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朋友在一个集团公司作市场部部长,是一家国有企业,他对我说他手下有一个负责宣传的女孩子,对于展会工作总是作得不专业,因为展会宣传是他们公司主要的宣传方式,很重要,而这个女子他又不能Fire掉,因为很有关系。我问他:这个人很工作态度怎么样?他说:本科毕业,虽然不是很专业但是还是很用心的,想把工作作好。我说:本科毕业说明基本素质有了,很用心说明有做好工作的渴望,只是工作技能问题,这好办,我把我的想法对朋友说了,下面也简要说明一下,希望各位朋友指正。
经过了解,我认为其实主要问题并没出在他的那位下属身上,而出在我的这位朋友身上,我对我的朋友说,贵公司在展会宣传的运营流程和管理流程清楚吗?有多少硬性指标,他说并没有多少,只是宣传的一个方式,我看了他们的宣传手册,发现该公司并没有完全建立起宣传动作流程,只是一个简单的条文手册,并没完全建立起操作层面的手册。
我对我朋友说:“你们只有Head层面而没有Hand层面,你现在应该head to hand,即建立起从理念宣导到动作执行的体系。
我朋友问:“W hat is head to hand?”
我说:It is act function,that is to say:standard、process、system and form.
其实说白了,就是把展会宣传上升到动作执行体系层面,让每一个参与展会宣传的人成为这个体系内的执行标准动作的机器。
我告诉我朋友在执行过程中要依据建立的《展会宣传操作细节手册》,明晰展会的经营指标和管理指标。
并且我把我工作期间总结出的展会宣传十一字诀告诉了他,它们分别是:“主、市、产、人、法、时、地、资、责、环、评。”(Tm3P+TLCD2E:英文第一个字母大写)这十一个字主要阐述参展的流程,主要用于此项工作的自检。
1、主---topic:明确此次展会的主题,确定参展的必要性。
2、市---marketign:明晰公司的市场网络及发展目标。
3、产---product:在主题及市场前提下确定宣传的产品及品项。
4、人---person:落实到具体的人,明确分工和职责。
5、法---process:明确参展的执行步骤。
6、时---time:确定展前、展中、展合的时间及物料安排。
7、地---location;在同等条件下确定黄金展位。
8、资---cost;在年度计划中,明确本次预算及作用。
9、责---duty:展会制度性任
10、环---environment:与对手展位的比较选择。
11、评—evaluation:对展会效果作出会后标准性评估。
以上十一个字的子目录下都要根据本公司的产品状况做出〈标准执行手册〉和〈标准考评表〉,在这些手册里可以明确展会宣传的经营指标和管理指标。
后来我对我的朋友说:工作做不好,往往不是我们下属的原因,而是我们的制度原因,所以当工作不顺时我做的第一件事就是对制度进行自检,找到盲点,接着才是下属的工作态度和执行力的检验。
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