有些销售员认为,没有客户
抱怨、
投诉的消息就是最好的消息,其实这是种可怕的思维模式。任何产品都不可能完美无缺,所以销售员遭到客户投诉也是不可避免的。更何况客户投诉也是企业了解市场需求和状况,进一步改善产品的有效方式。
中国有句俗话说“不打不相识”,销售员只有经过与客户的反复磨合,和客户的关系才会得到升华,也才会赢得客户更深层次的认同。对此,销售员切不可推脱甚至逃避,而要用积极的心态来对待客户的投诉,消除客户的意见和不满,真正赢得他们的尊重,提高客户的忠诚度。那么具体应该怎样做呢?
1.树立服务意识。
销售员的职责不仅仅是卖出产品,更重要的是为产品和企业建立稳固的客户群,所以做好服务也非常重要。销售员首先就要树立一个良好的服务意识,在面对愤怒的客户时,不与客户发生冲突,能够克制自己的情绪,不感情用事,根据所在企业相关投诉规定进行处理,这样才能维护企业自身的形象,赢得客户的信任和尊重。
2.了解投诉内容。
了解情况是解决问题的第一步,首先销售员要向客户了解情况。一方面给客户一个发泄、缓和情绪的机会,一方面摸清问题的前因后果为解决问题做好准备。
3.与客户产生共鸣。 与客户产生共鸣就是站在客户的立场上思考问题,对客户表示同情和理解,并深表歉意,促进双方有效地交换意见。与客户产生共鸣不仅能缓和客户的对抗情绪,而且还有利于事态的顺利发展。
4.及时处理。 处理投诉千万不能拖延或是推卸责任,否则会让问题越来越严重。有投诉产生后,销售员要迅速作出反应,尽量在最短的时间内解决所有问题。
5.真诚地道歉。 道歉是控制对方情绪最好的方法,无论锗在哪一方,我们都要真诚地向客户道歉。在充分了解问题之后,销售员应尽快找到企业的相关责任人解决问题。
6.提出解决问题的方案。 当顺利平息了客户的情绪后,销售员就要尽快想办法解决问题。针对情况。我们可以为客户提供赔偿、更换、提供改善建议以及退货等服务。在处现过程中,可以按照下列方法进行:
> 征求对方意见。提出相应的解决方案以后,销售员可以事先询问客户,征求对方的意见。对解决方案进行协商是非常重要的,这直接关系到处理结果,也就是客户的满意程度c>知错就改。征求对方意见还不够,还要让客户看到你的认错态度,知错就改。
> 落实方案。尽快解决问题才是关键,因此同客户协商后,要按照解决方案认真地落实方案。这是诚信的表现,也是重新挽回客户的关键。注意所有工作都要落实到位,确保为客户提供一个满意的结果。
> 深刻检讨、不断改善。抱怨是金,投诉是企业改善服务、完善产品的逆耳忠言。销售员要深入分析客户的真实需求,不断改进工作,不断改进服务,这样必然能获得更多客户的青睐和信任,也是塑造长久竞争力的关键。
一个敢于不断革新、不断改进的企业是一个生机勃勃、拥有无限发展潜力的优秀企业。
> 做好追踪服务。即使客户的所有问题都得到了解决,但是客户心里仍然还会有一道“疤痕”。销售员要对客户进行跟踪服务,通过一次次的跟踪服务,不断加强客户对处理结果的满意程度。让客户感受到诚意,从而保持彼此间的友好关系。
7.图档分析。
针对每一位客户的
投诉处理,销售员要及时做详细的记录,包括投诉内容、处理过程和处理结果以及处理后客户的满意程度等。详细分析这些投诉,总结经验,以此为鉴不断改善工作。提高处理投诉的能力。同时要做好各项服务工作,提升产品的质量,使客户的投诉越来越少。
“金无足赤。人无完人”,再好的产品也会出现问题,有问题就会有投诉,对此销售员不能视而不见,更不能火上浇油。面对投诉。只有勇敢地解决它,才能把握住投诉背后的一次次机会,创造出更好的业绩。 < 朴石咨询,提供专业的
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