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您的公章安全吗?
——一个公章管理员的求职信
俗话说:“私凭文书,公凭章”。在日常的经营、管理中,您的公章一定频繁的被加盖在文件、证明、票据、合同上。这其中是不是所有加盖公章的行为都获得了您的授权,代表了您的意志?
我花了1年时间,对19个省市的931家进行了“企业经营管理中公章使用安全意识与防护措施”的调研后发现:虽然所有企业都制定了《公章管理制度》、《公章使用流程》,但是在实际的公章使用、管理中往往因为种种原因而未能严格执行,导致公章在企业直接责任人不知情的情况下,被别有用心的人加盖在债务、担保、租赁合同或大额信用卡申请单、财务票据、人事证明、内部文件上,结果导致企业莫名其妙被陷入了法律风险、财务风险、信用风险。
据不完全统计,我国每年因公章使用、管理缺失而造成的直接经济损失高累计达1274亿元。其中,因公章被又有用心的人加盖在债务、担保、租赁合同上而产生的损失占53.7%,高达684.138亿元;因公章被别有用心的人加盖在财务票据上而产生的损失占39.8%,高达507.052亿元;因公章被别有用心的人加盖在大额信用卡、人事证明、内部文件上而造成的损失占6.5%,高达82.81亿元。
公章是企业法律人格、身份的象征,代表着一份承诺、一份责任、一份信任。公章虽小,安全不容忽视!因此,我希望成为您公司的公章管理员,尽心竭力的为您提供:
① 公章使用安全监测服务:一旦您的公章被使用,我就会在第一时间通过图文的形式告诉您:您的公章正在被谁使用和被加盖在了什么地方,全面抵御法律风险、财务风险、信用风险,避免经济损失。
② 公章使用记录留存服务:所有使用公章的行为,我都会以照片的形式记录并储存下来。如因公章使用而产生法律风险、财务风险、信用风险时,就能及时确定责任人,避免经济损失。
③ 公章使用安全锁定服务:确保公章24小时都处在安全防护中,即使有人私刻了您的公章,即使刻的再像,只要我提交您的公章使用记录,全面抵御法律风险、财务风险、信用风险,避免经济损失。
期望您能慎重考虑我的申请,盼复。
祝工作顺利,万事如意!
云章
2015年8月3日
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