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日志

从根本上解决虚报问题 《打赢职场遭遇战》连载(21) 水思源著

热度 3已有 154112 次阅读2012-1-11 11:11 |个人分类:打赢职场遭遇战|系统分类:企业管理|

 

19计 “釜底抽薪”         【原文 】:不敌其力,而消其势;兑下乾上之象。

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不敌其力,而消其势 ----不要和对方的力量去抗衡,而应该消除对方力量赖以生存的核心要素

兑下乾上之象 ---- 从自然循环的因果关系看,久下必上,柔则克刚

 

【开胃菜】虚报票据,要从根子上解决

 

《增广贤文》里有句话叫做:“官清书吏瘦,神灵庙祝肥。”

意思是:

当官的清廉,下面听差没有油水捞,因而多数都是瘦子;

庙里神仙灵,这座庙烧香的人就多,庙里打杂的也多会是胖子。

 

时过境迁,

现在当然不能用胖子、瘦子来判断:官清不清、菩萨灵不灵。

可内含的道(规律),却还是在周边职场一些人身上经常看到:

但凡有利益的事情,不管胖瘦想着法的插杠子,捞好处;

但凡有好处的地方,自然香火旺,不愁没人踏破门槛。

   

美国著名推销员乔•吉拉德曾提出过 250定律:

每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友

如果你赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感;

反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了250名顾客。

后来,这在中国演变成一个形容弱智的专有名词:二百五

想想也是,一个甘愿得罪250人的头脑,智商确实有点不够强。

聂风,自从换了这份新工作以后,看来不做二百五也难了。

 

聂风前些日子被一家五百强企业录用为出纳,

上任伊始,聂风还满怀豪情,准备大干一番,在这家名企多学些东西。

可没几个星期,聂风就感到处境不妙了:

这家企业实施“实报实销”、“凭票报销”的财务报销制度,而自己的主要工作就是负责核对。

由于这家企业业务比较忙,各部门的人员经常出差,所以聂风办公桌前的香火特别旺,每天来报销的人络绎不绝。聂风是个工作很认真的人,每个同事提供的报销单据,聂风都会仔细核对,不清楚的还会详细询问,可多次问下来,聂风就发现自己脑子不够用了,越问越糊涂,直奔二百五而去。

虽然不能把所有人一棍子打死,但存在不合理的报销单据,也绝不是屈指可数。

而不合理的地方,更是五花八门,令人晕菜。例如:

同事甲特别讲究效率,有次来报销两张来回飞机票,可目的地最近的机场,比直接坐车去还远。

同事乙特别能睡,有次出差半个月不到,回来报销的宾馆住宿费,累计超过20天(半月睡20天)。

同事丙特别能吃,有次当天来回短程报销,一天内的餐饮发票竟然有8(一天八顿).

同事丁特别能跑,有次买个东西,回来报销了26张出租车发票,很多还是连号(一天换车26次)。

 

当然,并不是每个同事都像甲乙丙丁4位这么坦率可爱,很多学过洋文的同事,就相对绅士多了:

同事A特别能吃苦,每次一个人独自出差,回来的报销补助显示:每天都要工作18个小时以上。

同事B特别注重效率,每次出差,都要顺便到周边几个城市考察:一次出差,同时实现几个目的。

同事C特别注重企业形象,每次出差,都是住最贵的宾馆,请客也一定在最好的饭店。

 

按通常的说法,聂风初来乍到,见到前辈先人,即使不赔个笑脸,起码也不该挡道,除非想当二百五。但事实是有点区别的,聂风确实有当二百五的勇气和打算。

因为,聂风的人生信条:君子当成人之美,不成人之恶。

带着这个信念,聂风连续出击,屡战屡胜,先后几次“斩断”了好几位大大咧咧同事的捞手,一度也震慑了一大批有贪念的粗心同事 。。。之后,大家都变得细心了!

 

这些同事都是久经沙场的老手,对他们而言,这点挫折,根本算不了什么,将来兵挡,土来水淹,大家的报销单开始注重技巧了。

对于这个变化,聂风同志是知道的,也想了办法。

他有时候会上网或用114查出发票上单位的电话,然后打电话去核实细节;有时候也会翻出以前的票据核对,或干脆询问其他企业的同行。

应该说,这些招数还是很有效果的,有些虚报的同事接连碰了几鼻子灰后,确实消停了一段时间。

具体多长时间?

