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财务共享服务管理是在信息技术支持希,财务组织深度变革基础上的管理模式创新,在中国证券、保险、银行、电信等大型服务行业具有广阔的应用前景。共享服务中心是外包之后企业财务管理中又一种强化组织控制,降低成本,提高财务管理专业水准的创新模式。
财务共享服务中心的建立主要有几个方面的因素:第一、统一财务流程,加强财务的内控;第二、希望统一管理流程;第三、降低成本;第四、业务历程和财务管理更加标准化;第五、加强集团控制。
在如何建立有效的集团财务管理共享服务中心?通过研究与实践,在人、财、物的关注点上都需要给予支持,最为主要的还是企业达到一定的规模。因此要考虑4个方便条件。第一就是组织,即企业的规模;第二是人员,企业需要具备专业的财务管控人员;第三是流程,统一的财务流程,统一的企业管理流程;第四是IT基础设施,服务器及财务管理系统等。
建立企业财务共享服务中心的价值
企业财务共享服务中心是将财务职能在内部进行市场化整合,一方面吸收了分散式的个性化服务,简单集中的规模效益,统一流程,聚焦核心业务,服务专业化等优点;另一方面也创造出独有的价值。
1、 共享服务带来成本节约,效率提高具有可持续性;
2、 衔接核心业务,促进财务管理与业务运行集成;
3、 保持对共享业务的基本控制,并通过合理平台架构加速企业标准化进程;
4、 帮助企业“节流”并不忘“开源”;
建立企业财务共享服务中心的具体操作
1、 明确财务共享服务中心的范围;
2、 规范企业建立财务共享服务中心所面临的风险;
3、 加强控制速度,逐渐渗透;
4、 高层承诺,领导变革;
5、 展现前景,反复沟通、决策,执行透明化
企业财务共享服务中心本身是一个可以变型,升级的平台,也就是说,针对企业内外环境的变化,它可以吸收别的有益模式提高自己的竞争力。正因为这一非固化的兼容特性让我们相信,财务共享中心完全可以通过财务组织设计,管理流程,控制模式和管理效率提升到一个新的平台。
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