解决问题,拿稳三条:问题定准,方法得当,措施得力!
我们身边每天都会有很多的问题出现,有的问题容易解决,有的问题要费一番周折。因此,对问题的界定就显得十分重要。
1、为困难?何为问题?
所谓困难,就是我们的能力还不足以解决的问题。因此,当能力不足的时候,要么提高自己的能力;要么就去找有能力解决问题的人。
所谓问题,就是实际跟标准之间的差距。因此,要准确界定问题,就要建立标准。只有这样,才能有助于找到解决方案。
因为标准不同或者采取双重标准,往往对问题难以有效解决。
2、定准问题
针对遇到的每一问题,必须依靠标准定准是何种问题。比如说,本会回款没有达成计划。计划就是标准,回款差额就是差距。回款不达标就是问题。再比如说,本月经营计划没有完成。这里,计划是标准,经营所涉及的各项指标如回款、发货等有差距,这样,本月经营计划没有完成中就包含了系列问题,这个时候,就要采取问题分解的方法进行,分成若干个小问题,以便求解。
只有问题界定准确,才便于找出原因,提出解决办法。
3、原因明了
问题界定准确后,就要找出导致这一问题的真实情况,由表入里,找到问题的根源!当然,原因明了的同时,还要分清主次,抓住主要原因,下功夫解决。
比如说,本月回款没有达成,主要涉及四个方面的原因:一是业务经理能力不足,不能有效跟客户就回款进行谈判,遇到困难就逃避;二是客户分销不力,库存较大,不愿意继续付款;三是公司缺乏政策拉动,行业里竞争厂家纷纷推出回款激励政策分流了货款;四是客户赊销过大,资金短缺。
4、方法得当
针对问题原因,抓住主要原因,对症下药,给予解决方法。
以回款为例,如果客户赊销过大是造成回款不能达成的主要原因,则如何帮助客户筹集资金成为解决回款问题的突破口。最后选择开会订货,政策筹款的会议营销的方法解决。当然,客户还可以采取贷款、借款等方式解决。这些,都需要业务经理善于跟客户沟通来实现。
5、措施得力
有了方法,如果实施该方法的措施不力,往往收效甚微!因此,不仅要有好的方法,还需要有得力的措施来保证!
仍以上例回款的方法为例,为保证订货会议顺利实现,促进回款目标达成,首先,要跟客户谈判该会议订货政策,确保会议政策有力度,促进参会人员积极预付货款;二是要做好会前参会人员沟通,确保有足够的参会交款人员到会;三是确定好会场及会议内容,确保会议给参会人员带去新东西,让参会人员不虚此行;四是会议礼品等提前准备。
总之,牢牢把握上面四条,相信将能很好的解决各类问题。