看人:聪明的,可能几天;笨点的,几星期。

道高一丈,魔高一丈。

能进五百强企业的人,一定善于总结经验,总结完了,该怎么着还怎么着,继续虚报!

没办法,为了更好的生活质量,为了老婆孩子过得更好 。。。

 

猫捉老鼠的游戏,周而复始的重复着。

经过聂风训练的老鼠,一般离职后到了其他企业,基本都成了玩猫的主。

聂风则越来越感到无奈和厌倦:二百五的日子,何时到头?

聂风陷入了深思。

聂风认为:

“虽然自己年轻力壮,精力充沛,眼神还比较好使,但像现在这样整天忙于苦战力敌,实在不是长久之计。附炎趋势,睁一眼闭一眼则为自己价值观所不齿。而指望通过企业重视抓思想教育,从观念上杜绝这种假公济私行为,也不现实,现在的管理层基本处于无为状态,就算有为,也不愿得罪人,除了自己,估计谁也不愿意当二百五。

那有没有什么好办法,可以从根子上,一下子就解决这个问题呢?”

 

有这份心,基本上就能想出办法来。

果然,没过多久,聂风就想出了一个好办法:“釜底抽薪”之计

想明白后,聂风找到老板,把他这些天酝酿的想法和盘托出。。。

 

聂风建议,变革现有的报销制度:

对出差人员的住宿费、伙食补助费、到达出差地点后的交通费等难以控制的经费,从过去的实报实销,凭票报销改为包干补助,事前一次性支付给出差者本人。

具体为:出差者可依据出差的去向、地点、时间、任务等情况,按照包干标准,一次性领取经费,实行包干包死,超支不补,节约归已的原则。而包干的标准可参照过去的报销情况,去除一些不合理的数据后,取合理数据的均值为准。

老板听后大喜,其实聂风来后的情况变化,他早已清清楚楚。

虽然老板内心是支持聂风,但因为怕得罪人,所以故意不闻不问,顺其自然。

 

但老板也深知:回避也不是个办法,有些人为了应对报销,甚至已经把心思从工作上转移到研究“注水”上,而虚报的存在,确实也给企业带来了很大的杀伤。金钱的损失,倒是有限的,更大的是观念上的缺失:有些人为了个人利益,出差变成了私利第一,工作第二。机会、时间、地点都是以个人好处为重,工作任务完不完成并不重要,重要的是自己绝不能吃亏,抱着这种心态工作,工作结果可想而知。

所以,聂风的建议,正中老板心怀,老板大力支持。

 

聂风得到尚方宝剑后,没有马上大刀阔斧的硬来。

他首先仔细计算了包干标准,然后把标准先发给一些平时比较正直,不参与虚假报销的同事悄悄讨论,修正后,再公开发给大家,希望达成共识后,就开始实施。

 

同事们刚拿到包干标准时,确实有些抵触情绪,

大家还以为:聂风又想尽办法来动自己的奶酪了。

不过,大伙儿仔细计算研究包干标准后,发现聂风非但没有赶尽杀绝,反而留了不少水分给大家。

当然,这些水分能不能挤出,就看你自己了,因为经费支出已经与个人利益挂起了钩。

如果你还像以前一样摆谱,大手大脚,最后肯定还不如从前实报实销,搞不好还要倒贴些钱;反之,如果精打细算,统筹安排时间,合理调整乘座车次,尽量减少在外逗留天数等 。。。则每次就能省下不少钱。最关键:这些钱是干净的,不需要挖空心思斗法,花起来也心安理得,不用再担心半夜鬼敲门了。

最后,除了极少数大手大脚惯了的贵族同事有些意见外,新政获得了绝大多数同事的支持。

报销新政因此顺利实施了。

 

不久,企业的出差风气焕然一新。

很多同事快去快回,有事办事,没事即回,绝不浪费一点时间。

而聂风在过程实施里,也很注意抓大放小,只要符合新制度,哪怕一些细节存在模糊或争议,也尽

量不去纠缠,多听取意见,先推进,再修正,确保变革的顺利实施。

 

这次报销制度变革,有效促进了出差人员的办事效率,一扫过去浮夸、拖沓的风气。

其实不单单出差,甚至其他工作的效率,也一起被带动提高了。。。。。。

 

不久,聂风获得了一个意外惊喜,被破格提升为主管。

看来,老板也想成人之美!

