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日志

唯有“职业”方能“高效”

热度 1已有 146241 次阅读2012-6-5 11:15 |系统分类:企业管理|

案例背景:

   为实现涂料板块业务的快速增长,集团公司经过慎重考虑,决定成立专业的涂料公司,自主经营并独立核算。考虑到子公司管理岗位的有效互补性,集团公司领导精心设计了总经理、技术总监、营销总监三个核心的管理岗位,为提高内部工作的统筹效率,特意安排服务集团公司多年的两位资深经理,分别担纲总经理和技术总监,营销总监为新进空降人员。

    2010年底,营销总监结合公司现状及过往三年的发展现状,经过数月的一线市场调研及走访,提出了全新的品牌发展规划,经集团公司领导评审批示,子公司正式开始运营,相应的子公司组织架构及岗位职责、经营目标逐一通过了集团公司的审核,开始贯彻实施。

    经营状况:

    2011年上半年,涂料公司快速完成了省内8个地区市场办事处的开设,新增工程代理商20间,5个月的时间完成了2010年全年的销售目标,销售情况可以称得上尽人意,遂人愿,集团公司领导也多次表示对此表现满意。

    可是,忙忙碌碌的同时,内部管控问题越来越明显,直接影响到涂料公司的后续发展,突出问题如下:

    (1)订单突增,产能低下,交货周期严重滞后。

     生产车间开始两班倒,可是订单依旧很难如期交货,急煞营销一线的兄弟,更急煞工地现场急等开工的施工队和代理商,客情关系一度紧张。

    (2)订单突增,原料告急,采购和仓储能力遇到瓶颈。

     无计划的分批次采购导致生产不能正常延续,工程项目订单需原料不能保证正常生产,时常因缺少原料而生产停工,交货依然无法如期。

    (3)物流工作量增大,物流主管经验缺失,导致物流周期过长,运输途中耗时过长,客户多有抱怨。

    (4)产品研发和施工技术指导分工不清,工程师分身乏术。

     建筑涂料放在包装桶里,只是半成品,理想的涂饰效果才是客户真正想要的,而理想的涂饰效果却都离不开专业的施工培训和指导,对于产品研发人员而言,施工指导恰恰是弱项,工地的技术指导时常处于尴尬的境遇。

    (5)岗位分工粗线条,岗位职责不清晰,在其位不能谋其政。

      岗位职责原则上技术总监全权统筹产品研发、生产管理、技术应用服务,但往往营销总监需要参与其中,方可推进订单流程;原则上总经理负责统筹公司人事行政、采购物流、内控流程,是公司人财物的协调者,但往往问题不能够及时予以解决,仅仅流于形式,发现问题却不能从根本上快速的解决问题。至于销售一线的频繁问题反馈,多为应付而少为改变,直到营销总监上串下跳、左协右调,实验室、样板间、车间、仓库、物流部,终归也只是杯水车薪,成效不大,无奈处之。

   (6)黔驴技穷的营销总监,终于按捺不住,正式向总经理和技术总监提出了“明确专业分工”&“明确部门责任”&“明确协同作战”&“明确流程绩效”。。。

     事态严峻,一时的转好的销售势态,并不能确保涂料公司就已经踏上快速发展的轨道,必须清醒的认识到问题所在,“居安思危&未雨绸缪”方能“谋事在人成事在天”。

     作为事业上的搭档,他们已经认识到当下的涂料公司急需相互的信任,默契的配合的重要性,更需“职业的协作态度”和“职业的工作能力”,唯有“职业”方能“高效”!

     这几天的夜晚,他们将会关掉手机,冷静的思考眼前发生的一切,清茶一壶,促膝而谈。

     我们真诚期待他们的改变。

良益智业 孔远洋

  2012-06-04


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