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日志

《你可以不怕改变》第三部 第1节(上)

已有 67433 次阅读2011-11-17 09:48 |系统分类:企业管理|

 像新闻记者一样搜集信息

 

接受绝不等于妥协,而是认清现实。然后决定你的对应之道。

—凯瑟琳•泰森

 

过去八年来,我有段非常美好的经历。我曾经在同一时期在同一团队,是大家的思考伙伴。其中一个作用就是,对于保密的事情,我绝对信得过自己的能力,我从不把我从别人那里听到的话再告诉给其他人。但是另外的一个结果就是,我意识到我们一直在创造属于自己的事实。对于同一场会议,有人会赞叹不已,而对其他人来说却是一场灾难。对于同一个人,有人会说,他削弱了大家的力量,而另一个人则会说,他给了大家莫大的支持。有时候,我会想说,“你们是住在同一个星球上吗?”后来我明白了,答案显然是否定的。

我们每个人都住在自己的星球上,各自定义自己的规矩、假设与结论,它们绝大多数都伴随我们良久,但我们从未真正意识到。我们看到的,并非生命的真正样貌,而是我们所认定的样貌。

这么做非常危险,尤其是面临改变的时候,认清现状是非常重要的。如果你不知道改变的洪流来自何方,会以多快的速度席卷你的人生,你又如何驾驭它?正因如此,只要你意识到你必须应变,首要之务便是了解现实状况。这听来似乎是显而易见的事,但实际上并不如表面上看起来的简单。首先,情势可能会十分复杂,难以判断孰真孰假。其次,正在改变的究竟是什么,或许不那么容易下定论。

然而,寻找真相的过程之所以如此重要且极富挑战性,还有更深层的原因—一切都跟我们的大脑运作模式有关。为了避免信息超载,我们的大脑过滤掉许多信息,仅注意到少数信息;然后,以超越我们所能感知的速度,迅速获取信息,并赋予意义。组织理论学者阿吉里斯(Chris Argyris)将这个过程称为“推论的阶梯”(请见第61页图):阶梯最底层是“所有观察到的信息”,往上一层是“经过选择的信息”,接着依次是“进一步赋予意义”、“基于之前的意义作出假设”、“我的结论”、“由结论而来的信念”、“基于信念产生的行动”。你攀爬的阶梯层级越高,你的想法就越根深蒂固—同时也越危险,因为你正逐渐远离真相。

有趣的是,虽然阿吉里斯早在数十年前就已发展出这个“推论的阶梯”模型,但这个模型似乎与《创智能》(On Intelligence)作者霍金斯(Jeff Hawkins)提出的“大脑新皮质”①(①neocortex,在大脑负责心智运作的中心。)理论不谋而合。他深信大脑的结构是阶层性的—最靠近脑干的部位,负责接收信息,会随着新信息进入使人不断改变;距离脑干最遥远的部位,则根据过去的经验,创造出你对现实的某种信念,将不符合既定信念框架的事实都摒除在外;至于位于中间的部位,便试图在从不改变与不断改变这两个部位之间,居中调节。

就改变这件事来说,重要的是我们必须了解,心智往往直接跳到意义、假设、结论和信念上,这是非常危险的,因为我们会束缚于大脑对情势的解读,而对真相视而不见。

你可以好好观察一下自己,看面临改变时,自己习惯赋予这件事什么意义,藉此体会到心智的运作过程。以下是我的习惯模式:我们姑且就假设有个客户因为预算紧缩,取消了一场为期一整天的训练活动。一听到这个消息,我的心智立刻就跳到:“我很快就会沦落到上街拾荒为生。”不用说,这种想法当然立即使我陷入恐慌。

你的心智也在做类似的事,或许是:“我就知道事情会这样,因为他是经理,而经理绝对是不值得信赖的。”或者:“因为我一无是处,所以都是我的错。”或者:“这种事不应该发生在我身上,因为我值得有更好的机遇。”只要我们的心智开始在“推论的阶梯”上跳跃思考,我们的反应就会基于假设而非事实。就我的例子来说,我现在陷入恐慌中,而这种心智状态对事情一点帮助都没有,在此案例中更是毫不必要的,毕竟只不过是取消了一天的课程而已,而我还有其他事可以去做。

这也是为什么要求你,当你意识到改变的洪流来袭,首要之务就是来到“推论的阶梯”的底层。底层这里比较安稳,你可以开始搜集任何与现状相关的情报,并避免直接跳到假设与结论的阶层。听听柯南•道尔爵士的忠告吧:“你若没有任何信息便妄下定论,那可就大错特错了。你会在不知不觉中扭曲事实以符合你下的结论,而非面对事实做出结论。”通常事实不如我们想象中糟,就算真有那么糟,至少当我们知道真相为何,可以据此做出更有效的响应。

《工作学习地图》(The Inner Game of Work)这本书的作者葛维(Tim Gallwey)发展设计出一系列的问题,当你必须适应新局面时,便可运用这些问题搜集与现状相关的信息。我建议你找个地方安静坐好,写下你的答案(或找个人来问你也可以),假装自己是新闻记者—只记录事实,而非妄下结论。

你不需要回答所有问题,只要根据你的情况,判断哪些问题关系重大,且对你较有帮助,尽你所能地搜集更多的事实信息。


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