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“商务谈判三部曲”的概念,即谈判的步骤应该为申明价值(Claiming value),创造价值(Creating value)和克服障碍(Overcoming barriers to agreement)三个进程。
1、申明价值。此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的需求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的要求。
2、创造价值。此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解了对方的实际需要。但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。也就是,利益在此往往不能有效地达到平衡。即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判双方找到最大的利益。这一步骤就是创造价值。创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。
3、克服障碍。此阶段往往是谈判的攻坚阶段。谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前一种障碍是需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方顺利决策。
你要将谈判看成是令人兴奋的过程,是改善你的环境或处境的机会,而不是令人恐惧的对抗。
首先,与字谈判——关键的第一步是自审。你需要尽可能明确自己的目标。你进入谈判前,要先建立自己优先考虑的因素。
你的价值——确认自己重视的方面后,下一步就是理解你在世上的价值。找出他人的议程,并抓住它做研究时,你必须把谈判对象放入脑海。找出他的议程并假设他也会对你做同样事情。你要做好功课才参加商谈,否则会让别人觉得你缺乏尊敬。
对付恐惧——大多数谈判是在地狱边缘跳舞。驱除恐惧的一个方法是直面使你害怕的话,这样他们就失去了戾气。
在商言商——谈判会带有感情。但你要提醒自己这是生意。
与公平无关——你不能让谈判转到你的个人情况。真正的问题是,你所做的有什么市场价值?
如何对付僵局——所有的谈判似乎都会出现僵局,那怎么办呢?首先,你为谈判作准备时,你应假设这个时刻迟早会到。第二,度过这种情况的关键是感情上的反抗。
将要失败时,要创新——永远不要将一场完全失利的辩论进行到底,当开始面临僵局,你就知道你不能赢时,就该抽身了。
谈判不是一项搜索与摧毁的任务——在多数情况下,一次谈判不是你与对方的最后一次交手。
你要照看全局和整体关系——特别是你的长远利益。
完成协议的艺术——关于完成协议有几样事情要记住。为了完成协议,会提出一些让步。你不要松懈,以为事情几乎完成。结尾时有关键之处要谈判和成交。你必须集中注意力,直至真正结束。你要保持理性。
花点时间庆祝——一旦协议制定,记着举行某种庆祝活动。
谈判的目标不是毁掉对方,而是寻找最有利可图的方法来完成对双方皆可行的协议。
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