关于内部沟通会议

经验小结

 

 序：看到许多公司开会耗时、耗力，且效率低下，对此笔者深感痛心，遂将有效开会的些许经验，与诸位分享。

 

1、  关于议题、与会人员、时间

（1）确定议题：提前确定会议议题，排好议题的先后顺序；

（2）确定与会人员：根据议题，确定与会人员，并提前发会议议程；

（3）确定会议时间：尽量提前至少半天沟通协调好时间，通知相关人员。

 

2、关于会议流程

  （1）会前通告：会前将议程、时间等关键信息资料备齐，发至相关人员；

  （2）会议准备：会议前15分钟，将电脑、文件、投影、座椅等准备好；

（3）资料准备：各与会人员，应提前备好U盘文件、笔和本子、水杯等；

  （4）会议记录：会前分模块指定会议记录人（推荐此方法），或指定一人（会议记录的关键，是明确已达成的共识，并重点记录发言者好的意见或建议）；

  （5）会议跟进：确认会议达成的各项共识，并保持跟进与沟通，直至按要求达成。

 

3、  关于会议主持

（1）明确：会议效果如何，很大程度上取决于会议主持的水准；

（2）作用：按顺序推进各议题讨论；合理、积极、深入地引导与会人员讨论、碰撞；控制好会议时间；控制好议题，对于偏题太大的言论，合理规避等。

 

4、  关于会议纪要

（1）会议纪要提交时间：会后，各模块负责人将各自负责的会议纪要，于次日10：00前发至会议主持；

（2）主持将所有会议纪要，按顺序适当整理好，并于11点前发至相关与会人员。

 

5、  关于会议跟进

（1）对于会议中确定的各项事宜，各责任人须各司其职，稳步推进，必要时可寻求支援；

（2）下次会议时，第一项工作即是报告、点评上次会议各项工作完成情况。

 

 

集智堂品牌管理机构

2011年8月3日

作者：戴威，集智堂品牌管理机构品牌总监，3F品牌理论创始人，具有丰富的品牌规划、整合营销、网络传播以及团队管理与激励经验。新浪、腾讯微博名字：戴威-David；新浪博客：http://blog.sina.com.cn/jzt2011   品牌营销交流QQ群：24348235，电子邮件: 21751436@qq.com