注册 登录
销售与市场官方网站 返回首页

华彩咨询白万纲的个人空间 https://www.cmmo.cn/?553568 [收藏] [复制] [RSS]

日志

内控设计四步法(二)

已有 33001 次阅读2013-11-3 12:39 |个人分类:集团管控|系统分类:营销实战

 

另外,企业应该合理分析,准确掌握董事心理,及高级管理人员关键岗位的风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风险偏好,给企业经营带来重大的损失。所以对管理者个人的风险偏好还要进行管理,这是风险应对。

内外部风险识别,这个就一句话,刚才我们不是已经建立了目标和细化目标吗,那就根据目标和细化目标去找,哪些是内部风险,哪些是外部风险,所有的选项进行识别。比如说一个老企业家死掉,找不到接班人就是风险,脑筋僵化是个风险等等,就这么多健康风险、继承风险就是风险。在团队里面还有很多风险,要识别。评估就很简单了,概率、影响度,根据概率和影响度,把事物分成三六九等,加以解决,最后建立风险应对的基本策略。

规避,就是老子不干,这类事情我碰到以后,绕着弯走,明明有可能被欺骗,比如说经常短信告诉我,我中奖了,我到福建去领奖八万元,那你说我去不去呢,正确的选择就是把短信删掉,有些人去了,回不来,这个就属于大傻瓜了,要规避。还有人多处我们就不去,这都属于规避的做法,甚至有些人干脆路上碰到陌生人搭路都不说话,比如说现在有很多人会问,比如你从飞机场出来,你是不是这班飞机,他问你第一句话,第二句话是我钱丢了你给我赞助点钱,我很早之前去北京的时候,发现北京人很热情,大哥,你是不是哪一班,因为广播里已经说了,我说是的,然后你看,我把来北京的钱丢了,我就想,哥们穿得这么好,肯定也不会骗,又过两步,又叫大哥,也丢了,我说北京贼很多,丢了就丢了,又碰到第三个就知道了,这是一种风气了,以后再到北京,叫大爷我都不理了,规避。

转嫁呢,发现这个风险我一个人背不起,我找个合资公司,我建立一个分品牌,或是建立什么,总之要把这个风险转嫁出去,不能成为我一个人的风险。比如说有很多人在恋爱时期,采取AA制,这是转嫁风险,如果恋爱不成,也没什么重大风险。当然最中国的一种方式,还要同时和好几个人恋爱,时间也不耽误,当然我估计AA制差不多对方是不干的。还有一种流派是今天第一次见面,很豪华请一顿,能够一次性达成关系就行,否则我们第二次就不要见面了,我钱花不起,也属于一种转嫁或规避的做法。还有一种人是承担,出了事再说,那么容易出事吗?出事再说,这种人胆子很大,往往也很容易把这个事做成,属于那种不怕,因为世上毕竟很费事搞一个事的人很少,所以你们有时候会看到,有些骗局,能维持很长时间不破,像PPG,被骂了这么长时间才倒闭,PPG真的很厉害,我看网上把PPG骂得要死,但是并不妨碍他每天有这么大的销售额进来,实在太可怕了,他就完全不去设防,比如说他进行一些质量控制,提高产品品质,事实上是能活下来的,但是他的老总想短期里面卷走最多的钱,这是他的目标,比如说他与其给你邮购来成本是20块的衬衫,倒不如邮购来8块钱的衬衫,反正你已经骂了,是吧,他再扭转风气,扭转认识的话很困难,名气已经臭了,那么这就是一般意义上的风险应对。

好,你们看,走到这里呢,我们对整个内部环境进行了分析,然后对风险进行了评估,企业里面要实现财务目标,要实现战略目标,要实现合规目标,要实现信息对称的目标,要实现资产安全的目标,甚至有些目标还可以细化。与这些目标相对应的,是企业面临法律风险、战略风险、管理风险、环境风险,国有企业还有国资委的抑制风险,民营企业的话,还有用工风险,还有当地发展的风险,太多太多风险。比如说在浙江,这两年因为产业升级,凡是做污染产业的,全部搞到盐城去了,盐城有一个著名的化学园区,全中国最大,号称利用黄海的自净能力,据说污染物到黄海里去,会和沙结合,沙沉淀的过程就是去污的过程,这不知道是哪个伟大的教授发明的说法,实在太可怕,当初我就认为这个有问题,结果青岛搞奥帆的时候,连续五次红潮,海藻都杀不完,利用军队连续奋战了30多天,刚搞完,早上欢送,晚上红潮又来。当时78月的暖流,讲简单,就是从黄海直接运动,就是从盐城直接去青岛的,都知道从浙江过去的。这次盐城又整个城市水污染,就是由此而来的,谁都看到,这一类的风险,整个越来越普遍了,也因此成思危等人认为,21世纪整个进入了风险时代,必须对风险进行严格的控制,所以风险的控制就很重要。

