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日志

黄雅聆:大多数时候你的忙碌也很盲目吗?

已有 41804 次阅读2015-1-21 16:31 |个人分类:职场人生|系统分类:营销人生| 年轻人, 成就感, 朋友, 长电, 能力

你是否也曾有过相似的经历?每天忙忙碌碌,但回头想想没有什么成绩?无法获得一丁点儿的成就感?是上天给予我们的时间比他人少吗?是我们能力不足,无法高效地把事情做好吗?不,不,不,都不是。最最关键的原因就是你不能充分合理地利用时间,把时间都荒废掉了。

因为不懂得合理利用时间,你比别人付出的多,却比别人得到的少;因为不懂得合理利用时间,你比别人拥有的机会多,却比别人成功的次数少;因为不懂得合理利用时间,当别人都在争分夺秒力争上游之时,你却在茫然无措,虚度光阴。


案例:

有个年轻人时常叹息自己工作太忙了,忙得没有喘气的份儿,但几年了,他还是没有得到升迁。他苦恼极了,准备向公司老总辞职,换个单位看看。

当他把这一想法告诉他的一位朋友的时候,那位朋友问他:“昨天星期五,你上午主要做了些什么?花了多长时间?”

他想了想说:“替老总起草一份文件。唉,那活儿我从八点钟干起,一直干到中午十二点,头都发晕了。”

“你能确定这四个小时你一直在做这一件事吗?”朋友的眼睛里射出怀疑的目光。

“嗯——,我想想,哦,也不全是。这之间我喝了几杯茶,躺在沙发上休息了一下,还跟走进来的两位同事聊了一会儿,还接了一个朋友的长电话。”他认真地回想着。但不明白朋友这么问有何意思。

“那么,你能算算你在这些事情上花费了多少时间吗?”朋友继续问道。

“大概两个小时吧。”想了一会儿,他答道。

朋友笑着一拍他的肩膀:“哦,我的老天,两个小时的活儿,你居然干了四个小时,喝了,聊了,躺着休息了,还说累。那两个小时哪里去了,不是被你从眼皮子底下白白消磨掉的吗?如果你能把那浪费的两个小时合理地利用起来的话,那么你的工作完成得就要轻松许多。”

这个年轻人脸一下红了:“是啊,我是浪费掉了许多时间。怎么我以前压根就没发现呢?”

朋友说道:“呵,喝茶、聊天、接长电话,那都是你早已习惯的工作方式的一部分,所以毫无察觉。而那种工作方式是很不好的,工作重点不突出,甚至将工作淹没在那些效率低下的琐碎事情中,结果劳而无获。”

“确实如此。难怪你现在事业赶在我的前面去了啊。以后我得好好向你学习学习。”年轻人佩服得心服口服。

接下来,这位朋友建议他把自己一天所做的事情以及所花费的时间都一一记录下来,坚持一个月,找出自己的时间都用在了哪里,其中多少是有意义有价值的,多少是毫无意义地被浪费掉的。

这个年轻人听从了朋友的劝告,一一照做,结果不到三个月,他发现自己做事的效率高多了,工作也变得轻松了起来;同时心态也悄然发生了变化,整个人变得快乐了。

 

当今大部分人都会感觉工作超量、每日分身乏术,极度需要时间。他们常常抱怨工作量大,时间太少,根本无法完成任务,而且认为不管自己投入多少时间在工作上,时间还是不够用。如果我们都像例子中的年轻人一样,对自己来一个反省,进行有效的时间管理,把那些无端浪费掉的时间捡回来,用在“刀刃”上,掌握主动,减少压力,我们的工作就会很快见成效了。

我们常说要做命运的主人,但怎样才能做到呢?问题的关键就是要学会掌控时间,做支配自己时间的主人,从现在做起,从而掌控未来 。

徒劳地悲叹时间不够是毫无用处的,那只会再次浪费你的时间和精力。时间是最公平的,不管你是贫穷还是富裕,是位卑还是权重,每人不多不少,每天都有二十四小时,准确地说,是1440分钟。这也是人人平等的一种体现,是上苍所赋予的。那么,你就必须接受这一事实,将有限的时间发挥出最大的价值。

如何高效利用时间,这个问题对于一些成就卓著的人来说并不难作出回答,他们往往能准确地计算出自己每一分钟的去向。你如果能对自己度过的时间心中有数,合理地安排它,充分地利用它,做时间的主人,你就会更快的看到成绩、获得更多的自由!

从今天开始,学会自我管理、合理掌控时间,对自己的人生来一个崭新的规划吧。

 

作者黄雅聆,现代管理提升教练;

专注在实践与研究管理技能提升上;

培训行业从业10年,受益学员近10000人;

中国企业一级高级人力资源管理师;

券商优秀营销团队指定企业教练;

香港企业教练研究院授于专业绩效教练;

国信证券上海分公司管理培训体系搭建者;

6年金融(保险、证券)知名企业培训行业授课金牌讲师;

现为多名高管私人教练,均任券商、信托公司高管及管理人员;

2014年任恒天财富管理总顾问,负责华东区近200位经理管理技能提升训练。


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