猎头公司首先签订关于所需职位的客户委托书，同时企业在请猎头公司找人时，会提出工作描述，对这一职位工作情况、工作职责、工作语言、工作标准甚至上司是谁进行了解，还有对日后同事的了解。最难的是岗位要求。

在明确了客户企业需要什么样的人之后，猎头公司本身需要建立起一支团队，以完成候选人寻找和测试；这支团队需要进行市场调查，在相近行业、或者同行业的知名公司内进行搜索，这一搜寻范围会广至上百人左右，经客户确认缩小到10个人的范围，而最后会有3人左右进入最终面试，同时附上经过初步核实的简历和简单的推荐意见。一般来说，要求越特殊，候选人可能就越少。

再次，猎头公司还要做的一件事情是候选人背景资料的核实，如果客户提出这一要求的话；一旦客户提出疑问，猎头公司将会倾其全力对重点对象进行背景调查和测试，准备详细的评价和推荐书。越是正规的公司，这个环节做得越好。做背景调查时不易搞清楚，但比较重要的是工作经验、业绩和薪金。但这对专业猎头来说并非难事。关国强说，专业猎头对相关公司的情况很熟悉，里头的朋友也多。想了解一个人曾坐过什么位置、有过什么业绩、在某个职位上报酬大致多少，是不难办到的。

最后，在企业选定好候选人后，猎头需要后续服务，时间会从6个月、1年延续至2年不等。

按照惯例，猎头公司在提供人才服务的时候，收取的服务费用是被挖人才年薪的30%，而人才等级的定位是：年薪10-20万元的是中级人才，年薪20-100万元的为高级人才，100万元以上的是顶级人才。企业通常是请猎头公司的时候先付1/3，交初选名单或评估报告时再付第二笔钱，人上班以后付清尾款。也有的猎头公司会有个保质期，就是找来的人上班3个月后再结清全部款项。