那么紧接着呢,风险评估完了以后,就针对外部风险要建立一些控制活动,和内部的风险进行控制活动,把风险要控制活动化。这里你们一定要记住一个基本事实,不管是内部风险还是外部风险,企业里面第一,都多多少少有些制度流程的基础,第二,这些原有的制度和流程的基础,都不全面,不系统。第三,不仅要建立一些流程和制度,并且配套的还有一些措施要上去,否则的话这个风险是控制不住的。那么外部风险的应对,社会上各种搭建的法律风险,等等,每一项风险都制定一个相应的计划,当然请注意,是大风险。小风险制定一个总体的监控计划就好了,每季度或者每半年把这些风险重新评估一下,看哪些风险卷土重来了,哪些风险影响度降低了,根据风险权重高低的变化,加以管理注意力的变化。而内部风险呢,相应的主要是根据我们刚才进行风险评估的结果,尤其是战略、财务、人力资源、投资、合作、并购、研发、品牌、供应链、营销等方面的风险加以控制,大的风险,这类风险往往是对我们实现我们的财务,各种目标,一般来讲有严重影响,其次是近期问题暴露较多的,中央认为必须控制住的,这22个子系统,就不说了。以及其他在诊断过程当中揭示的子系统,我们在诊断过程当中,发现这里,从风险链来说,是个风险评估的过程,从我们的角度来讲,就是诊断的过程,我们整个就是综合诊断,过程里面发现问题。

那么所有发现的问题,我们就通过这四个动作加以解决。比如说你们看,我们要对资金进行控制,我们首先要进行这四个动作,第一,资金业务循环的模型要建立,不仅要建立一个流程,把整个流程与流程之间的关联性,就是把所有这一块的流程画成一个团块,就是业务模型,简单地讲是流程,复杂地讲是业务模型,画出来。再次模型一画出来以后,通过访谈法,各种方法,找出这个上面相应的弊端,弊端是什么。再次呢,针对弊端,每一个弊端至少要对应一个控制点,甚至有时候还不止,而每一个控制点对应的都是一个具体的控制流程。最后所有的控制流程汇编在一起,就是一个内控手册,对不对,这个我们很容易理解。

我们首先来看看,这是一般意义上整个公司的资金流动的一个模型,整个公司资金怎么进,怎么出,怎么来的,怎么走的,这个其实远远无所谓,任何一个东西我们都可以划成这个东西,只是大家请注意,这个业务模型,尽量不要按它书面上的,除非企业里所有的流程都得到了执行,如果都按企业里做过的咨询来实施的话,我们就做不下去了,我们的客户很少按照他们咨询过的来进行,一般都是按照常理,按照习俗来进行,都不会按流程走。所以我们画这个业务模型的时候,请注意,是按它的时态画,而不是按所做过的咨询。然后资金管理过程当中,常见的弊端就这么多,截留、挪用、虚冒、出借、现金超额存放、白条、非法违规出借,所以你们经常听说,银行那些小出纳,甚至柜台人员,可以携款几百万元逃掉,就证明我们银行水平实在是太差了,柜台都可以携款几百万跑掉。如果是行长携款几百万的话,倒有情可源,但行长也不屑于携带区区几百万跑掉,资金管理过程当中,这是大的不顺,我们公司的资金管理都会出错,所以实在是太可笑了,全世界范畴里面,资金管理,侵占、贪污,这些问题实在是不胜枚举。弊端一一找出来以后,不是在这里找出来,而是在这里找出来,哪些点上容易冒占,那些点上容易挪用,是这样,找出来以后,再一一找控制点。比如说资金的控制点里面,如果这些控制控制住了,基本上就已经完全没问题了,当然这只是把结果告诉大家,一般要用之前介绍过的事件识别法,一一去识别,那么最后识别的,我们把结果告诉大家,就这么多东西,只要做到这些东西的话,资金一般都不会出问题,我们公司资金前不久出问题,讲简单一点,是王会计没有严格执行会计制度,我们出问题的话,那大笔使用资金的单位出问题,简直是小儿科了。之前介绍过,就不多说了。

