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日志

供应商与KA卖场打交道的工作流程①

已有 340122 次阅读2005-2-1 10:00 |个人分类:文章专辑|系统分类:营销实战

供应商面对KA卖场,找谁?谈什么?如何谈?有什么问题?应注意些什么?

KA连锁卖场管理观念先进、操作模式规范、工作流程复杂、人员素质较高,与原来传统卖场的操作模式大相径庭,这对供应商的工作提出了更高的要求。怎样更好的与KA卖场打交道成为供应商非常关心的问题。
一般来讲,供应商跟KA卖场的接触和发展要经过四个阶段(如下图)。

供应商每个阶段和KA卖场的接触时间、合作深度不同,因此每个阶段的工作重点和特性也不一样。

一、形成期
这一阶段是双方的接触期,双方互不了解。此时供应商的工作重点是了解KA卖场的详细情况,掌握第一手资料,增加自己初次接触的底气,为赢得合作机会打好基础,争取尽快步入磨合期。供应商事先对该KA卖场的详细了解和调查包括:
1.了解你要谈的这家卖场的基本情况(投资背景、行业地位、发展状况等);
2.了解该卖场的商品构成(卖场的定位,实际上货状况);
3.了解该卖场对相关证照的要求;
4.了解该卖场负责你这个类别商品采购的个人情况(个人习性、爱好、行事风格、行业口碑等);
5.了解该卖场的结账信誉状况(结账期、结账流程、结账信誉等)。
这个阶段需要认真全面收集资料并对数据进行整合处理。

二、磨合期
磨合期是双方的冲突多发阶段,双方会因为立场和经营方式不同而产生许多矛盾,只要有意愿合作最终都会找到双方均可接受的操作方式。
第一步,与KA卖场接触。主要工作包括以下几方面:
1.根据调查情况准备谈判资料确定谈判策略和突破口;
2.预约,通过熟人介绍、打电话确定约见的时间、地点;
3.准备资料和样品(包括自己的产品资料、证件、样品、报价单等);
4.准点赴约(按时前往,千万不要迟到,这一点在接触初期非常重要);
5.把握第一次谈判的重点,成功接触(明确初次谈判的重点是留下好印象、树立信心、把握谈判的时间和进度、掌握主动权)。
第二步,进行合同谈判。
1.事先了解该KA卖场的合同条件(账期、费用、扣点、要求等);
2.不要急于表态,一开始就把自己的策略和底牌暴露给对方;
3.根据行业、卖场、同行竞品、自身情况确定谈判的着眼点和突破口(要清楚自己的优势、卖场的需求点);
4.了解负责和自己谈判的采购在该KA卖场的个性特征、工作风格、目前的工作困难,从而确定自己的谈判方式和目标;
5.循序渐进,耐心仔细,不断修正谈判条件(合同不可能一次谈好,要根据实际随时调整目标和策略);
6.达成合同意愿。

三、巩固期
此时,合作已步入正轨,与KA卖场的合作趋于和谐。主要工作是对已确定的操作方式加以巩固、维护,对不足的地方补充、完善。
1.定期拜访客户(合作正常化以后,定期的拜访非常重要);
2.保持与采购的经常交往和良好沟通(供应商与采购的良好沟通和交往是持续合作最重要的推动力,也是供应商要大力做好的工作);
3.不断加强促销力度(供应商与KA卖场的合作基础是产品,产品销量是决定合作融洽程度的主要因素);
4.争取KA卖场合理的投入与支持(每个卖场都在核算自己的收益,会根据供应商的收益贡献状况给予相应支持);
5.根据KA卖场的作业流程和要求设定自己的经营计划,以便配合更加顺畅。

四、 成熟期
这个阶段双方已经配合得相当默契,处于高效率运转阶段,双方合作协调、稳定。
此时供应商不能满足现状,应该争取更有利的条件及地位。在这一阶段,供应商应注重以下三方面:
1.采购的个人提升,在这个阶段除了关心经营成果之外,要意识到合作关系的成长与采购个人的成长是相互促进的关系,将负责自己产品的采购推到更高的位置,对自己更有利。而且在这个互相促进的成长过程中要与采购建立深厚的感情。
2.深度的合作计划,在同类商品的供应商中,建立深度合作关系,巩固与KA卖场的合作,使自己脱颖而出,建立自己在同类产品的独特地位。
3.战略合作关系的建立,建立高层次的合作平台,将合作推上一个新的台阶,例如OEM供应商、特殊通道合作、特殊直供等。■
下期内容预告:
要打胜仗必须摸清敌方的情况,同KA卖场谈判也一样,只有取得详细的第一手资料,才能为制定谈判策略提供准确的依据。要了解KA卖场那些信息?怎样去了解?怎样才会更有效?请关注本刊下期文章——《如何了解你要进的KA卖场》。


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