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在《实战商业智慧》杂志的179期,我们已经着重介绍过膜法世家这个淘品牌。这家店的100%好评也给人留下了深刻的印象。能够达到100%的好评,当然和他们有着一支高度有责任心的客服是分不开的。那么,膜法世家是如何培训客服的呢?请看——
膜法世家是淘宝商城里116家淘品牌中的一家。这家专做面膜的网店,月销售近300万。目前有客户25万,回头客占30%。最让人吃惊的是:这家网店从开店至今,做了大约28万笔生意,评论全是好评。
膜法世家有员工76人,管理着3家网店。店主黄晓东认为,自己网店独特的培训系统,正在成为企业文化的一部分,是企业文化让膜法世家能够长期保持百分百好评。
黄晓东详细介绍了新客服培训的三个阶段。
第一个阶段历时一周,任务是熟悉膜法世家的网店42个单品的成分、功效、使用方法等。全面学习后要通过最后的默写考试,及格的才有资格进入第二个阶段。
第二个阶段是上机练习,考官会模拟顾客在网上购物,全部过程分售前、售中、售后三个环节,每一个环节最少考2-3次,总流程下来要保证6-9次的考试,从这样的频繁考试中考察新客服的服务能力。
考官由店长或客服组长担任。上机练习完全进入实战状态,从顾客咨询个人肤质开始,到帮助挑选有针对性的产品,嘱咐顾客注意事项,最后进入支付环节。
新客服进入线上培训,开始的时候和顾客聊天语气会比较生硬,考官会模拟各种问题来“为难”新客服,这样的问题有“我是油性皮肤,适合什么样的产品?”“你们的产品效果怎样?”等等,逐渐让新客服放松。
轻松的标志是在连续半小时里最少回复30个问题。然后,问题的难度加大,有的问题甚至会很刁钻,比如,“我使用的产品不好,我要退货”,“我过敏了,我要投诉你们”等等,锻炼新客服从容回复的能力。经过这一轮的测试,合格的才有资格进入第三阶段。
第三阶段是正式上机当见习客服。在这个阶段,网店会安排一个老客服当师傅,用一带一的方法带新客服。在这个阶段,网店会每天不定期抽查50%以上客服的聊天记录,如有发现态度不好的,回复不准确的,立马指正。还有一个方法就是会注册一些小号,用这些小号假扮顾客,跟新客服对话,用这样的方法加大培训的深度。
在这三个阶段中,起贯穿作用的是膜法世家自己的企业培训手册。
培训手册是膜法世家自己动手编写的,分两部分,一个是产品培训部分,一个是上机培训部分。培训手册里的大多数内容是对顾客问的常规性问题的统一回答。比如,上机以后的第一句话是:欢迎光临“膜法世家”天然面膜旗舰店!我是客服某某,有什么可以帮到您的?
培训手册每个月都会更新,不断增加新出现问题的标准回答,不断修改之前的一些回答标准,让所有回答更温馨和有人情味。这样的培训手册不仅仅是给新员工用的,老员工也需要再培训。
网络销售有一个特点,买卖双方虽然彼此看不到,但却发生着实时的问答与沟通。黄晓东要求客服多用语气词和旺旺表情,这些动作可以弥补语句中的不足。在2010年,膜法世家请专业设计公司,制作了专门的旺旺表情图案,以活泼、搞笑、轻松为主。
作为对培训手册的配合,膜法世家会每个月从员工中评出五名悦目之星,奖励服务好的客服和其它部门的同事。奖励是200元现金,同时还制作一个奖牌,在月度公司大会上发放。每个悦目之星上都会有独特的评语。
网络营销培训专家点评:淘宝商城里的淘品牌有116家,他们对品牌的建设,已经不是停留在产品的质量、包装、物流等初级阶段。更不是当初泥腿子打天下的阶段了。他们的企业文化、企业的核心价值观、企业的培训,已经成为淘品牌的重要组成部分。
“你的文化就是你的品牌!”这个口号已经成为淘品牌的追求,和线下企业不同,他们把更多的精力、人才、资金投入到企业文化的建设中去。
像膜法世家这样的企业,里面上班的大多是80、90后的年轻人,这些年轻人在一段时间里保持这样的特点是可能的,但是长期这个样子,全体这个样子,是需要用企业文化来熏陶的。
所以,假如你羡慕膜法世家的100%好评,那么就应该也着手从建立企业文化的角度入手,让整个企业有着如此这般的氛围,然后大家相互的传帮带,形成一股强大的战斗力,如果仅仅从点着手,今天这里修修明天那里补补,是肯定形不成有战斗力的团队的。
文章来源:单仁资讯《实战商业智慧》杂志
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