那么找出业务控制点以后,就把业务控制起来了,所以最后根据以上设计出若干控制流程。首先控制流程的设计,再次强调,控制目标是该流程的目的,每一个控制点,找出一个缺陷点,对应一个控制点,那么这个控制点有控制目标,这个点就是防止滥用,这个点就是防止贪污,这个点就是防止挪用。所以为什么你看,过去中国有个买鞋的公司,叫百信,百信鞋业,你们可能都见到过,都是号称本城最低的,百信鞋业的一个子公司的老总就可以厉害到什么程度呢,他就可以每月挪用50万拿出来炒股,可见公司管理水平太差了,因为他们公司资金流量很大,所以截留一个月小意思。那时候情况又特别好,截留一个月,拿出来50万炒炒股小意思,他日子就过得很好,后来出事了以后,百信鞋业才开始管理,这个问题实在太多了。所以每一个控制点,都应该有它明确的目标,然后控制流程要结合各种现有的程序,控制流程请注意,控制流程不是平地起高楼,现有已经有一些流程,而且这些流程,都有法律法规做支撑,一般不会错到哪里去,或者有历史经验做支撑。我们控制流程一般去,等于派一个党代表,把这些山大王给收了,是这个概念。当然有些地方完全没有基础流程,那就重新来,我们停下来还可以加收钱,路上故意车坏了,要求多给钱的概念。

好,最后,把流程不仅设计出来,而且把它措施化,配上一些措施,比如说审批、审核、复核、记帐、核对、清点清查等等,最后,把它控制流程,控制制度,配套控制流程,流程有控制点,再予以监督措施,一句话,控制制度化,制度流程化,流程岗位化,把内控和风险控制嵌入流程,使得它具有可操作性。讲是这么讲,其实我们操作的时候,我讲操作流程比较简单,企业里面去,给你诊断,不给你控制目标,因为控制目标主要是为了股东利益最大化,都是符合控制目标的,根据诊断找出来20个风险,找出来,然后每一个风险对应若干流程,具体变成流程优化了,就一般意义上,变成流程优化了。那么传统我们做流程的做法是,基本要求,过去的惯例基础之上制定一个流程,等于把现有流程画出来而已,规范化,但是现在我们做流程的话,我们认为基于基本业务要求和过去的惯例,首先对这个现有的事实进行业务风险识别,这个里面的风险到底在哪里,然后对风险给予评估,找出风险,对风险进行评估,看这个风险是高级风险、低级风险、中级风险,风险应对,我们怎么控住,然后形成一个控制措施,才能制定业务流程,你看这个循环就很有意思,惟有这样,这时候制定的流程就是聪明的流程,已经包含了风险控制的流程。所以我们希望做流程,不是做死流程,是做聪明流程,以及监督和评估,管理改进,再进入到下一个循环,每年这个风险这么大量一遍的话,这个流程就是与时俱进的,聪明的流程。

最后,一句话,把风险文本化的一般原则是,将内控子系统分解为主流程和模块,就找出若干子系统,除了国家规定的22项子系统以外,我们还能找出多少子系统,将模块分解为子流程,将子流程明确为控制点和活动点,并进一步描述,子流程上面找出很多控制点,控制点上找出若干活动点,找出工序里面的问题,事实上我们用不着这么麻烦,但是体系上,思想就必须这么完备,操作上我们不会这么麻烦而已。最后把它管控手册化,然后让内控手册化,内控持续进行优化和监督执行。

    关于内控的总结,一个企业里最低境界是无内控,完全放任自流,出资人的利益充分被漠视,内部人控制大行其道,出资人既得不到可信的报告,资产又经常被偷卖掉,以及利益被侵害,还有合法合规没人重视,老是违规经营,出错了以后是出资人的,没出错,经理人可以大额拿奖金,以及管理效益不高,以及战略得不到实施,到这个最低境界,就起步点,就属于无内控。但是无内控,很少有企业无内控,无内控,原则上有这个层次,事实上不会有这个层次,只不过是内控不够好而已,所以第一层次和第二层次之间有一个非常大的无级变速空间,完全无内控不可能,充其量是内控不好。再到厉害一点,就合规性内控。刚才我们讲的那22项子系统,全部把它内控化了,我们就说你合规性内控,或者你就是之前请过德勤,请过什么公司,管理环境、程序控制、会计控制你做过,那个也是合规性内控,只不过古代一点,版本旧一点而已,还是可以的。但是第三层面就是管理型内控,内控能够协助企业高效运作。内控不光是应该促使企业合规,还应该使管理者取得更好的战果。甚至更厉害一点,战略型内控,动态风险的管理被纳入到内控体系当中,内控具有发展性,对公司扩张具有支撑作用,内控是个聪明内控,见招拆招,兵来将挡,他是整个企业管理不断提升的一个基石,它就像一个内在基因一样,每年或者每季,对风险审视一遍,对制度自动调整一遍,就像一个基因一样,一种生命,一种节奏一样,这个就境界很高。


路过

鸡蛋

鲜花

握手

雷人
收藏 邀请 举报 分享到  

评论 (0 个评论)

facelist

您需要登录后才可以评论 登录 | 注册
验证码 换一个

销售与市场官方网站 ( 豫ICP备19000188号-5

GMT+8, 2024-5-17 13:38 , Processed in 0.028595 second(s), 17 queries .

Powered by 销售与市场网 河南销售与市场杂志社有限公司

© 1994-2021 www.cmmo.cn

回顶部