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日志

招商会会议流程

已有 390172 次阅读2012-6-19 09:42 |个人分类:招商类|系统分类:公关传播|

招商会会议流程

招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。

首先,招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力。

第二,招商会的产品展示,策略讲解,政策说明最为集中,能一下集中公司最好的资源最好的讲解人,把各项关键点一次性打通,避免信息截流。

第三,招商会的现场气氛热烈,容易促成经销商签约。

第四,招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。

第五,招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。

一般的招商会会为以下几个方面所吸引:

1)产品,包括产品本身的卖点,市场前景,目标人群,自己是否熟悉该产品所处行业,自己是否有经营该产品的优势资源,产品在自己的产品组合中将处在什么位置,?对自己公司会不会带来品牌效应?产品包装能否吸引消费者眼球?终端物料的设计是否具有足够的吸引力?

 

2)利润空间 利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。

 

3)风险性 产品生命周期,长线还是短线?市场投入情况,厂家费用核销状况,产品的保质期,运输风险,厂家退换货情况。

 

4)投入情况,自己会投入多少资金运营,资金的周转情况会怎么样?盈亏平衡点是多少,需要增加多少人去做?

 

5)企业的推广力度(广告支持很重要),企业给予多少费用支持,人员支持,专业培训等。

 

6)企业是否有实力,信誉,承诺能否兑现(包括支持,协销承诺及经销商风险控制承诺等)

 

七个关键环节

1、前期造势 造势的手段包括:大面积的电视招商广告,行业杂志的悬念广告,区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话,这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择,地域选择,经销条件谈判中占据有利位置。

 

2、主题确立 尤其对于新品来说     ,一个带有煽动性的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用,这个主题是贯穿于招商会前期造势,招商材料招商会现场的。

 

3、经销政策的制定 是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。

 

4、签约的沟通 签约是招商会的     核心环节,客户人员应该提前与客户沟通,了解实际情况,明白客户所需,所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训,培训中心是提高招商会的谈判技巧。

 

5、人员分工及执行 制定招商会人员组织架构,招商会人员制度,会务须知,确保分工明确,责任到人,并且每一个环节都能找到第二负责人,事事有人做,人人有事做,同时,对于客户提出的要求,被询问人为第一责任人

 

6、会场布置,产品展示及氛围 会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置的视觉效果,讲课人的煽动性,主持人调节气氛和掌握节奏的能力,领导(明星)的出场,产品秀等,一方面体现企业的实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。

 

7、流程控制 沟通人员应限制客户的活动范围在可控    制内,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌控,外联人员协调好合作单位工作上的及时到位,会议现场专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,现场纪律维护,突发事件及时处理,观察经销商与会反映(为沟通人员提供信息)支持人也在流程控制上起到重要的作用。

 

招商会流程(两天一夜)

第一天上午:

 

0830――0900 代理商处美导集合

 

0900――0930 准备物料、礼品、奖品、

 

0930――1000 派一批人员去会场检查物料及布置会场、检查音响、电源、麦克风等

 

1000――1130 客户签到

 

1150――1240 午餐时间

 

第一天下午:

 

1330――1330 会议开始

 

1330――1340 开场舞蹈    

 

1340――1350 主持人开场白  

 

1350――1400 代理商领导人致词

 

1400――1410 厂家美导简短致词

 

1410――1420 互动或抽奖

 

1420――1540  何俊锋老师课程

 

1540――1550 中场休息 

 

1550――1600 互动或抽奖

 

1600――1650 产品讲解(一)

 

1650――1700 中场休息

 

1700――1800 产品讲解(二)

 

1800――1850 晚餐时间

第一天晚上:

 

1900――1910 会前互动 

 

1910――2000  何俊锋老师课程 

 

2000――2010 中场休息  

 

2010――2020 互动时间

 

2020――2050 宣布加盟政策 并 沟通签单时间

 

2050――2140  何俊锋老师课程

 

2140――2140 课程结束

 

2140――        签单时间

 

第二天早上:

0700――0740 叫醒服务

 

0740――0830 早餐时间

 

0850――0900 会前互动

 

0900――1020  何俊锋老师课程

 

1020――1030 中场休息 或 互动游戏

 

1030――1150  何俊锋老师课程

 

1150――1200 合影留念 

 

1230――1330 午餐时间

 

1340――        会议结束


会议结束后及时追踪,确保招商会完美收尾。

联系QQ:2673920993

手机:138 2576 1200

公司网站:www.15011811700.com


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