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日志

精益化:提高业务员的工作效率

热度 1已有 316698 次阅读2005-4-1 10:00 |系统分类:营销实战

精益化营销,重在营销的效率和效益。对业务员而言,效益是一个长效目标,而效率却与每天的工作相关。企业不一定需要业务员辛苦地工作,而是要高效地工作。
不少企业硬性规定了业务员在市场的工作时间,如每月不得少于20天甚至25天,有些企业规定了业务员每天的作息时间,但是有多少企业关心业务员每天的工作效率?在参加一家低温肉制品企业的月度销售会议时,笔者对业务员2004年8月22日的工作进行了剖析,从中可以看出企业多么需要高效率的精益化营销。下面是对几位业务员当天工作有效性的点评:
业务员王国:8:00~9:00,在山东巨野处理退货及订新货,经销商不大愿意进货;10:30~11:40,从巨野坐车到郓城;13:00~14:30,在联华超市、华联超市、百货大楼了解产品销售情况;15:00,到郓城经销商处,订新品;16:30~17:40,从郓城到梁山;18:00,到梁山经销商处。
点评:这位业务员可谓风尘仆仆,但效果是什么呢?一直在跑市场,就是没有做市场。一天转战三个地方,大量时间在车上,路费花了不少,就是对销量没有贡献。从精益化营销的角度要求,这是一个没有营销效率的业务员。
业务员孙纲:8:00~10:00,捆绑产品;10:00~16:00,给4家商超送货;16:00~17:00,在一家商超结款;17:00,整理退货。
点评:孙纲的工作也很充实,上午和下午在送货,似乎无可非议,但经不起推敲。8月22日是周末,周末应该做什么?周末是旺季,不应该去送货和结款。做商超应该是周五把货送足,周一适当补货,周末则在商超做促销。所有营销人员,周末应该自动成为促销员,其他工作全部让位于终端促销,因为这个时候是销货的最佳时间,还有什么比做终端促销更重要的工作?另外,结款是经销商的工作,业务员最好不要代劳,出了经济纠纷谁负责?
会安排工作才会有效率。比如做超市,每天的什么时候是购物高峰,每周的什么时候是高峰,每月的什么时候是高峰,都要心中有数。高峰时间就不要做开发客户、送货、结账、维护客情关系的事,应该去做销量。
业务员何燕:当天给16家客户送货,客户名单:(略)
点评:对比何燕几天的工作日记,发现她总是给这几家客户送货。她可能忘记了自己的角色是什么,难道是经销商的送货工吗?一名送货工的工资不超过600元,而一名业务员的工资、奖金加费用超过3000元,一名业务员能养五六名送货员。
这里有必要明确铺货与送货的区别:铺货是开发新客户或新产品开发市场的工作,在新客户稳定进货之前的工作是铺货,一旦客户稳定,就是送货。铺货是脑力劳动加体力劳动,送货基本是体力劳动。铺货可以增加销量,送货只能维持销量。
业务员肖亮:8:00~10:00,在县委农贸市场找二批,未找到;10:00~11:00,在经销商处帮忙;13:00~17:00,在二中农贸市场找二批,两家说天凉后再做,一家说只做零售不批发,但可代销。
点评:这个业务员找了一天,一个客户也没找到,而且这样下去可能永远也找不到客户,为什么?因为他找错了地方。县城菜市场有低温肉制品的二批吗?通常没有,只有零售摊。县里的低温肉制品主要二批客户在哪里?根据山东市场的特点,第一类客户是乡镇二批,一般乡镇有三四家,这些二批通常是批零兼营;第二类是交通主干道的三叉路口或十字路口的二批;第三类是交通主干道附近的大村庄的代销店,也可以去铺货。这样,一个县的乡镇可以铺100多家客户。
业务员孙丽:7:00~11:20,清点退换货;12:10~13:40,公司货到,接货;14:00~18:30,帮经销商捆绑促销品。
点评:孙丽这一天可能很辛苦,但她不是一个合格的厂家业务员,倒像是经销商的帮工。上述三件事可能都该做,但什么时候做?清点退换货及捆绑促销品,这些工作完全可以放在空余时间去做,比如晚上。上午和下午应该去做铺货或者促销等对销量增长有贡献的工作,不能就这么耽误了。所以,业务员要合理安排自己的时间,一定要明白自己的主要工作是什么。一个业务员每天的费用大约是80元,孙丽这一天的工作值80元吗?
我们经常提醒管理者,既不要低估业务员的能力,也不要高估业务员的能力。上述几位业务员的情况在企业并不少见,如何改变这种状态?既需要业务员从精益化营销的角度反省自己每天的工作,更需要管理人员提供精益化营销工作的指导。
企业需要建立一种体制,解决业务员精益化营销的问题。我们曾经对一家问题丛生的企业提出下列措施:业务员每天晚上通过电话向主管上级汇报当天工作,并由主管对工作有效性进行评价;主管详细安排业务员第二天的工作,并对工作要点做出提示。对业务员的汇报和主管的指示,双方都做出详细记录,更高级别的管理者巡视市场时,只要拿出记录,就能对业务员和主管工作的有效性做出评价。管理者能够及时对业务员工作的有效性进行指导和校正,是实施精益化营销的有效保证。
(组编:林 木zsj@cmmo.com.cn

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