策划人:谭邦军与外语学院宣传部---策划书（暂定方案）

一．整体情况

1.大赛主题名称：广州大学“时尚·魅力”模特大赛

2.大赛目标：让每位大学生步向时尚的社会，充分展现自我的才能，充分展现当代大学生风采，认识并且肯定自己的内在以及外在美，增强自信心。

3.大赛时间：初赛： 2005年5月10日（星期二）   14：30～16：30

            总决赛：2005年5月24日（星期二）  19：00～21：30

4.大赛地点：初赛：升旗广场

总决赛：广州大学大学城校区艺术楼前

5.主办单位：外国语学院学生会2005“联邦纯美湾，远东医院”大学城广州大学模特大赛

 

6.协助单位：旅游学院学生会   经济管理学院学生会   艺术与设计学院学生会  

新闻学院学生会   法学院学生会   公共管理学院学生会  

教育学院学生会   人文学院学生会

赞助单位，发型、化妆赞助单位

7.晚会筹备工作管理方式：统筹小组＆项目式管理

 

 

二.工作人员，总策划小组及项目组

8.工作人员：

A：指导：--老师、--老师、--老师

B：总策划小组：

1）大学城校区：--,  --, -- 

3）导演：---,---

4）顾问：-------------

5）工作组委员：03/04外国语团委学生会全体干事

04级全体文娱委员

 

9.项目组：（节目组，舞台组，商家组，迎宾组，媒体组，评委组，音乐组，嘉宾组，机动组，宣传组，计分组）

1）节目组：

组长: ------

组员：外国语学院学生会文娱部干事 04级各班文娱委员

任务：3月1日召开所有组员开会，分配任务

1）文娱部干事：负责与另外两个主办学院及协办学院学生会文娱部宣传本活动，进行协商讨论，请求协助。（具体负责如下）

旅游学院---------------------     人文学院：-----

经管学院：----------------              法学院：--------

艺术与设计学--------------       公共管理学院：--

新闻学院：------------           教育学院：----

2）组长：联系指导老师；申请此次大赛举办权。跟进每个学院的联系情况；顾全整个模特大赛的统筹

3）联系电台DJ（---），电视台主持（----）

   选拔本学院优秀主持，及邀请新闻学院主持

4）文娱部干事：联系各学院的礼仪队

5）联系新闻学院优秀摄影学生，邀请他们作为cover girl大比拼的摄影师（---）

6）4月27将总决赛节目单安排好，报到学院，打印50份，设计传单表面（宣传部）

6）5月10日，进行模特大赛初赛，租场（---申请）

7）5月20日，初次彩排。租场（-----------申请）

   5月24日，正式彩排（---申请）

8）啦啦队节目（刘旭负责） 管弦乐队演奏（---负责）

9）5月23日晚上之前联系好化妆单位，24日化妆工作、演员、礼仪、负责安排化妆时间、进度（---）

10）组长例会：每次验收、彩排后，制定选拔主持人方案，制定表演流程

11）跟进：嘉宾节目             ---

            外联部             ---

12）游戏跟进准备：设计游戏两个；设想观众互动环节；（---）

13）文娱部干事定期跟进各学院的情况

    14）5月24日，正式大赛，按各项目组进行工作

 

 

10.商家组

组长：杨媚   梁秋瑜

组员：本学院外联部，宣传部（共24人）

任务：1、拉赞助

      2、发型屋，化妆室，服装的联系

      3、负责嘉宾主持、评委的联系及嘉宾的友情演出

      4、负责联系网络媒体（新浪、网易、雅虎等）

          5、负责学院承诺给予赞助商的服务工作

          6、联系专业摄制队

 

 

11.迎宾组

组长：---  ---

组员：大学城各学院的礼仪队（共30人）

任务：a.5月19日前准备好礼仪选拔，服装处理，排练。

b.5月19日前准备好请柬。

c.5月20日前送完请柬。（本学院礼仪队）

d.5月24日前前往踩点，安排好站位。

e.5月24日前准备好表演场地服务物品。（如水杯，矿泉水等）

         f．5月24日负责学校学院领导的接待工作

g．5月24日负责各大媒体的接待工作

          h．5月24日负责演出嘉宾的接待工作

     具体分工安排：

     1）10名礼仪负责接待各大媒体记者，安排媒体就座及指引具体休息区。

     2）5名礼仪负责带领领导入场，安排领导就座

     3）5名礼仪负责接待表演嘉宾，安排嘉宾休息及跟进嘉宾节目（如带领嘉宾至更衣室，化妆间等）

     4）2名礼仪负责接待嘉宾主持，安排嘉宾休息

     5）8名礼仪负责整个会场的礼仪工作（包括颁奖拖盘，请领导上台等等）

 

