让别人接受你----商务谈判准备

“曝光”前的热身运动

步骤1：积极叁与 尽可能搜集对方资讯

对於新人来说，接到上司派下来的任务，首先一定要表示出你对所面临工作的热情，尽管对於这个任务怎麽开展工作你还是一头雾水，搞不清来龙去脉，但是务必不要表现出你“虚弱”的内心世界，积极的态度是必须的。打起精神，弓上弦，弹上镗，一触即发！

知己知彼，百战不殆。对於谈判对手，你手 有多少资料可供你了解的，尽可能地熟悉它，手上还没有的，马上利用网路搜集到，仔细研究他们公司背景、经营范围、生意场上的信誉、高层领导概貌等等；要拉得下脸皮，向周围的“前辈”请教，必要的时候小小地“贿赂”一下也无妨，只要能达到掌握资料的第一步，以後工作的开展就成竹在胸了。


但是有时候一个小白领不能太“聪明”。某大广告公司有一位朋友自恃办公室内学历最高，怀 揣的证书最多，好像天下无事不知，每每大夥议论一个问题，他都要抢先说出答案，斩钉截铁，不容别人怀疑，恃着他记性好，动不动就要与同事打赌。这位“三年早知道”後来就吃了苦头，他要搜集任何资料，大家都不开口帮忙，任凭你急死赖活，同事们稳坐钓鱼台，看他的笑话。因为前车之鉴，有同事好心告诉他搜寻资料的快捷线索之後，他竟然头也不抬说：“这我怎麽会不知道！”其实无论什麽人，知识在人脑中总是有疏漏或空白的地方，满话说得太多只会自食其果。
做白领，先学会在办公室做人，让同事首先接受你。

要点：积极态度，友好热情，外加“谦卑”的微笑。

步骤2：往好处想 提高自信心掌握主动

年轻人都经历过与陌生人见面前的惶恐不安，入学面试，求职面试时你都是被动的，而出去谈判，你要有掌握主动的心理准备，因为你有积极的心态，想做成对方的生意，你就要把事情往好处想。如果还没开始谈判你把困难设想得像不可逾越的高山，那麽你接下去脸上势必会显露出畏难的表情，人的底气不足，形象气质会大大受损。

要点：善意的心，平等的态度，不卑不亢。

步骤3：准备自我介绍 给对方留下深刻印象

好的自我介绍，必须神采奕奕而且精简有力，并以不超过30秒钟为原则。介绍的重点应该包括姓名以及一句简短的话，让对方不但知道你是谁，而且不容易把你忘记。另外根据不同的场合，不同物件，你要注意介绍自己的着重点的不同。


作自我介绍的时候，眼睛要看着对方，口齿清晰地说。有种人可能是出於自卑，心总觉得自己是小人物，不值得别人记得，介绍的时候含糊地滑过去，结果给对方造成不诚恳的印象，对你办事的能力产生了怀疑。另外有些人，介绍自我时心不在焉，好像人家早已知道自己是谁，说不说都没关系，只想快快地进入主题，结果欲速则不达。

白领出去办事，要牢记自己是受过中、高等教育的“知识份子”，运用智慧无往而不胜。

要点：尊重自己，尊重对方，温情与真诚。

步骤4：整理名片 注意细节以礼待人

递名片是为了告诉对方你的姓名、服务的单位和职称，并且让他们日後有机会可以联络到你。

有的人把这一步骤看得很轻，以为不就是给个名片吗?临离开办公室的时候抓一把放在口袋 ，如果遇见需要名片的人就顺手递过去一张。并且在对方给他名片之後，随手把它放在包包的底层，过後完全忘记。这样，原本是一种宝贵资源，就被他白白地浪费掉了。


交际场合上，名片是为了给大家一个具体的方式，可以在见面时和分手之後便於记忆，并可以保存、归档整理的东西。所以不仅要注意包装自己的名片，给好对方名片，而且要善待他人的名片。


名片可以说是与陌生人打交道时的第二张脸，因为很可能你们分手之後，他对你回忆从名片开始。所以设计、包装好你的名片是必须的。

名片细节：

1.姓名、公司名称、电话号码务必清晰可辨。有的年轻人自己视力好，为了追求现代艺术风格，把名片上的字印到比蚂蚁还要 细小，而且混排在英语字母中，使有些年逾不惑的人不戴老花镜无论如何看不清楚，而在一些场合，麻麻烦烦地从包掏老花镜会让人不悦，那麽很可能你的名片就是一张废纸。

2.准备一个方便管理的名片夹。这个名片夹可以将自己的新名片和客户、朋友给你的名片分开来放置。有时候我们自己不注意就会闹笑话。前不久一个出版社总编辑告诉我，在同学结婚宴上遇见一个面熟陌生的人，好像很熟稔地拍他的肩膀招呼，很惭愧，总编辑一时怎麽也记不起来他的名字，嘴上哼哼哈哈，心着急得不得了。那人也不见怪，嘻嘻一笑说他：“贵人多忘事哪！”随即掏出一张名片递给他就到旁边活动去了。可是总编辑对着那张名片上的名字和单位想了又想，怎麽也记不起来何时何地遇见过这个人。回家以後他耿耿於怀，半夜打电话骚扰新郎，问他为什麽名片上那个男人说他认识自己。可是报上名字，新郎也不认识，再经过一番排索和推测，才恍悟那人错将别人的名片当自己的发给了总编辑，总编辑说，听了他的真名和单位後才回忆出，当真上次外出开会的时候和那人同住过一夜呢。和你不熟才怪！


3.在名片上做记号。接到别人名片後，为了加强记忆，可以在当时或事後在对方的名片上简单做上记号。譬如“校友”、“电脑培训班後座”、“马尾巴”等等。往往一个字、形象的一句话会点亮人的记忆，彼时彼地的回忆蜂拥而出。


4.带够名片。一个称职的白领应该养成井井有条的习惯，经常整理自己的办公用品，补充名片夹中自己的名片，将他人名片分门别类归档。不要老是在公众场合抱歉地对客户说：“刚巧我的名片用光了。”然後拿出一张皱巴巴的纸，用蟹爬似的笔迹记下自己的尊姓大名，给人留下慌慌张张、邋
邋遢的印象。