物业公司名义对社区举行五好家庭，先进模范表彰大会，主要：发放奖品、荣誉证书。

2、XX酒业联合举办大型百对新人婚礼-----大赠送一站式服务活动：XX酒业现场婚宴酒展销，品尝，礼仪小姐散发宣传彩页，宣传婚宴用酒大赠送内容，悬挂条幅，有奖竞答活动，歌手走秀，现在表演。设立现场婚宴用酒签约台，对现场签约用酒新人，登台发放纪念品，赠送两瓶酒/新人/对，一站式服务联盟单位：礼仪车队租赁公司、婚纱摄影、婚庆家具、红酒、啤酒、喜糖瓜子等单位，联合参加活动。

 

3、活动日期：2010年6月19日（上午9：30—11：30、下午3：30—6：30）

4、活动地址：XX生活区

5、、活动内容：　

　  婚宴用酒大赠送！婚庆礼仪服务配送赠送内容：（星级赠送，举例说明）

★购喜宴酒2400元（10件酒）--3000元（购10件酒以上）。赠送：婚礼司仪、文艺演出、全程摄像、录制光盘、婚礼殿堂布置：纱漫背景、娟花路引、红地毯、香槟塔、烛台、幸福门、龙凤拱门----大赠送总价值4000元大礼。

1、首先在XX百家社区（居委会）隆重举办以社区居委会设立：您有喜事有帮忙—为民服务，婚宴用酒登记处，注：居委会承办一家婚宴用酒奖励50元。

2、在XX市各区婚姻登记处，设婚宴用酒大赠送灯箱，与登记处建立关系，由登记处工作人员向新人发婚宴用酒—大赠送彩页，纪念品，注：工作人员承办一家婚宴用酒奖励50元。

3、在举办百对新人婚礼—大赠送一站式服务活动之前在XX晚报，XX都市报等知名报纸将婚宴活动内容告之XX广大新人朋友，设立报名热线。

4、舞台大演唱，请社区演唱团队或专业表演团，并结合XX产品宣传品牌形象。

5、会场布置：

A、在社区选择人流集中、方便宣传的核心活动场地，搭建舞台，背景主题为：XX酒业百对新人婚礼---大赠送活动。

B、在社区活动会场设立6个展示棚，主要宣传XX产品，分别为：产品展示区（地堆）、品尝区、咨询台、登记处、休息区，每个区设立台卡。

C、促销物料制作：婚庆产品宣传彩页、婚庆活动介绍彩页、婚庆活动介绍X展架、易拉宝、条幅宣传。

D、气球拱门1个，氢气球4个，会场现场4个，配合条幅宣传，鲜花门2个。

E、准备有奖竞猜活动小礼品。

F、特困户捐赠奖品:面粉1袋，食用油1桶，

五好家庭赠送奖品:特制XX酒2瓶。

6、主办单位：XX委宣传部、XX防范办、XX区文教体局、XX区街道党工委

承办单位：XX市农林路街道百乐苑社区、XX市童心综艺艺术团

协办单位：XX公司、XX商贸有限公司

特    邀：XX电视台   XX日报  XX晚报

参会人员：

。

7、大会议程：

上午：

1）、先由各级领导讲活

2）、举办向社区特困户捐赠仪式

3）、举行向五好家庭先进模范表彰大会

4）、社区大舞台演出

下午：

1）、 由主持人宣读活动开幕并由主持人宣读报名用XX做婚宴酒的新人登台

2）、  请XX致词并颁奖仪式开始

3）、  由XX颁奖

4）、、 有奖竞猜活动，消费者互动

5）、  合影留念

　二、活动准备及组织安排：

　　A、宣传品制作。　　

　　①条幅：条幅作为现场的促销广告，对吸引消费者注意来讲有较强的视觉冲击力。

　　保证每个小区悬挂2-3条，悬挂在小区内主干道上和活动现场。

　　②海报：张贴于小区宣传栏或小区门口、外墙、现场促销台或产品陈列上，以引起消费者注意，达到宣传的目的。　

　　③易拉宝：内容主要是产品和企业形象 Logo以及促销活动内容等。　　

　　④DM单：详细介绍活动内容，刺激消费者的购买欲望。

　　⑤帐篷：帐篷统一印刷企业CI形象，增加企业和产品知名度，提升品牌形象。但是准备不足，临时改用客户的珠江帐篷.