 

【剥笋壳】

 

聂风进行报销制度变革,按道理应该损害了所有既得利益者,但实际上却获得了大多数同事的支持。让我们一起来剥剥笋壳,看看聂风是如何做到的?

剥笋壳1:聂风希望得到什么理想结果?

回答1:顺利推行报销制度变革,杜绝虚报冒领现象。

 

剥笋壳2:聂风为什么能顺利实施了报销制度变革?

回答2:因为聂风运用了“釜底抽薪”之计,针对“两利相权取其重;两害相衡取其轻”的关键心理,让大家亲见(Personal:“抽薪行为”和以前的“虚报行为”相比,更有利于自己,因此获得了大多数同事的支持。

 

剥笋壳3:为什么聂风实施的“釜底抽薪”计策如此顺利?

回答3:因为聂风在实施过程中,紧紧把握了“釜底抽薪”计策的2条设计(Plan准则:

设计(Plan准则1不敌其力,而消其势

(不要和对方的力量去抗衡,而应该消除对方力量赖以生存的核心要素)

这个准则强调:要解决根本因素,不需事事见招拆招,而需直接寻找并解决核心问题。

聂风案例里:聂风没有沉迷于“猫捉老鼠”的游戏,虽然在见招拆招的过程中,并不处于下风,但长期的苦战斗法,让聂风反而清醒的认识到:解决问题的关键是财务报销体制的缺憾。正因为存在这样一个体制,才产生了如此之多的偷油老鼠。所以彻底解决问题,不是提高捉鼠技巧,而是直接变革报销制度,只有这样才能从根子上杜绝贪冒现象。

 

设计(Plan准则2兑下乾上之象

(从自然循环的因果关系看,久下必上,柔则克刚)

这个准则强调:要低调行事,不可高调强推,应该顺应人意妥善解决问题,。

聂风案例里:聂风得到上方宝剑后,没有马上强推,而是细心的先做好准备工作,计算好合理的包干标准后,先小范围悄悄征求意见,修正后,再征求全体成员的意见,因为标准合理,可以让绝大多数人从中受益,因而得以大家支持并顺利实施。

 

剥笋壳4:“釜底抽薪”这条计策实施过程中,该如何巩固(Plus),确保最后成功

回答4:聂风案例里,变革的实施会面临很多新问题、新情况。过程中,贯彻“抓大放小”的原

则是很重要的:“大”就是要反复强调抽薪行为” 更有利于自己;“小”就是如果有遇到无关大局的小事,就不要去斤斤计较,因为最终会有利于全局。

 

【回味豆】

 

通过剥笋壳的梳理,我们就可以很容易解析出“釜底抽薪”这条计策的“P4”:

      知心(Probe):两利相权取其重;两害相衡取其轻

      亲见(Personal):“抽薪行为”更有利于自己

      设计(Plan):不敌其力,而消其势;兑下乾上之象

      巩固(Plus):过程中所有行为,都要体现抽薪行为”更有利于自己这点,可因此避免阻力。

   

“釜底抽薪”是36计里一条比较厉害的计策。它针对的目标对象:不是相和术,而是道和本。

 

聂风案例中:

聂风遇到了很多的相和术:各种虚报冒领的行为和作弊技巧。

就每个单独的事件,聂风基本都能应对搞定,

但每次搞定后,又会冒出新的同类事件,让人防不胜防。

 

这种情况的应对,就有别于前面的一些计策了,

这不是打赢一场遭遇战的问题,而是要彻底改变杀机四伏的态势环境。

因而必须要挖掘“相和术”后面的“道和本”了。

 

“道”的体现:报销制度惹得祸

“本”的体现:假公济私的自私价值观。

从“本和道”上解决,当然比从“相和术”上解决难;

而“本”的解决,相比“道”则更难。

 

如果能一步到位,从“本”上解决问题,当然最好。

如果条件不具备(价值观的无为管理文化),则在“道”上暂时先解决也可以,

不过从“道”上解决,只能解决相关这个“道”的局部问题。

如:就假公济私而言,变革报销制度只能针对“虚假报销”,换个“以权谋私”就无能为力了。

 

至于选“薪”是“道”,还是“本”?就要看你所拥有的资源。

有句老话:“权力越大,责任越大。”

能从“本”下手,就尽量不要从“道”下手。


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发表评论 评论 (1 个评论)

回复 素颜 2012-1-12 14:48
给一个定数,丰俭由人!省事省力省心!

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