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日志

快速发现坏消息的捷径

热度 1已有 236448 次阅读2006-10-1 10:00 |个人分类:文章专辑|系统分类:营销实战

技 巧 篇巧妇难为无米之炊,虽然有了体制的改进,我们还需要提升发现坏消息的技巧,尽可能让坏消息被发掘出来,进入体制化的解决轨道。
坏消息往往都是隐藏而不易被察觉的,如何才能快速发现,从而采取措施,进而对症下药呢?以下三种捷径有助于我们明察秋毫,洞察真相,及时发现坏消息。

织下一张“天网”,让坏消息“原形毕露”

很多企业都设有客服中心或销售内勤,通过他们的日常回访,很多时候能够无形中织下一张“天网”,发现客户的一些微妙变化,有效感知坏消息,让企业防患于未然。
案例:一家啤酒生产企业的客服人员在每周的客户电话回访中,听到已经销3年多的老客户李老板的抱怨,说企业信誉差,但当内勤人员进一步询问时,客户却不愿深谈。放下电话,客服人员立即向主管经理做了汇报,经理经过反复做工作,让李老板吐露了真情:为了获得较高的返利,他曾向公司一次性打款30万元,可令他想不到的是,返利迟迟没有兑现,他曾多次询问主管业务人员,但该业务员却总是以多种理由搪塞、敷衍,这使他对厂家的信誉产生了怀疑和不满。经过调查和对证业务员后,一切真相大白。原来,业务员承包了公司的办事处后,经营亏损严重,入不敷出,拆东墙补西墙,将客户的1万多元返利及奖励挪作他用,由于欠账较多,资金难以抽出来,造成客户返利不能兑现。企业赶紧采取措施,避免事态进一步恶化,并修订销售政策,调整粗放的工作流程。
通过日常回访,撒下一张无形的“天网”,是企业发现“坏消息”虽是静态但却有效的途径。采用此方法需注意以下几点:
1.日常回访,尤其是电话回访一定要具有周期性,经常的客户回访,才能发现客户或市场的细微变化,从而让“天眼”闪烁,让天网恢恢。 
2.日常回访要“打破沙锅问到底”,要善于见微知著,只有对客户反馈的问题具有一定敏感性,并善于通过蛛丝马迹发现一些不为人知的线索,才能真正做到“疏而不漏”,进而找出问题根源,让坏消息无处藏身。

充当市场“侦探”,让坏消息“水落石出”

管理人员扮演“侦探”或进行“微服私访”,不定期对市场进行探视和巡访,也有助于企业发现坏消息,或挖掘出不易察觉的“老大难”或“积压尘封”的问题,进而妥善处理和解决。
案例:嘉利饮品公司的销售总监赵海下市场有一个“三不”习惯:一是不告诉下属自己的行踪,二是在市场上不直接见销售人员,三是不接受任何人的吃请。一次,他去安徽某县走访市场,发现该县客户库存了2000件滞销的果汁饮料,但客户却一点也不着急。经过与客户进行沟通,赵总才知道,负责该市场的业务员在客户进货时明确表态,只要按照他的要求打款发货,他一包到底,积压库存可以降价处理,处理费用申请厂家解决,客户不用担心。可在3个月前,业务员已报告果汁饮料产品已经销售完毕,拿到了提成。赵总立即对该业务员给予严厉经济处罚和严重警告处分,并以此为反面教材,杀一儆百。赵总又马上将2000件果汁饮料调到距离该市场150公里外的另外一个市场降价销售,回收的款项用作给客户供应畅销的碳酸饮料。由于调换及时,企业和客户没有大的损失,维护了厂家的形象,避免了市场资源的破坏。
管理人员定期或不定期的市场巡访是企业发现坏消息的捷径,通过市场巡访,去做一个市场“侦探”,企业可以避免被蒙蔽,但也要注意几点:
1.市场巡访要悄无声息,不要过于“暴露”行踪。在巡访市场过程中,如果管理人员太过张扬,有可能会使业务员与客户暗结同盟,使问题难以暴露。
2.对发现的问题,要快速处理或者及时汇报,使坏消息能够得到有效遏制,避免进一步蔓延和恶化。并要以此为契机,展开相应的思想“拨乱反正”,让其他人员引以为戒。
3.透过细节看问题,管理人员要通过经销商的一些细节变化,比如客户的库存量、客户下属人员的非正常反应、经销商的态度变化、经销商配货产品的轻重安排等等,暴露坏消息,让坏消息浮出水面。

运用工具“利刃”,让坏消息“一针见血”

通过企业营销部门日常管理工具这些“利刃”,比如报表检核、随机抽查等,也可以发现一些隐藏的坏消息,加以进一步验证,可以使坏消息大白于天下,有助于问题得到妥善解决。
案例:某方便面企业在开发山东临沂市场时,前三个月的销售走势一直比较平稳,均在10万元左右,但到第五个月销量却成倍增长,达到39.8万元,对于新启动市场来说,是一个奇迹。很多人都为该市场的销量增长而赞叹,但销售部经理却对销售报表产生了疑问。经过与客户库管人员的反复商谈和实地核查,销售部经理发现仓库里整整积压了30余万元存货。原来,为了套取厂家政策,显示大户的形象,吸引厂家重视和注意,该客户故意大量积压库存,拟在第二个月和第三个月不进货或少进货,向厂家“报告”遭受劲敌攻击,而厂家为了不丢失这个大户,会采取屈服的姿态,大量补贴促销费用,从而获得额外不当得利。该企业得知原委后,立即重新开发经销商,并通知该客户及时消化库存,由此引起的一切霉变、过期或滞销处理,厂家概不负责。
报表检核也是较为直观地发现坏消息的方式,但查阅报表,挥起“利刃”,也要注意:
1.通过表象看本质。市场的递增和递减是有规律的,过多或过少的非正常现象的出现,背后一定有原因。
2.发现坏消息后不要畏惧和害怕,要勇敢而大胆地进行剖析、汇报和处理,通过这些行动,让有些见不得人的坏消息及时化解,从而使企业免遭损失。

当然,发现坏消息的途径不止以上几种,但无论通过哪种途径发现坏消息,都一定要及时汇报并快速解决,将企业损失降低到最低限度。企业只有重视坏消息产生的根源,善于发现坏消息,勇于揭开坏消息的神秘面纱,才能在市场运作中游刃有余,始终处于积极主动的地位,使损失远离自己,使伤害远离自己。


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发表评论 评论 (2 个评论)

回复 龙族品牌营销人张雨来 2009-6-13 10:48
回复 赵永 2011-8-1 01:49
学习了!

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