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终端维护和管理是众多厂家所关注和重视的一块阵地,在业界大有“谁拥有终端,谁就拥有了市场”这一说法。终端维护不只是与客户见见面、聊聊天,而是要把实实在在的工作做到“六定”,即:定拜访路线、定拜访对象、定拜访周期、定拜访数量、定拜访内容、定拜访目的,其主要步骤和内容包括:
⑴市场督导根据市场状况拟定月度终端维护、拜访、促销计划书,销售总监和策划总监审核其计划书、并根据市场需求制定适时的促销活动方案。
⑵终端专员根据月度计划制定每周终端拜访日程安排,每天完成拜访后填写《拜访进程表》;市场督导审核拜访安排和落实,重要终端或开发重点的终端,督导必须亲自挂帅指导。
⑶对于城区内所铺货的终端维护至少1次/2天,郊区的铺货终端的维护至少1次/5天,郊县的铺货终端维护至少1次/7天,以确保对终端动销状况的掌握。
⑷进行终端拜访和维护要做到:
① 告知公司近期重点工作目标,协助终端制定销售计划与落实;
② 传达公司最新的销售政策或产品促销方案;
③ 统计终端的进、销、存数据,及产品的流向;
④ 处理产品运输、质量等问题;
⑤ 核对双方的应收、应付帐款,并协助终端制定配货计划;
⑥ 随时了解并掌握竞品的动向;
⑦ 及时按规定兑付产品推广费。
⑸终端拜访和维护的注意事项:
① 趾高气昂,目中无人,失礼失态,缺乏起码的文明和礼仪;
② 忘记了所拜访人的姓名,或是不明确拜访的目的和意义;
③ 信口雌黄,对己处理或解决不了的问题随意承诺,失信于人;
④ 拜访时间过长,落于俗套,既影响了客户工作,又降低了自己的效率;
⑤ 工作无计划,拜访无技巧,结果浪费时间还一事无成;
⑥ 对产品不够了解,对客户的提问答非所问,有损客户的信心。
⑹终端专员每月及时整理拜访材料,市场督导汇总后呈报销售总监。
⑺针对公司制定的促销方案,市场督导按要求积极组织实施和落实,并向公司呈报促销小结报告。
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