 

12.舞台组

组长：---.---

组员：体育部  生活部（共9人）

任务：a.协助舞台搭建

b.舞台布置（红地毯，背景等），负责排放嘉宾、评委、观众座位

c.协助舞台灯光设备，音响设备安装

d.对当晚灯光的控制

e.舞台旁化妆室、换衣间的选制

f.表演结束拆卸舞台，打扫工作

 

 

13.音乐组

组长：---,---

组员：飞扬影音，风帆剧社  04文娱部部分成员（非演员部分）（共15人）

任务：1.5月16日前收齐所有演出节目光碟，进行排序。

      2．准备初赛音乐片段

3.5月19日前根据主题比赛项目、流程，选好背景音乐片段。

      4.5月19日进行验收（节目组，统筹组）

      5.表演当天负责跟进音响工作

           6.与决赛当晚的专业音响人员配合

 

 

14.宣传组

组长： ---,---

组员：宣传部，编辑部（共20人）

任务：1.制作宣传海报

      2.拍摄各学院模特赛前训练花絮,以备大赛之用（编辑部）

      3、收集各选手资料，做好整理，以便初复赛之用（编辑部）

      3.节目单制作及派发（宣传部）

      4.制作请柬（宣传部）

          5．制作评分表（编辑部）

          

 

 

15、后勤组

    组长：---.---

    组员：秘书部  生活部（共15人）

    任务：1、购买舞台布置物品（礼炮、彩带等）

          2、准备奖状（10张）

          3、购买大会所需物品

          4、跟进各参赛选手的出场顺序，负责催场

          5、负责派发模特大赛门票及宣传单张（包括本校及大学城内其他9所高校）

          6、租借红地毯，初赛时租借学校音响

 

 

16.机动组

组长： ---,---

组员：体育部，学习部，本学院03、04级各班班长，04文娱部部分成员（非演员部分）（共40人）

任务：该组核心任务在于决赛期间负责全场纪律维持进退场，控场，会场后勤保障以及处理会场紧急情况，保证决赛取得圆满成功。

具体分工：

a.03、04级各班班长负责管理好本班的同学，本学院学生必须全场晚会在场。

     b.10名工作人员负责会场十大版块的控场，必要时制做会场气氛

      c.10名工作人员负责场边控场，维持秩序，避免出现会场混乱的情况。

 

 

17、计分组（包括初赛及总决赛）

    组长：---,---

    组员：秘书部（5名）

    任务：1、负责比赛时的统计分数工作

          2、总决赛时，跟进每位选手的分数。当评委评出分数后，计分员立即计算出总分，写好入选参赛者，立即送到后台给主持人。

注：1.项目组各组人员任务发生冲突时，要保障第一项目组即节目组的任务顺利完成。

2.各项目组人员任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随机启用机动组。

3.各项目组现在正式成立并立即开始工作。

 

 

18、媒体组（报刊杂志媒体由赞助商联系，网络媒体由学院外联部协助联系）

    报刊媒体：《广州日报》 《南方都市报》 《南方日报》 《信息时报》 《深圳特区报》

             《澳门日报》  香港《大公报》 《晶报》 《香港商报》

杂志媒体：《医学美学美容》 《经典美学》

影视媒体：广州南方电视台1—6台，广东有线电视台，珠江卫视台，珠江台，岭南台，广东电视台公共频道，深圳电视台1——6台

    网络媒体：新浪网，雅虎，网易等

 

19、嘉宾组

    1）广州大学学校领导：团委----书记    学生---处长

    2）广州大学外国语学院领导：---副院长  --副院长  ---副院长 

党委---副书记

                               -委书记，-工办主任，辅导员

    3）广州大学大学城校区其他学院的党委副书记和学工办主任

    4）嘉宾主持：电视台或电台知名主持

    5）表演嘉宾：街舞组合energy crew

Bank队组合：ice fire，漂流等

                 其他高校嘉宾表演队伍

 

 

20、评委组（6人）

    主席评委：广州大学团委---书记

    评委：广州大学学生处---副处长

          广州大学外国语学院