⑥现场预订登记表(在咨询台处登记)

⑦ 氢气球

  现场舞台的两侧投放四个氢气球在高空悬挂，同时氢气球下面四条关于活动主题的条幅

⑧舞台搭建

 活动的前一天把舞台搭建完毕。合作方提供搭建舞台的架子，我方制作两块宣传活动的背景墙，其中一块主要宣传政府，侧面的背景墙主要宣传本次活动的内容。

　　B、小区选择：　

　　① 首批选择1个消费能力较强，居住人口密集的社区

② 第二批选择20个前期销量较好的社区，时间X月X日至X日。

 C、婚宴活动宣传方式。　

　　①活动前，组织人员进入小区内以地毯式发放宣传单页，做到家家户户均看得到XX的的宣传单页，强化促销信息的传递；

　　②在现场发放DM宣传单页，扩大宣传的影响力；

③在小区现场销售过程中，可发动现场的消费者参与品尝，以引起其他消费者对XX产品和促销活动的注意。

④报纸宣传

  选择在XX当地很有影响力的XX晚报投放关于活动内容的宣传

⑤与婚纱摄影机构的联合促销

  与XX当地很有名的巴黎婚纱摄影合作，在其前台摆放关于活动内容的易拉宝和宣传彩页

　　D、导购员培训。　

　　①提前对导购员进行培训，重点强化活动的内容和相关产品的销售技巧。　

　　②要求导购员在活动现场将产品整齐摆放并做堆头，形成强烈的视觉冲击，吸引消费者注意

　　③要求导购员看见消费者后，立即鼓励消费者进行品尝，积极鼓励品尝并介绍婚宴活动内容，增强成交率。　

　　④要求导购员积极的向前来观看的消费者发放宣传单页，当消费者显示出购买欲望后，积极加以引导，促成销售。　

三、费用评估：　

1、促销物料制作费用：5000张宣传页、2000张折叠页、10个易拉宝和展架，费用：1980元。

2、婚庆公司，演出团费用及社区等联系费用：3000元。

3、舞台背景部2块，气球拱门1个，氢气球4个租赁费用：2024元。

4、捐赠物品费用：面粉、食用油：800元。

5、赠酒费用：特致家酒7件，费用：600元。

6、报纸宣传：1/4板报纸广告宣传，9300元/期*2期=18600元。

7、中午宴请政府机构领导和相关新闻媒体记者;共计两桌,800元/桌的标准,共计1600元

四、活动效果评估：

通过本次活动一定程度上很好的展示了品牌形象，提升了XX的知名度和美誉度,有效的达到了与消费者沟通的目的，拉近了与消费者的距离,现场销售了10件精致平和，同时有四对本年度结婚的新人预订了XX产品。达到了与消费者沟通和互动的目的，如果巡回在各个小区做这样的推广活动，可以很好的宣传品牌和拓展婚宴销售渠道，同时也能够拉动小区周边的终端销售，使XX产品达到家喻户晓。

五、存在的缺点和不足：

   由于首次举办这样的活动，经验不足，活动的一些细节工作做的也不是很到位：

1.    搭建舞台用了一天的时间才搭建完毕，宣传彩业在前一天没有及时的发放，只是在个别小区发放，没有全面发放。

2.    由于没有找到合适的做帐篷的地方，所以临时在现场用的是客户的珠江帐篷，没有用携带XX标志的帐篷。

3.    氢气球如果自己制作，带上“中国性格，XXXXX”的宣传语，效果会更好

4.    小区的两个门口如果挂上两个条幅，同时摆放宣传活动主题的两个X展架，效果会好些，而本次活动缺少对活动小区的前期宣传。

5.    本次活动是通过婚庆公司联系社区及演出团表演，以后公司可做出固定的舞台及拱门、气球等物料，可以长期重复使用，联系社区和公共活动场地举办活动，费用可控制在3000元内，联系政府机关，进行公关，取得支持，得到宣传XX，提升XX品牌的知名度和美育度，打开婚宴渠道的目的。

6.    此婚庆活动可以在社区巡回演出，宣传，时间上，每月2场。

7.    次婚庆活动形式运用在县城或乡镇，不定期举办“百对新人婚礼大赠送”活动，可以有效提升品牌形象，达到拓展婚宴用酒渠道,提升销量的目的